Satış faturasından otomatik alış faturası nasıl oluşturulur?
Bazı hizmetleri bir tedarikçiye yaptırıp müşterinize satarsınız: makina bakımı, nakliye, kurulum gibi. Hizmet kartında tedarikçiyi tanımlarsanız, bu hizmetin geçtiği satış faturasını onayladığınızda tedarikçi adına onaysız bir alış faturası kendiliğinden açılır. Tedarikçiden gelen faturayı beklerken maliyetiniz kayda geçer, alış faturasını unutmazsınız.
Nereden açılır?
Ayar Ürün Yönetimi > Hizmet Yönetimi'nde hizmet kartındadır. Oluşan belgeler Fatura > Alış Faturası ya da Fatura > Alış Fişi listesinde görünür.
Başlamadan önce
- Tedarikçi, Müşteri Yönetimi'nde kayıtlı bir firma ya da kişi olmalıdır.
- Hizmet kartında Alış Fiyatı'nı girin. Alış faturasına bu fiyat yazılır.
- Özellik yalnız hizmet kartlarında vardır; stok kartlarında yoktur.
1. Hizmet kartında tedarikçiyi tanımlayın
- Hizmet kartını açın.
- Satış Faturasından Otomatik Alış Faturası Oluşturma'yı Evet yapın.
- Tedarikçi Kişi/Firma'dan hizmeti yaptırdığınız firmayı seçin.
- Kaydet'e tıklayın.
Tedarikçi seçmeden Evet ile kaydederseniz "Satış Faturasından Otomatik Alış Faturası Oluşturma Evet seçili ise Tedarikçi Kişi/Firma boş olamaz." uyarısı çıkar.
2. Satış faturasını onaylayın
Hizmeti her zamanki gibi satış faturasına ya da satış fişine ekleyin, kaydedin ve Onay'a tıklayın. Onayla birlikte:
- Satış faturası için Alış Faturası, satış fişi için Alış Fişi açılır.
- Faturada tedarikçisi tanımlı birden çok hizmet varsa her tedarikçi için ayrı bir belge açılır.
- Belgenin cari hesabı tedarikçi; tarih, vade, depo, şube ve döviz satıştakiyle aynıdır.
- Satırlarda yalnız bu hizmetler bulunur. Miktar satıştaki miktar, birim fiyat kartın Alış Fiyatı, KDV oranı satıştaki orandır. İndirimler aktarılmaz.
- Başlık, satış belgesinin başlığının sonuna "(Alış Faturası-1)" ya da "(Alış Fişi-1)" eklenerek oluşur.
- Belge onaysız açılır.
3. Alış faturasını kontrol edip onaylayın
Tedarikçinin faturası gelince Fatura > Alış Faturası listesinde başlığından belgeyi bulun ve açın. Belge numarasını, tutarı ve KDV'yi tedarikçinin faturasına göre düzeltin, Kaydet'e ve Onay'a tıklayın. Belge numarası satış belgesinden kopyalandığı için mutlaka tedarikçinin fatura numarasıyla değiştirin.
Satışın onayını kaldırırsanız
- Alış belgesi henüz onaylanmadıysa satışın onayını kaldırdığınızda otomatik açılan alış belgesi silinir. Satışı yeniden onaylayınca yeniden açılır; aynı belge iki kez oluşmaz.
- Alış belgesini onayladıysanız satışın onayı kaldırılamaz; "Satış Faturasına bağlı Alış Faturalarının onayı kaldırılmalıdır (ID: …)" uyarısı çıkar. Önce alış belgesinin onayını kaldırın.
Dikkat edilecekler
- Alış belgesi satışın onaylandığı anda kartta yazan alış fiyatıyla açılır. Tedarikçi fiyatı değiştiyse önce kartı güncelleyin ya da alış belgesinde düzeltin.
- Alış belgesindeki düzeltmeleri onaydan önce yapın; onaylı alış belgesi satışın onayının kaldırılmasını engeller.
Sık sorulanlar
Satış faturasını onayladım ama alış faturası açılmadı.
Hizmet kartında Satış Faturasından Otomatik Alış Faturası Oluşturma Evet değildir ya da faturadaki kalem bir stok kartıdır. Ayar yalnız hizmet kartlarında çalışır ve satış onaylandığı anda bakılır.
Alış faturasının numarası satış faturasıyla aynı.
Numara satış belgesinden kopyalanır. Alış faturasını açıp numarayı tedarikçinin faturasındaki numarayla değiştirin.