Personel Yönetimi Nasıl Kullanılır?

Personel Yönetimi Modülü

Personel Yönetimi modülü, Personel Kayıtları ve İzin İşlemleri olmak üzere 2 bölümden oluşur.

Personel Kayıtları

Bu bölümde işletmenizde çalışan personellerin bilgilerini kayıt altına alabilirsiniz.

Personel Kaydı Ekleme

Personel kaydı oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edin:

1. Personel Yönetimi > Personel Kayıtları alanına girin.
2. Sağ üst bölümde bulunan Ekle butonuna tıklayın.
3. Açılan ekranda personelin temel bilgilerini doldurun.
4. Aynı ekranda bulunan Maaş alanına, personele ödenen maaş tutarını girin.
5. Bilgileri kaydederek personel kartını oluşturun.

Maaş Hakedişi ve Maaş Ödemesi

Personel için maaş hakedişi oluşturabilir ve ödeme işlemlerini kayıt altına alabilirsiniz.

Maaş Hakedişi Oluşturma

1. Personel Yönetimi > Personel Kayıtları alanına girin.
2. İşlem yapmak istediğiniz personel kartını açın.
3. İşlemler > Maaş Hakediş adımını takip edin.

Bu işlem sonrasında ilgili personel için maaş hakedişi kaydı oluşturulur.

• Oluşturulan kayıt, sistemde otomatik olarak Gider kaydı şeklinde açılır.
• Açıklama alanına otomatik olarak
  “… için maaş hakediş kaydı”
  ifadesi eklenir.
• Maaş ödemesini gerçekleştirmek için aynı ekranda bulunan Ödeme Bilgileri alanını kullanabilirsiniz.

Alternatif Maaş Ödeme Yöntemleri

Maaş ödemesini farklı yöntemlerle gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. İlgili personel kartını açın.
2. İşlemler menüsüne tıklayın.
3. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
   • Bankadan Maaş Ödemesi
   • Kasadan Maaş Ödemesi

Seçilen işlem sonrasında sistem sizi ilgili:

• Banka İşlemleri veya
• Kasa İşlemleri

alanına yönlendirir.

Açılan ekranda ödeme bilgilerini kaydederek işlemlerinize devam edebilirsiniz.

Maaş Hakedişi ve Ödeme Takibi

Maaş hakedişi ve maaş ödeme işlemlerini takip etmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. İlgili personel kartını açın.
2. Sayfanın alt bölümüne gidin.
3. Diğer Bilgiler > Finans Hareketleri alanını açın.

Bu bölüm üzerinden personele ait tüm finansal hareketleri görüntüleyebilir ve takip edebilirsiniz.

Personel İzin İşlemleri Oluşturma:

1. Personel Yönetimi > İzin İşlemleri alanına girin.
2. Sağ üst bölümde bulunan Ekle butonuna tıklayın.

İzin İşlemleri bölümü üzerinden personellerinizin kullandığı izinleri kayıt altına alabilir, izin sürelerini takip edebilir ve yıllık izin hakediş bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

İzin Kaydı Oluşturma

Yeni bir izin kaydı eklemek için aşağıdaki alanları doldurun:

Personel
İzin kaydı oluşturulacak personeli seçebilirsiniz. Personel kayıtlarına eklediğiniz personelleriniz bu alanda listelenecektir.

Statü
İznin durum bilgisini belirleyebilirsiniz. İzin durumlarını sadece İK Admini değiştirebilir. İK admini olmak için:

Ayarlar> Genel Parametreler> Personel Yönetimi> İK admin seçimi alanından ilgili personeli seçerek kaydet derseniz seçilen kişi İK admini olmuş olacaktır.
(Örn: Onaylandı, Beklemede vb.)

İzin Türü
Kullanılacak izin türünü seçebilirsiniz. 
(Örn: Yıllık İzin, Raporlu, Mazeret İzni vb.)

Günlük / Saatlik
İznin günlük veya saatlik olup olmadığını seçebilirsiniz.

Baş. Tar.
İznin başlangıç tarihini belirtir.

Bit. Tar.
İznin bitiş tarihini belirtir.

Gün
Girilen tarihlere göre toplam izin gün sayısını gösterir.

Açıklama
İzin ile ilgili ek not veya açıklama ekleyebilirsiniz.