Genel Parametreler – Randevu Yönetimi
Randevu yönetimi modülüyle ilgili olarak ayarların yapılabildiği kısımdır.
Ayarlar >Büro Tanımları > Genel Parametreler > Randevu Yönetimi seçilir.
Randevu Yönetimi Kayıtlarında Grup Zorunlu Mu?: Randevu oluşturulurken grup bilgisinin girilmesinin zorunlu olup olmadığını belirler. “Evet” seçilirse kullanıcı grup seçmeden kayıt işlemini tamamlayamaz.
Ajanda Başlama Günü: Ajanda görünümünün hangi gün başlayacağını belirler. Örneğin “Pazartesi” seçildiğinde takvim haftası pazartesi gününden itibaren görüntülenir.
Gün Başlama Saati: Günlük ajanda ekranında çalışma başlangıç saatini tanımlar. Randevu planlama ekranı bu saatten itibaren görüntülenir.
Gün Bitiş Saati: Günlük ajanda ekranında çalışma bitiş saatini tanımlar. Randevu planlama ekranı belirtilen saate kadar görüntülenir.
Dakika Aralığı: Randevuların dakika aralığı belirlenir.
Pazar Çalışıyor Mu?: Kurumun pazar günü hizmet verip vermediğini belirler. “Evet” seçilirse pazar günü için de randevu oluşturulabilir.
Randevu Verilecek Kullanıcılar: Sistemde randevu atanabilecek kullanıcıların seçildiği alandır. Seçilen kullanıcılar ajanda ve randevu ekranlarında aktif olarak görüntülenir.
Otomatik Randevu Hatırlatma Sms’i Gönderilecek Mi?: Randevu öncesinde sistem tarafından otomatik SMS hatırlatması gönderilip gönderilmeyeceğini belirler.
Randevu Konusu Alanı Zorunlu Alan Mıdır?: Randevu oluşturulurken konu bilgisinin zorunlu olup olmadığını belirler. “Evet” seçildiğinde konu alanı boş bırakılamaz.
Randevu Yeri Alanı Zorunlu Alan Mıdır?: Randevu oluşturulurken yer bilgisinin girilmesinin zorunlu olup olmadığını belirler.
Takvim Satır Aralığı (px): Ajanda ekranındaki satır yüksekliğini piksel (px) cinsinden belirler. Değer arttıkça zaman satırlarının yüksekliği artar.
Randevu Yeri Çakışma Kontrolü Yapılsın mı?: Aynı tarih ve saatte aynı randevu yerinin birden fazla kayıt için kullanılmasını engeller. “Evet” seçildiğinde sistem çakışma kontrolü yapar.
Randevu Listesinde Açıklama Görünecek mi?: Randevu liste ekranında açıklama bilgisinin görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirler.