UBL/XML Fatura Aktarımı Nasıl Yapılır?
Evobulut sistemi üzerinden, program geçişlerinizde mevcut faturalarınızı, toplu bir şekilde Evobulut'a aktarabilirsniz.
UBL (Universal Business Language) formatındaki XML faturaların toplu olarak sisteme yüklenmesi, kontrol edilmesi ve işleme alınması Evobulut üzerinden kolayca gerçekleşir. Kullanıcılar, faturaları ZIP arşivi halinde sisteme aktararak hızlı ve pratik bir şekilde çoklu fatura yönetimi gerçekleştirebilir.
UBL Xml Dosyalarının Sıkıştırılmış ZIP arşivini seçiniz;
Sisteme yükleyeceğin faturaların ZIP halinde olması gerektiğini belirtir. Eklemek için dosya seçiniz kısmının solunda yer alan Gözat butonu ile ZIP dosyası seçilir. Bir ZIP dosyasında birden fazla XML bulunabilir. XML Aktarım işlemi gerçekleşmesi sonrası işlem gören xml dosyaları, eklenen müşteriler ve eklenen stoklar listede gözükür.
Depo: Faturaların hangi depo ile ilişkilendirileceğini belirler.
Şube: İşlemin hangi şube adına yapılacağını belirler.
Fatura Türü: Yüklenen faturaların türünü belirler (satış faturası, alış faturası vs.).
UBL/Xml Aktarımı Ne Yapar?;
Aktarım sırasında sistem, faturada yer alan cari bilgileri vergi numarasına (VKN/TCKN) göre kontrol eder. İlgili cari kart sistemde mevcut ise mevcut kayıt kullanılır; bulunmaması durumunda ise otomatik olarak yeni cari kart oluşturulur.
Benzer şekilde, faturada bulunan stok kodları sistemdeki kayıtlarla eşleştirilir. Gönderilen stok kodu sistemde mevcutsa ilgili stok kartı üzerinden işlem yapılır, mevcut değilse yeni stok kartı açılarak ürün sisteme tanımlanır.
UBL XML aktarımı tamamlandığında;
- Cari hesap hareketleri otomatik olarak oluşturulur,
- Stok giriş/çıkış hareketleri işlenir,
- Fatura kayıtları operasyonel süreçlere entegre edilir.