Kağıtsız Ofis Devrimi:
Bulut Tabanlı Dijital Arşiv
Aradığınız evrağı tozlu raflarda değil, Evobulut'un akıllı arama çubuğunda saniyeler içinde bulun. Sözleşmeleri, fişleri ve şirket belgelerini dijitalleştirin. Ofisinizde yer açın, kafanızda yer açın.
Şirketinizin Hafızasını Kişilere Bağlı Kılmayın
Personeliniz işten ayrıldığında, bilgisayarındaki veya masasındaki önemli evraklar da gidiyor mu?
Evobulut Döküman Yönetimi ile tüm dosyalar şahısların değil, şirketin kasasında (Bulutta) saklanır. Geçmişe dönük tüm sözleşme ve yazışmalara yetkili yöneticiler her zaman ulaşabilir. Kurumsal hafızanızı teknolojiyle koruyun.
Dosyalar Klasörde Değil, İşlemin İçinde Saklanır
Sıradan bulut depoların aksine, Evobulut'ta dosyalar ilgili kayıtla ilişkilidir. Arşiviniz düzenli, verileriniz erişilebilirdir.
Masraf Fişleri İçin
Fişin fotoğrafını çekin, harcamaya ekleyin. Termal fiş yazısı silinse bile dijital kopyası Gelir Gider Programı içinde yıllarca saklansın.
Gelir Gider'i İnceleSatış Teklifleri İçin
Ürün kataloglarını veya teknik şartnameleri teklifinize ekleyin. Müşteriniz her şeye tek dosyadan ulaşsın. Detaylar Teklif modülünde.
Teklif Hazırlama'yı İnceleMüşteri Sözleşmeleri İçin
Islak imzalı sözleşmeyi taratıp Cari Karta ekleyin. Müşteriyle ilgili her şey (Alacak, Borç, Evrak) tek sayfada dursun.
Ön Muhasebe'yi İnceleOtomatik Yedekleme
Bilgisayarınız bozulsa, ofisinizde yangın çıksa bile verileriniz bulutta güvenli bir şekilde yedeklidir, asla kaybolmaz.
Detaylı Yetkilendirme
Hangi personel hangi dosyayı görebilir? Maaş bordrolarını sadece İK görsün, sözleşmeleri satış ekibi. Dosya bazlı yetkilendirme yapın.
7/24 Mobil Erişim
Sözleşme mi lazım? Ofise dönmeyi beklemeyin. Cep telefonunuzdan anında dosyayı görüntüleyin, paylaşın veya indirin.
Neden Klasörler Yerine Dijital Arşiv?
Klasik yöntemlerin maliyetini ve risklerini dijitalleşerek bitirin.
| Kriter | Klasik Arşiv / Excel | Evobulut Dijital Arşiv |
|---|---|---|
| Bulma Hızı | Dakikalarca dosya aranır ❌ | Saniyeler içinde "Arama" ile bulunur ✅ |
| Fiziksel Risk | Yangın, su basması, kaybolma riski ❌ | Bulutta %100 güvenli ve yedekli ✅ |
| Erişim | Sadece ofisteyken ulaşılır ❌ | 7/24 Dünyanın her yerinden ulaşılır ✅ |
| Maliyet | Kağıt, toner ve klasör masrafı ❌ | Sıfır sarf malzeme maliyeti ✅ |
| Entegrasyon | Fatura ile fiş ayrı yerdedir ❌ | Belge, işlemin (Fatura/Cari) içindedir ✅ |
Zaten Entegre: Hangi Paketlerde Var?
Doküman Yönetimi özelliği, aşağıdaki ana çözümlerimizin içerisinde tam entegre olarak gelmektedir. Ekstra aktivasyon veya ücret ödemesi gerektirmez.
Sıkça Sorulan Sorular
Dijital arşivleme ve belge yönetimi hakkında en çok merak edilenler.
Ofisinizdeki kağıt yükünden kurtulun.
Dijital arşivleme ile şirket hafızanızı güvenceye alın, aradığınızı anında bulun.