Gelen mala barkod nasıl verilir?
Tedarikçiden boya fırçaları geldi: bir kolide 12 adet 2" fırça, üç palete bölünmüş 24 adet 1" fırça. Her koliye ve palete ayrı barkod verirseniz depoda hangi kolinin hangi teslimattan geldiğini okutarak bulursunuz. Stok Giriş Barkodlama gelen malın her satırına barkod verir, etiketini basar ve bitince aynı kayıttan alış irsaliyesini oluşturur.
Nereden açılır?
Ürün Yönetimi > Stok Giriş Barkodlama menüsünü açın.
Başlamadan önce
- Gelen ürünlerin stok kartı açılmış olmalıdır; satırlar stok kodu ya da adıyla seçilir.
- Tedarikçi müşteri kartı olarak tanımlı olmalıdır.
- Etiket basmak için firmanızda bir barkod şablonu olmalıdır; şablonu Şablon Seç penceresinden seçersiniz.
Adım adım
- Ekle'ye tıklayın. Tarih bugün gelir; Açıklama'ya teslimatı tanıtan kısa bir not yazın.
- Satırları üç yoldan biriyle getirin:
- Mal bir verilen siparişe karşılık geliyorsa Sipariş Belge No ile Ara'ya sipariş numarasını yazıp Bul'a tıklayın. Siparişin tedarikçisi ve ürün satırları miktarlarıyla gelir.
- Mal e-irsaliyeyle geldiyse E-İrsaliye Belge Seri No ile Ara'ya e-irsaliyenin numarasını yazıp Bul'a tıklayın.
- Ya da Ürün Ekle ile satırları kendiniz girin: Stok Kodu'na ürün kodunu yazıp Enter'a basın, Miktar'ı yazın.
- Tedarikçi'yi ve malın girdiği depoyu (Mal Giriş Deposu) seçin.
- Her satırın Bobin No'sunu yazın: koli, rulo ya da parti numarası (ör. K1, K2). Bobin No boş satır kaydedilmez.
- Kaydet'e tıklayın. Her satıra Barkod verilir (ör. MKB0000000002).
Palete bölme
Bir satırdaki mal birden çok palete ya da koliye dağıtıldıysa satırın Böl düğmesine tıklayın. Palet Bölme İşlemi penceresinde Toplam Palet Sayısını Giriniz. alanına palet sayısını yazıp Kaydet'e tıklayın. Satır, miktarı eşit bölünmüş satırlara ayrılır ve her biri yeni barkod alır; eski satır ve barkodu kalkar. Örnekte 24 adetlik satır 3 palete bölündü: 8'er adet, üç ayrı barkod.
Bölmeden önce kaydı kaydedin; kaydedilmemiş değişiklik varsa "Değişiklikler Kaydedilmelidir." uyarısı çıkar.
Etiket basma
Satırın Yazdir düğmesine tıklayın, Barkod Şablon Yazdır penceresi açılır:
- Şablon Seç: firmanızdaki şablonları listeler. Şablonun Göster düğmesi o satırın etiketini yeni sekmede açar; oradan yazdırır ya da PDF olarak kaydedersiniz. Etikette barkod, tedarikçi, bobin no, stok kodu, stok adı ve miktar bulunur.
- Doğrudan Barkod Yazdır: etiketi önizleme göstermeden varsayılan şablonla seçtiğiniz yazıcıya gönderir. Bunun için size tanımlı bir yazıcı ve varsayılan şablon gerekir.
Etiket ölçüsünü değiştirmek için bkz. Barkod etiketi nasıl tasarlanır?
Alış irsaliyesini oluşturma
Kaydetmek stoku değiştirmez. Mal stoka Alış İrsaliyesi Oluştur. ile girer:
- Alış İrsaliyesi Numarası'na tedarikçinin irsaliye numarasını yazın.
- İşlemler > Alış İrsaliyesi Oluştur.'a tıklayın. "Alış İrsaliyesi Oluşturuldu ID : 145" gibi bir mesaj çıkar.
İrsaliye onaylı olarak açılır ve stok Mal Giriş Deposu'na girer. Her barkod irsaliyede ayrı satırdır; satır açıklamasında barkod ve bobin no yazar (ör. MKB0000000003 // K1 //). Birim fiyat stok kartındaki alış fiyatından gelir; irsaliyeyi açıp fiyatları kontrol edin.
Aynı kayıt için ikinci kez irsaliye oluşturulmaz: "Zaten İrsaliye Oluşturulmuş ID : 145." uyarısı çıkar.
Dikkat edilecekler
- Alış İrsaliyesi Numarası kayıtla birlikte saklanmaz; irsaliyeyi oluşturmadan hemen önce yazın. Oluşan irsaliyeyi İrsaliye > Alış İrsaliyesi listesinde bu numarayla bulursunuz.
- Palete bölmede miktar tam sayıya bölünür, artan kalır. Örneğin 25 adet 3 palete bölünürse 8'er adetlik üç satır oluşur, 1 adet kaybolur. Bölmeden sonra miktarları kontrol edin, gerekirse satırları düzeltin.
- Miktarı ondalıklı yazmayın (ör. 0,5); ondalıklı miktar boş sayılır ve kayıt yapılmaz.
- İrsaliye oluşturduktan sonra kaydı silmeyin ya da satırları değiştirmeyin; oluşturulan irsaliye kendiliğinden değişmez.
- E-irsaliyeden satır getirdiyseniz oluşan alış irsaliyesi e-irsaliyeye bağlanmaz. Aynı e-irsaliyeyi ayrıca alış irsaliyesine aktarmayın; mal stoka iki kez girer.
- Bu ekranın barkodları Stok Lokasyon Hareket ekranında kullanılmaz.
Sık sorulanlar
"Bobin Numarası Belirtilmemiş Satırlar Mevcut. Bilgiler Kaydedilemez." uyarısı çıkıyor.
Her satırın Bobin No'su dolu olmalıdır. Koli ya da parti numarası yoksa sıra numarası yazın (1, 2, 3).
"Tedarikçi Müşteri Cari Seçilmemiş İrsaliye Oluşturulamaz." uyarısı çıkıyor.
Tedarikçi seçilmeden kayıt yapılmış. Tedarikçiyi seçip Kaydet'e, sonra yeniden Alış İrsaliyesi Oluştur.'a tıklayın. Depo için de aynısı geçerlidir.
"Alış İrsaliyesi Numarası Boş Olamaz" uyarısı çıkıyor.
Alış İrsaliyesi Numarası alanını doldurun; numara kayıtla saklanmadığı için kaydı yeniden açtığınızda boş gelir.