Stok Alış Satış Raporu nasıl kullanılır?
Ay sonunda deterjandan 40 koli almışsınız, depoda 12 koli kalmış; aradaki farkın ne kadarı satıldı, ne kadarı iade ya da transfer oldu, merak ediyorsunuz. Stok Alış Satış Raporu bu soruyu her stok için tek satırda cevaplar: dönem başındaki devri, iadeler düşülmüş alış ve satış miktarını, diğer stok hareketlerini ve depoda kalan miktarı yan yana gösterir.
Nereden açılır?
Raporlar > Stok Raporları > Stok Alış Satış Raporu menüsünden açılır. Menüyü görmüyorsanız yöneticinizden Stok Alış Satış Raporu menü yetkisini isteyin.
Adım adım: rapor nasıl alınır?
- Ekran açılınca soldaki Kriterler bölümü görünmüyorsa üstteki Kriterler düğmesine tıklayın.
- Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi alanlarına raporun tarih aralığını girin. Ekran ayın ilk gününden bugüne kadar olan aralıkla açılır.
- Belirli şubelere bakmak istiyorsanız Şube alanından bir ya da birden çok şube seçin. Rapor, depo kartında bu şubelere bağlı depoların hareketlerini getirir.
- Belirli depolara bakmak istiyorsanız Depo alanından bir ya da birden çok depo seçin. Şube ve depo alanlarını boş bırakırsanız bütün depolar birlikte hesaplanır.
- Tek bir müşteri ya da tedarikçiyle yapılan alış ve satışları görmek istiyorsanız Müşteri alanından seçin.
- Belirli stok gruplarına bakmak istiyorsanız Stok Grupları listesinden grupları işaretleyin. Listede aramak için üstteki kutuya grup adını yazın.
- Bul düğmesine tıklayın. Rapor stok koduna göre sıralı gelir.
- Listeyi Excel'e almak için tablonun üstündeki Excele aktar düğmesine tıklayın.
Sütunlar
| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| Stok Kodu, Stok, Birim | Stok kartının kodu, adı ve ana birimi. Bütün miktarlar bu birimdedir. |
| Devir Miktarı | Başlangıç tarihinden önceki bütün hareketlerin sonucu, yani dönem başındaki miktar. |
| Net Alış Miktarı (Alış - İade) | Dönemdeki alış irsaliyeleri, alış faturaları ve müstahsil makbuzları; alış iadeleri düşülmüş olarak. |
| Net Satış Miktarı (Satış - İade) | Dönemdeki satış irsaliyeleri ve satış faturaları; satış iadeleri düşülmüş olarak. |
| Diğer Hareketler | Dönemdeki öteki stok hareketleri: stok giriş ve çıkış fişleri, depo transferleri, sayım fişleri. Girişler artı, çıkışlar eksi yazılır. |
| Kalan Miktar | Bitiş tarihi sonunda depoda kalan miktar. |
Her satırda şu eşitlik tutar: Devir + Net Alış − Net Satış + Diğer = Kalan.
Dikkat edilecekler
Not
Müşteri seçtiğinizde Net Alış ve Net Satış sütunları yalnız o müşteriyle yapılan alış ve satışları gösterir. Devir ve Kalan ise depodaki toplam miktar olarak kalır, çünkü depodaki stok müşteriye göre ayrılmaz. Öteki müşterilere yapılan alış ve satışlar bu durumda Diğer Hareketler sütununda görünür.
- Müşteri seçiliyken yalnız o müşteriyle dönemde alış ya da satışı olan stoklar listelenir.
- Müşteri seçili değilken dönem başında miktarı olan ya da dönemde hareket gören bütün stoklar listelenir. Hizmet kartları listelenmez.
- Yalnız onaylı belgeler hesaba girer.
- Şube seçimi depo kartlarındaki Şube alanına göre çalışır. Seçtiğiniz şubelere bağlı depo yoksa rapor uyarı verir. Bu durumda Ayarlar > Referans Kayıtları > Satış Tanımları > Depo ekranında depoların Şube alanını doldurun.
- Hem şube hem depo seçerseniz yalnız seçtiğiniz şubelere bağlı olan seçili depolar hesaba girer.
Sık sorulanlar
Kalan miktar neden Devir + Alış − Satış'tan farklı?
Dönemde stok giriş ya da çıkış fişi, depo transferi veya sayım fişi varsa bu hareketler Diğer Hareketler sütununda görünür. Kalan miktarı bulmak için bu sütunu da hesaba katın.