Ortak paylaşım; program içerisinde kullanıcıların hangi kullanıcıların yaptığı işlemleri görüntüleyip, görüntüleyemeyeceğini tanıtmamıza yarayan bir yetkilendirme sistemidir.
Program içerisinden ortak paylaşım yetkilerini de güncelleyebilirsiniz. Bir kullanıcının yapmış olduğu işlemi diğer kullanıcının görmesini istemediğiniz de ya da herkes kendi yaptığı işleri görsün istediğiniz de “Ortak Paylaşım” kısmını kullanabilirsiniz. Ayarlar – Büro Tanımları- Kullanıcı tanımları kısmına gelerek “Daha fazla detay göster” diyerek “Ortak Paylaşım” kısmının seçimi sağlanır.
Yukarıda da gözüktüğü üzere Elif Yalçın kullanıcısı hem kendi yapmış olduğu işlemleri de Ayhan Eryılmaz’ın yapmış olduğu işlemleri görebilecektir.