Belge doğrudan yazıcıya nasıl gönderilir?
Kasada her satıştan sonra fişi yazdırmak için önce PDF'in açılmasını, sonra yazdırma penceresinde Yazdır'a basmayı beklemek yoğun saatlerde müşteriyi bekletir. Yazdırma Servisi bu adımları kaldırır: belge ekranında Yazdır'a bastığınızda belge, ekranda hiçbir pencere açılmadan bilgisayarınızın varsayılan yazıcısından çıkar. Barkod ve etiketler de seçtiğiniz bilgisayardaki yazıcıdan kendiliğinden basılır.
Nereden açılır?
Ayar, belgeyi yazdırdığınız ekranın şablon penceresindedir: fatura, fiş, irsaliye, sipariş ve teklifte İşlemler > Şablon Seçenekleri ile açılan Şablonlar penceresi, teknik servis formlarında Çıktı Şablon Seçimi penceresi. Bilgisayarlarınızı aynı pencerenin Yazdırma Cihazlarım düğmesiyle görürsünüz.
Bu kılavuzda Hızlı Yazdır, belge ekranının üst çubuğundaki ya da İşlemler menüsündeki Yazdır düğmesidir: şablon seçtirmeden varsayılan şablonla yazdırır.
Hızlı Satış ekranı ayrı bir ayar istemez: Ayarlar'da Kayıtta Fiş Yazdır Evet ise satış bittiğinde fiş, Fatura > Satış Fişi (fatura seçiliyse Satış Faturası) ekranının Şablonlar penceresindeki ayara göre doğrudan yazıcıya gider.
Başlamadan önce
- Belgenin basılacağı bilgisayara Yazdırma Servisi kurulmalı ve bir kez kullanıcı kodunuz ve parolanızla giriş yapılmalıdır. Kurulum dosyasını Yazdırma Servisi sayfasından indirebilirsiniz. Giriş yapıldıktan sonra saatin yanında yazıcı simgesi görünür; simgenin köşesindeki nokta yeşilse servis bağlıdır.
- Bilgisayarda bir varsayılan yazıcı seçili olmalıdır. Belge her zaman varsayılan yazıcıdan çıkar.
- Hızlı Yazdır için o belgede bir Varsayılan şablon seçili olmalıdır.
Adım adım: Hızlı Yazdır'ı doğrudan yazıcıya bağlama
- Belgenin ekranında İşlemler > Şablon Seçenekleri'ne tıklayıp Şablonlar (ya da Çıktı Şablon Seçimi) penceresini açın.
- Kullanmak istediğiniz şablonun satırında Varsayılan seçeneğini işaretleyin.
- Hızlı Yazdır belgeyi doğrudan yazıcıya göndersin (Yazdırma Servisi) kutusunu işaretleyin.
- Pencereyi kapatın. Bundan sonra Yazdır'a bastığınızda belge doğrudan yazıcıya gider ve ekranın köşesinde önce Belge yazıcıya gönderiliyor, ardından Belge yazıcıya gönderildi mesajı görünür.
Tek seferlik: bir şablonu yazıcıya gönderme
Şablon penceresinde istediğiniz şablonun satırındaki Yazıcıya Gönder düğmesine tıklayın. Belge, Hızlı Yazdır ayarından bağımsız olarak bir kez doğrudan yazıcıya gider.
Yazdırma Cihazlarım
Şablon penceresindeki Yazdırma Cihazlarım düğmesi, Yazdırma Servisi kurulu bilgisayarlarınızı listeler: bilgisayarın adı, varsayılan yazıcısı, barkod istasyonları, son bağlantı zamanı ve durumu (Çevrimiçi, Çevrim dışı, Oturum kapalı).
- Belgeler, Yazdırma Servisi çalışan ve en son bağlanan bilgisayarınıza gider.
- Kullanmadığınız ya da kaybolan bir bilgisayarı İptal Et ile kaldırın; o bilgisayara artık belge gönderilmez.
Firma yöneticisi aynı pencerede Firmanın bütün cihazları kutusuyla bütün kullanıcıların bilgisayarlarını görür.
Barkod ve etiketler
Barkodları basacak bilgisayarda Yazdırma Servisi'nin tepsi simgesine sağ tıklayıp Barkod yazıcı istasyonları… penceresinden o bilgisayarın basacağı yazıcı istasyonlarını seçin (Bütün barkod işleri hepsini alır). Ardından firma yöneticisi Yazdırma Cihazlarım penceresinde Barkod ve etiketleri Yazdırma Servisi bassın kutusunu işaretler. Bu kutu açıkken barkodlar eski barkod yazdırma programına gitmez; kapatınca eski program kaldığı yerden basmayı sürdürür.
Dikkat edilecekler
Not
Yazdırma Servisi kapalıysa ya da bilgisayar kapalıysa Yazdır belgeyi eskisi gibi tarayıcıda açar ve Yazdırma Servisi bu bilgisayarda açık değil; belge tarayıcıda açılıyor. uyarısı görünür. Yazdırma yine yapılabilir.
Not
Windows'ta Rahatsız Etmeyin açıksa Yazdırma Servisi'nin bildirimleri ekrana çıkmaz, yalnız bildirim merkezinde görünür. Belge yine basılır.
Sık sorulanlar
Belge yanlış bilgisayardan çıktı.
Belge, en son bağlanan bilgisayara gider. Belge yazıcıya gönderildi mesajında belgenin gittiği bilgisayarın adı yazar. Artık kullanmadığınız bilgisayarı Yazdırma Cihazlarım penceresinden İptal Et ile kaldırın.
"Belge yazdırılamadı" mesajı çıktı.
Mesajın devamında nedeni yazar. belge boş diyorsa şablonun o belge için içeriği yoktur; şablonu Göster ile açıp kontrol edin. Yazıcıyla ilgili bir neden yazıyorsa bilgisayarın varsayılan yazıcısının açık ve kâğıdının takılı olduğunu kontrol edin.