e-imza Hakkında Merak Edilenler

Online sistemlerin hayatımızın her noktasında yer almasından doğan ihtiyaçlarımız için geliştirilen bir başka teknoloji ise e-İmzadır. Kişilerin ıslak imzası ile eş değere sahip, yüksek güvenlikli ve hukuki geçerliliği bulunan elektronik imza hakkında merak edilenleri sizler için bu yazımızda cevapladık. 

e-İmza Nedir?

5070 Sayılı Kanun gereğince elektronik ortamlarda gerçekleştirilen işlemlerde kullanılmak üzere oluşturulan; kişinin ıslak imzası ile aynı hukuki geçerliliğe sahip ve kişinin kimliğini doğrulama özelliği olan elektronik imza kısaca e-imza kişiye özel bir veridir.

Elektronik imza bildiğimiz ıslak imza gibi tek bir çeşit olmak yerine harf, karakter ve sembollerden oluşur. Kişilerin online ortamlarda yaptıkları işlemlerde kimlik doğrulama amacı ile kullanılır. 

e-İmza Nasıl Alınır?

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından onaylı Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları’ndan başvuru üzerine e-imza alınabilmektedir. Elektronik imza 2 farklı şekilde olmaktadır.

1. Bireysel Elektronik İmza

1. Kurumsal Elektronik İmza 

Bireysel e-İmza başvurusu için;

Başvuru formu ile Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi

Başvuran kişiye ait T.C. kimlik numarasının belirgin bir şekilde yer aldığı kimlik, pasaport ya da sürücü belgesi gibi resmi belgelerin aslı gereklidir.

Kurumsal e-İmza başvurusu için;

Başvuru formu ile Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi

İmza sirkülerinin bir fotokopisi

Başvuran kişiye ait T.C. kimlik numarasının belirgin bir şekilde yer aldığı kimlik, pasaport ya da sürücü belgesi gibi resmi belgelerin aslı.

Ticaret Sicil Memurluğu’ndan son 6 ay içerisinde alınmış bir faaliyet belgesinin aslı gereklidir. 

e-İmza 2020 Ücretleri Nelerdir?

Kamu Sertifikasyon Merkezi sitesinde belirtilen e-imza 2020 ücretleri aşağıdaki gibidir:

1 yıllık nitelikli elektronik sertifikanın fiyatı: 69 TL + KDV

2 yıllık nitelikli elektronik sertifikanın fiyatı: 85 TL + KDV

3 yıllık nitelikli elektronik sertifikanın fiyatı: 99 TL + KDV olarak değişmektedir.

e-İmza Nerelerde Kullanılır?

İnternette birçok noktada e-imzanızı aktif olarak kullanım sağlayabilirsiniz.

Bunlara örnek vermemiz gerekirse;

• e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-SMM uygulamaları

• e-Devlet uygulamaları

• İleti Yönetim Sistemi’ne başvuru süreci (İYS)

• Bankacılık işlemleri

• e-Sipariş süreci

• Kayıtlı elektronik posta sistemi (KEP)

• Ticaret işlemleri

• MERSİS işlemleri

• MERNİS işlemleri

• Sigortacılık işlemleri

• Sağlık uygulamaları

• Kurumlar arası iletişim süreci

• İhale katılım süreçleri gibi ıslak imzanın gerekli olduğu noktalarda e-imzanız ile işlem sağlayabilirsiniz.

e-İmzanın Özellikleri Nelerdir?

Elektronik imza; online ortamda yapılan bir işlemde kişiye ait verinin üzerinde izinsiz değişiklik yapılmasını önlemek (veri bütünlüğü sağlama) amacıyla veri sahibi kişinin doğruluğunu teyit etmek (kimlik doğrulama) ve kişinin bu işlemler sonucunda kendi yaptığı değişiklikleri reddetmemesi için (inkar edilemezlik) üç temel özellik bulunur.

e-İmzanın üç özelliği vardır.

1-Veri bütünlüğü

2-Kimlik doğrulama

3-İnkar edilemezlik 

e-İmzanın Avantajları Nelerdir?

• İnternet üzerinden gerçekleştirilen e-imza ile imzalama işlemleri sizlere zaman açısından kolaylık sağlar.

• Aynı şekilde herhangi bir kargo ile uğraşmanıza gerek kalmaz. Böylece maliyet olarak da tasarruflu bir teknolojidir.

• Elektronik imza türü ile yapılan işlemler daha az kağıt kullanımı ile daha çok çevre dostu olmanıza yardımcı olur.

• Yapılan işlemlerinizi elektronik ortamda arşivleme fırsatınız olur.

• Kişiye özel olan e-imza ile yapılan işlemler son derece yüksek güvenliğe sahip olur.

e-İmzanın İstisna Olduğu Durumlar Nelerdir?

e-İmza ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olsa da bazı istisnai durumlarda geçerliliği yoktur. Bu durumlar ise;

• Evlenme,

• Veraset ve intikal,

• Tapu gibi üçüncü tarafın tanıklığını gerektiren durumlar istisnai durumlardır.