Excel Aktarım İşlemi Nasıl Yapılır?

Excel Aktarımı

Excel'de hazırlanmış olan dokümanlarınızı sisteme aktarmak için Araçlar > Excel Aktarımı alanına gelin.

Excel Aktarım Adımları

1. Adım: Modül Seçimi

Aktarımını yapmak istediğiniz modülü seçin.

Bu alandan örneğin;

• Firma Yönetimi
• Kişi Yönetimi
• Stok

gibi aktarım yapmak istediğiniz modülü seçebilirsiniz.

2. Adım: Dosya Seçimi

Aktarımını yapmak istediğiniz Excel dosyasını seçin.

Dosyanın “.csv” uzantılı olması gerekmektedir. Ayrıca dosyada yer alan alanların hangi ayraç ile birbirinden ayrıldığına dikkat edilmelidir.

3. Adım: Alan Eşleştirme

Excel dokümanında bulunan kolonları, açılan listeden programdaki karşılıklarıyla eşleştirin.

Örneğin, Excel dosyanızdaki Firma Adı kolonu, programdaki Firma Adı alanıyla eşleştirilmelidir.

Alanların yanında bulunan yıldız (*) işareti, ilgili alanın zorunlu olduğunu belirtir. Yıldız işareti bulunan alanların mutlaka eşleştirilmesi gerekmektedir.

Diğer alanlar ise isteğe bağlı olarak eşleştirilebilir.

Not: Stok aktarımı yapacağınız zaman aşağıdaki alanlar açılmaktadır. Bu alanlarda stok için kart türü eklemek isterseniz, Malzeme için 1, Mamul için 2, Y. Mamul için 3, Hammadde için 4, Demirbaş için 5 ve Paket Stok için 10 değerlerini kullanmanız gerekmektedir. Örneğin, kart türü Malzeme olan bir stok için ilgili alana “Malzeme” yerine 1 yazılmalıdır.

Döviz alanlarında da aynı şekilde sistemde belirtilen kodlar kullanılmalıdır. TL için 0, USD için 1, EUR için 2, GB için 3 yazılması gerekmektedir.

Eğer ÜTS'den aldığınız bir stok aktarımı yapacaksanız, diğer alanları da aktaracağınız ÜTS bilgilerine uygun şekilde düzenlemeniz gerekmektedir.

4. Adım: Aktarım Sonucunu Kontrol Etme

Aktarım işlemi tamamlandıktan sonra işlemin başarılı olup olmadığıyla ilgili sistem tarafından geri dönüş sağlanır.

Ayrıca ilk adımda bulunan Süren İşler alanından aktarım işleminizin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edebilirsiniz.

Aktarım sırasında hata alınması durumunda, hata mesajını kontrol ederek gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra aktarım işlemini tekrar gerçekleştirebilirsiniz.

Fatura aktarımı ile ilgili olarak detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.