Depo/Sipariş Miktar ve Stok Hareketleri sekmeleri nasıl kullanılır?
Teklif, sipariş, irsaliye ya da fatura girerken çoğu zaman iki şeyi merak edersiniz: ürün depoda var mı, bu ürünü daha önce hangi fiyatla sattık? Belge ekranının üst kısmındaki Depo/Sipariş Miktar ve Stok Hareketleri sekmeleri bu soruları belgeden çıkmadan cevaplar. İki sekme dört belge ekranında da aynı çalışır.
Nereden açılır?
Sekmeler şu ekranlarda, belgenin bilgi sekmelerinin (Verilen Teklif Bilgileri, Detay Bilgiler ...) yanında durur:
- Teklif > Verilen Teklif ve Alınan Teklif
- Sipariş > Alınan Sipariş ve Verilen Sipariş
- İrsaliye > Satış İrsaliyesi, Alış İrsaliyesi ve iade irsaliyeleri
- Fatura > Satış Faturası, Alış Faturası, iade faturaları ve fişler
Belgeyi kaydetmeniz gerekmez; satırlara ürün eklediğiniz anda iki sekme de kullanılabilir.
Depo/Sipariş Miktar: ürün depoda var mı?
- Belgenin satırlarına ürünleri ekleyin.
- Depo/Sipariş Miktar sekmesine tıklayın. Belgedeki her ürün bir satırda listelenir.
- Satır ekledikten ya da sildikten sonra listeyi güncellemek için sekmeye yeniden tıklayın. Sekme adındaki yenile simgesi bunu hatırlatır.
Her depo için bir kolon vardır. Kolondaki üç sayı soldan sağa şunlardır:
| Sayı | Anlamı |
|---|---|
| Depo | Ürünün o depoda şu an bulunan miktarı. Eksi değer, depodan girişinden fazla çıkış yapıldığını gösterir. |
| Al.Sipariş | Müşterilerinizden aldığınız onaylı siparişlerde o depodan henüz teslim edilmemiş miktar. |
| Ver.Sipariş | Tedarikçilerinize verdiğiniz onaylı siparişlerde o depoya henüz gelmemiş miktar. |
Örneğin bir depoda 46,00 / 10,00 / 5,00 yazıyorsa depoda 46 adet vardır. 10 adedi müşterilere söz verilmiştir ve tedarikçiden 5 adet beklenmektedir. Yeni bir müşteriye ne kadar söz verebileceğinizi bu üç sayıya bakarak hesaplarsınız.
Listede yalnız kullanma yetkiniz olan depolar görünür. Bir depo listede yoksa yöneticinizden kullanıcı ayarlarınızın Depo Yetkileri sekmesinde o depoyu size açmasını isteyin.
Stok Hareketleri: bu ürünü kime, kaça sattık?
Stok Hareketleri sekmesi, seçtiğiniz satırdaki ürünün geçmiş belgelerini gösterir. Teklif hazırlarken müşteriye geçen sefer hangi fiyatı verdiğinizi, tedarikçiden en son kaça aldığınızı buradan görürsünüz.
- Stok Hareketleri sekmesine tıklayın.
- Belgenin satırlarında incelemek istediğiniz ürünün satırına tıklayın. Liste o ürünün hareketleriyle dolar; ürünün adı listenin üstünde yazar. Sekme açıkken başka bir satıra geçtiğinizde liste kendiliğinden yenilenir.
- Sağdaki seçimlerle neyi görmek istediğinizi belirleyin, sonra Yenile'ye tıklayın:
- Müşteri: Müşteriye Ait yalnız bu belgede seçili müşterinin (ya da tedarikçinin) belgelerini, Tümü bütün carilerin belgelerini gösterir.
- Modul: hangi belgelere bakılacağı: Teklif, Sipariş, İrsaliye ya da Fatura.
- İçerik: seçilen modüldeki belge türü, örneğin Fatura için Alış Faturası, Satış Faturası, Alış Fişi ya da Satış Fişi.
- Bir belgeyi açmak için satırındaki Göster'e tıklayın ya da satıra çift tıklayın. Belge yeni sekmede açılır; üzerinde çalıştığınız belge olduğu gibi kalır.
Sekme açıldığında Modul ve İçerik, bulunduğunuz belgeye göre seçili gelir. Örneğin Verilen Teklif'te Teklif ve Verilen Teklif seçilidir. Müşteri de Müşteriye Ait olarak gelir.
Listedeki kolonlar
| Kolon | Ne gösterir |
|---|---|
| Belge no, Tarih | Hareketin geçtiği belge ve tarihi. |
| Miktar, Birim | Belgedeki miktar ve birimi. |
| Döviz, Fiyat, Tutar | Belgenin dövizi; fiyat ve tutar bu döviz cinsindendir. |
| Açıklama | Belgenin açıklaması. |
| Müşteri, Depo | Belgenin carisi ve ürünün çıktığı ya da girdiği depo. |
| Kdv %, Kdv Tutarı | Satırın KDV oranı ve tutarı. |
| İskonto %, İskonto Tutarı | Satıra uygulanan iskonto. |
| İsk. Birim Fiyat | İskonto düşüldükten sonraki birim fiyat. Fiyat karşılaştırırken bu kolona bakın. |
Dikkat edilecekler
- Stok Hareketleri yalnız onaylı belgeleri gösterir; onaylanmamış teklif, sipariş ya da fatura listeye gelmez.
- Liste en yeni belgeden başlar ve son 20 satırı gösterir. Daha eski hareketler için stok raporlarını kullanın.
- Müşteriye Ait seçiliyken belgede müşteri seçilmemişse bütün carilerin belgeleri gelir.
- Depo/Sipariş Miktar'daki sipariş miktarları yalnız onaylı siparişlerden hesaplanır.
Sık sorulanlar
Stok Hareketleri sekmesi bende görünmüyor, neden?
Sekme, kullanıcınızın İzinler/Yasaklar listesindeki bir yasakla kapatılabilir. Yöneticinizden bu yasağı kaldırmasını isteyin.
Stok Hareketleri listesi boş geliyor.
Önce belgenin satırlarında bir ürüne tıkladığınızdan emin olun. Liste hâlâ boşsa seçilen müşteriyle bu türde onaylı belge yoktur; Müşteri'yi Tümü yapın ya da Modul ve İçerik'i değiştirip Yenile'ye tıklayın.