En Çok Satılanlar Raporu nasıl kullanılır?
Ay sonunda kasaya baktınız, ciro iyi ama en çok satan kahvenin rafı iki gündür boş. En Çok Satılanlar Raporu, paranızı hangi ürünlerin getirdiğini, hangisinin stoğunun bitmek üzere olduğunu ve hangisinin satışının düştüğünü tek ekranda gösterir. Rapor yalnız sıralama yapmaz; neye dikkat etmeniz gerektiğini yazar ve sipariş önerisi hazırlar.
Nereden açılır?
Raporlar > Satış Raporları > En Çok Satılanlar Raporu menüsünden açılır.
Dönem ve filtreler
- Üstteki Bu ay, Geçen ay, Son 3 ay ya da Bu yıl düğmelerinden birini seçin. Başka bir aralık için tarih düğmesine tıklayın, Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçip Uygula'ya tıklayın.
- Tarih penceresindeki Karşılaştırma alanında Önceki eşit dönem ya da Geçen yıl aynı dönem'i seçin. Artış, düşüş ve yeni ürünler bu döneme göre hesaplanır.
- Belirli depolara ya da ürün gruplarına bakmak için Filtreler'e tıklayın. Depoları ve grupları işaretleyip Uygula'ya tıklayın. Üst grubu işaretlemek alt gruplarını da seçer.
- Birden çok şubeniz varsa üstteki şube kutusundan bir şube seçebilirsiniz.
Ekranın üstündeki satır neye baktığınızı her zaman gösterir: dönem, karşılaştırma, şube, depo, grup. Tutarlar KDV hariçtir.
Genel bakış
- Gösterge kartları: Net satış, Satılan ürün, Yıldız ürünler (A), Brüt kâr marjı ve Stok riski. Kartın yanındaki i düğmesi rakamın nasıl hesaplandığını yazar. Yeşil ve kırmızı çip karşılaştırma dönemine göre değişimi gösterir.
- Satış seyri: seçtiğiniz dönem çubuk, karşılaştırma dönemi turuncu çizgidir.
- Dikkat: stoğu biten ya da 7 günden az yetecek ürünler, zararına ya da düşük marjla satılan çok satanlar, satışı %30'dan fazla düşen ya da artan ürünler, iadesi yüksek ürünler ve rafta bekleyenler burada yazar. Her maddedeki bağlantı ilgili ürün listesini açar.
- En çok satan 10 ürün ve Satış dağılımı (ABC): A sınıfı cironun ilk %80'ini getiren ürünlerdir. Bir sınıfa tıklayınca o sınıfın ürünleri listelenir.
- Satışı en çok artan ve Satışı en çok azalan: karşılaştırma dönemine göre tutar farkı en büyük ürünler.
Ürün sıralaması
Dönemde satılan bütün ürünler net satışa göre sıralanır. Her satırda sıra ve önceki döneme göre sıra değişimi, sınıf, net miktar, net satış, ciro payı, değişim, brüt kâr, iade ve stok durumu görünür.
- Üstteki düğmelerle Stok riski, Yükselen, Düşen, Yeni, Yüksek iade ya da Düşük marj ürünleri süzün. Parantezdeki sayı o listedeki ürün sayısıdır.
- A, B, C düğmeleriyle sınıf seçin; sıralamayı Miktara göre, En çok artan, Stoğu en az yetecek gibi seçeneklerle değiştirin.
- Bir ürüne tıklayınca ayrıntısı açılır: satış seyri, stok durumu ve önerilen sipariş, En çok alan müşteriler ve Depolara göre satış ve stok. Stok kartını aç düğmesi ürün kartını yeni sekmede açar.
Gruplar
Satışlar ürün grubuna göre toplanır. Ürün birden çok gruptaysa en alt seviyedeki grubu sayılır. Bir gruba tıklayınca Ürün sıralaması o grubun ürünleriyle açılır.
Stok ve sipariş
- Sipariş önerisi: dönemde satılan ve stoğu hedef süreye yetmeyecek ürünler, önce A sınıfı. Hedef kutusundan süreyi (örneğin 30 gün) seçin. Öneri; günlük satış × hedef gün − eldeki − yoldaki + bekleyen müşteri siparişidir.
- Rafta bekleyenler: stokta olup bu dönemde hiç satılmayan ürünler. Satıra tıklayınca stok kartı açılır.
Excel düğmesi ürün sıralamasını (ekrandaki süzgeçle), grupları, sipariş önerisini ve rafta bekleyenleri tek dosyada indirir.
Dikkat edilecekler
- Satışlar belge tarihine göredir; onaylı satış faturaları ve fişleri sayılır, satış iadeleri düşülür.
- Stok kartı seçilmeden yazılmış satırlar toplam satışa girer ama sıralamaya girmez.
- Stok ve sipariş önerisi bugünkü stoğa ve son 90 günün satış hızına göredir; seçtiğiniz dönemden bağımsızdır.
- Alış fiyatlarını görme yetkiniz yoksa brüt kâr, marj ve stok değeri gösterilmez; dördüncü kartta iade oranı görünür.
Sık sorulanlar
Net satış neden Kontrol Paneli'ndeki tutardan biraz farklı? Rapor ürün satırlarını toplar. Belgenin altındaki stopaj gibi yasal kesintiler satırlara dağıtılmadığı için küçük bir fark olabilir.
Eski raporu nasıl açarım? Raporun sol üstündeki Eski rapor bağlantısıyla. Bağlantı, yeni ekrandan önce açılmış hesaplarda görünür.