PDKS Hareketleri raporu nasıl okunur?
Ay sonunda "kim kaç saat çalıştı, kim kaç kez geç kaldı" sorusunun cevabını tek tek kayıtlara bakarak bulmak zordur. PDKS Hareketleri ekranı, personelin QR ile okuttuğu giriş ve çıkış kayıtlarını gün gün özetler: çalışılan süreyi vardiyadaki beklenen süreyle karşılaştırır, geç kalma, erken çıkış ve devamsız günleri sayar, çıkışı ya da girişi eksik kalan günleri gösterir.
Nereden açılır?
Personel Yönetimi > PDKS Hareketleri menüsünden açılır. Menüyü görmüyorsanız yöneticinizden PDKS Hareketleri menü yetkisini isteyin.
Başlamadan önce
- Beklenen süre, geç kalma, erken çıkış ve devamsızlık personelin vardiyasından hesaplanır. Vardiyalar Ayarlar > Genel Parametreler > Çalışma Saatleri ekranında tanımlanır. Hiç vardiya tanımı yoksa ekran yalnız çalışılan süreyi, izinli günleri ve eksik kayıtları gösterir.
- Personelin giriş ve çıkış okutabilmesi için personel kartında mobil PDKS bilgileri tanımlı olmalıdır.
Adım adım: dönemin özetine nasıl bakılır?
- Üstteki Bugün, Dün, Bu hafta, Bu ay ya da Geçen ay düğmelerinden birine tıklayın. Başka bir aralık için tarih düğmesine tıklayın, Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçip Uygula'ya tıklayın. En fazla 93 gün seçebilirsiniz.
- Tek bir personele bakmak için Tüm personel listesinden personeli seçin. Listede önce mobil PDKS kullananlar gelir.
- Özet sekmesinin üstündeki kartlar dönemin toplamını gösterir: Çalışılan, Fark, Geç kalma, Erken çıkış ve Devamsız gün. Bir kartın nasıl hesaplandığını görmek için yanındaki i düğmesine tıklayın.
- Dikkat bölümü bugün henüz giriş yapmayanları, devamsızları, sık geç kalanları ve kaydı eksik günleri sıralar. Gün durumları bölümü günlerin tam, eksik, devamsız, izinli ve tatil dağılımını gösterir.
- Personel tablosunda bir satıra tıklayın. Sağda o personelin günleri açılır: vardiya saatleri, ilk giriş, son çıkış, çalışılan ve beklenen süre, geç kalma ve erken çıkış. Tabloyu Geç kalmaya göre, Devamsızlığa göre ya da Farka göre sıralayabilirsiniz.
Adım adım: eksik kayıtlar nasıl bulunur?
- Dikkat bölümünde "… günde giriş ya da çıkış kaydı eksik" maddesindeki Hareketlerde göster bağlantısına tıklayın. Ya da Hareketler sekmesini açıp Eşleşmeyenler düğmesine tıklayın.
- Listede Çıkışı yok ya da Girişi yok yazan kayıtları görürsünüz. Arama kutusuna personel ya da kapı adı yazarak listeyi daraltabilirsiniz.
- Kaydın konumunu görmek için Haritada aç bağlantısına tıklayın.
Alanlar ve düğmeler
| Alan / düğme | Ne işe yarar |
|---|---|
| Çalışılan | Giriş ve çıkış çiftlerinden hesaplanan süre. Bugün için şu ana kadarki süredir. |
| Fark | Vardiyası bitmiş günlerde çalışılan ile beklenen arasındaki fark. Eksi değer eksik çalışmayı gösterir. |
| Geç kalma | İlk girişin vardiya başlangıcından sonra olduğu gün sayısı ve toplam süresi. |
| Erken çıkış | Son çıkışın vardiya bitişinden önce olduğu gün sayısı ve toplam süresi. |
| Devamsız gün | Vardiyada çalışma günü olduğu hâlde giriş kaydı ve onaylı izni olmayan geçmiş günler. |
| Kayıtlı gün | Personelin giriş ya da çıkış kaydı olan gün sayısı. |
| Eksik kayıt | Çıkışı ya da girişi okutulmamış gün sayısı. |
| Hareketler | Dönemin bütün giriş ve çıkış kayıtları; çıkışta, eşleştiği girişten bu yana geçen süre yazar. |
| Excel'e aktar | Özet, günler ve hareketler üç sayfalık bir Excel dosyası olarak iner. |
| Yazdır | Açık sekmeyi denetimler olmadan yazdırır. |
Telefonda kullanım
Telefonun tarayıcısında ekran dar olduğu için tablolar yerine kartlar görünür. Personel kartına dokununca günleri açılır.
Dikkat edilecekler
- Çıkışı okutulmamış bir günün süresi çalışılana eklenmez. Personel ertesi gün yeniden giriş okutursa önceki gün Çıkışı yok olarak kalır.
- Gece vardiyasında çalışılan süre girişin yapıldığı güne yazılır; son çıkış ertesi gündeyse saatin yanında "(+1)" görünür.
- Bugün, personelin vardiyası bitene kadar beklenen süreye ve farka eklenmez.
- İzin için yalnız onaylı talepler sayılır. Bekleyen ve reddedilen talepler devamsızlığı kapatmaz.
- İşe giriş tarihinden önceki ve işten çıkış tarihinden sonraki günler devamsız sayılmaz.
Sık sorulanlar
Personel listede yok, neden? Listede dönemde kaydı olan personel ile mobil PDKS hesabı açık aktif personel görünür. Pasif personel yalnız o dönemde kaydı varsa görünür.
Geç kalma 1-2 dakikada bile sayılıyor. Evet. Geç kalma vardiya başlangıcına göre toleranssız hesaplanır; personelin telefonundaki uygulama da aynı kuralı kullanır.