e-Fatura Durum Kodları Ne Anlama Geliyor?

e-Fatura kullanımının zorunlu hale gelmesinden sonra faturalandırma süreci daha pratik bir hal alsa da, bazı soruları da beraberinde getirdi. Kimlere e-Fatura kesilecek? e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki farklar neler? e-Fatura nasıl iptal edilir? Ya da e-Faturada yapılan hata nasıl düzeltilir? gibi soruların yanında, fatura kesme sürecinde karşılaşılan e-Fatura durum kodları da sıklıkla araştırılıyor.

e-Fatura Durum Kodları Nelerdir?

• e-Fatura oluşturulduğunda ilk karşılaşılan durum kodu “1000” olacaktır. Bu durum kodu, faturanızın oluşturulduğunu ve sistemde işlem beklediğini gösteren temel koddur. Fatura üzerinde henüz hiçbir işlem yapılmamıştır ve yapılması gereken tek şey bir sonraki aşamaya geçmesini beklemektir. “Zarf Kuyruğa Eklendi” anlamını taşıyan kod bir hata kodu değildir ve tüm oluşturulan faturalarda görüntülenmektedir.

• “1100” durum kodu, ikinci olarak karşımıza çıkan koddur. Bu kod; faturanızın işlendiği anlamına gelir. Bu aşamada çeşitli inceleme ve kontrollerden geçen fatura için GİB üzerinden sorgu yapılabilir. Bu durum kodunda yapılması gereken bir şey yoktur. Bir sonraki aşama için beklemek yeterlidir.

• Eğer 3. aşamada “1110” durum kodunu alıyorsanız, bu durum; faturanızın olması gereken uzantıya sahip olmadığı anlamını taşır. Yapılması gereken faturanın yeniden .zip uzantısı ile oluşturulup yeniden iletilmesidir.

• Hata kodu “1111” olarak karşınıza geliyorsa; ID uzunluğu hatalı olduğundan faturanın yeniden oluşturulup iletilmesi gerekir. e-fatura ID uzunluğu 32 karakterden oluşmalıdır. Bu karakter sayısından az ya da çok karakter içeren faturaların “1111” hata koduyla geri dönecektir. Eğer ID alanı boş bırakılmışsa “1141” hata kodu karşımıza çıkacaktır.

• “1120” hata kodu, zarfın yani faturanın, arşivden düzgün bir şekilde kopyalanamadığı anlamını taşımaktadır. Bu durumda, fatura üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmadan yeniden gönderilebilirsiniz.

• ZIP dosyası düzgün bir şekilde açılamadığında “1130” hata kodu ile karşılaşabilirsiniz. Bu hata kodunu aldığınızda faturayı yeniden göndermeniz gerekecektir.

• “1131” hata kodu, ZIP içerisinde bir dosya bulunamadığında karşınıza çıkacaktır.

• Eğer oluşturmuş olduğunuz fatura, XML formatında değilse “1132” hata kodu ile karşılaşacaksınız. Bu durumda, fatura uzantısını kontrol ederek yeniden gönderim yapmanız gerekebilir.

• Oluşturulan ZARF ID ile XML dosyasının aynı isimle kaydedilmemesi durumunda ekrana yansıyacak durum kodu “1133” olacaktır. Fatura ismi ile zarf ID mutlaka aynı olmalıdır.

• “1140” hata kodu, zarf içerisinde bulunan faturaların doğru bir şekilde ayrıştırılamadığı durumlarda ekrana yansıyacaktır. Bu durumda, fatura üzerinde herhangi bir değişiklik yapmadan yeniden kaydedip iletmeniz durumu çözebilir.

• ZARF ID kısmı boş ise; “1141” hata kodu ekranda görünür. Zarf ismi mutlaka oluşturulmalı, kesinlikle boş olarak iletilmemelidir. Gerekli kontrolleri yaptıktan sonra faturayı yeniden yönlendirmeniz durumu çözecektir.

• Zarf ID ve ZIP dosyasının adı aynı olmadığında “1142” hata kodunu alırsınız. Mutlaka aynı adla kaydedildiğinden emin olmalı ve sonrasında faturayı yeniden iletmeyi denemelisiniz.

• “1143” geçersiz versiyon belirten hata kodudur. Bu durumda faturayı yeniden göndermek sorunu çözecektir.

• “1150” hata kodu, GIB standartlarına uymayan faturayı işaret etmektedir. Bu durumda, fatura yeniden gönderilmeden önce mutlaka düzenlenmelidir.

• “1160” hata kodu, incelemeler sonucunda faturanızın şema kontrolünden geçemediği anlamını taşır. Bazı durumlarda fatura, şema kontrolünden başarı ile geçse dahi, XML kontrolünde takılmış olabilir. Bu konuda alıcıyı uyarmanız ve faturayı yeniden göndermeniz durumu çözebilecektir.

• “1161” imza sahibine ait TCKN’sunun kontrolü sırasında ortaya çıkan hatayı belirtir. Faturayı yeniden kontrol edip yönlendirmeniz durumu çözebilecektir.

• “1177” hata kodu; geçersiz imza durumunda karşımıza çıkacaktır. Faturayı göndermeden önce imza doğrulama yapmanız durumunda bu hata ile karşılaşma ihtimaliniz düşecektir.

• ”1200” kodu, faturanızın başarı ile işlendiği anlamındadır.

• Eğer faturanız alıcısına iletilemezse “1210” hata kodu ile karşılaşırsınız. Sistem otomatik olarak 4 kez daha faturayı iletmeyi deneyecektir.

• Kod “1215” olarak görüntüleniyorsa; tüm denemelere rağmen fatura iletilememiş anlamına gelmektedir.

• Eğer faturalandırma işleminiz başarı ile tamamlanmışsa “1300” durum kodu alırsınız. Bu durumda faturanız başarılı bir şekilde oluşturulmuş ve iletilmiş olur. Bu durumda GIB sorgusu yapıldığında durumun başarı ile işlendiğini görmek mümkün olacaktır.

Hata kodlarının başında * işareti yoksa, fatura üzerinde değişiklik yapmadan, aynı ETTN ile göndermeniz mümkün olacaktır. Ancak * işareti ile başlayan hata kodlarında aynı ETTN ile gönderim yapmak mümkün olmayacaktır.