Ürün ağaçları Excel'den nasıl aktarılır?
Mühendisiniz yeni ürünün bütün parçalarını tasarım programında hazırladı ve size yüzlerce satırlık bir parça listesi gönderdi. Her parçayı ürün ağacına tek tek yazmak günler sürer. Tampon Ürün Ağaçları bu listeyi Excel'den alır, alt parçaları kendi ağaçlarına ayırır ve önce bir bekleme alanında tutar. Listeyi kontrol edip düzelttikten sonra ağaçları tek seferde gerçek ürün ağaçlarına aktarırsınız.
Tampondaki ağaçlar üretimde kullanılmaz; Ağaçları Aktar ile Ürün Ağacı ekranına geçtikten sonra kullanılır.
Nereden açılır?
Ürün Yönetimi > Tampon Ürün Ağaçları menüsünü açın. Ekran Ürün Ağacı ekranına benzer; farkı Excel'den aktarma ve ağaçları aktarma komutlarıdır.
Başlamadan önce: Excel dosyası
Dosyanın ilk satırı başlıktır, okunmaz. Her satır bir parçadır. Program şu sütunları okur:
| Sütun | Başlık | Ne yazılır |
|---|---|---|
| A | Düzey | Parçanın ağaçtaki yeri: 1, 2, 3 ana ürünün parçaları; 3.1, 3.2 üçüncü parçanın alt parçaları. |
| B | Parça Numarası | Alt parçası olan parçanın stok kodu. |
| C | Tanım | Parçanın adı. |
| F | Tedarik Metodu | Satın alınan parça için Satinalma, üretilen parça için Uretim (Türkçe karaktersiz). |
| J-M | Islem-1 … Islem-4 | Parçanın geçtiği üretim safhalarının adları. |
| T | Adet | Alt parçası olan parçanın üst ağaçtaki adedi. |
| U | Ağırlık | Parçanın ağırlığı. |
| Z | Evo Adı | Parçanın programdaki stok adı, birebir. |
| AA | Evo Miktar | Bir ana ürün için harcanan miktar (ör. 0,25 kg). |
Diğer sütunlar (açıklama, revizyon, malzeme, kaplama, ölçüler, dosya yolu) parça bilgisi olarak saklanır.
Program parçaları şöyle eşleştirir:
- Satinalma satırı ve alt parçası olmayan Uretim satırı Evo Adı ile stok adına eşlenir.
- Alt parçası olan Uretim satırı Parça Numarası ile stok koduna eşlenir. Bu kodla stok kartı yoksa program kartı kendisi açar. Bu satır kendi tampon ağacı olur ve üst ağaca Ağaç satırı olarak eklenir.
Adım adım
- Ekle'ye tıklayın. Üretim Ağacı Kodu, Üretim Ağacı Adı, Stok Adı (ana ürün) ve Miktar'ı doldurup Kaydet'e tıklayın. Kaydetmeden Excel'den aktarım yapılamaz.
- Excel'den Ağaç Aktar'a tıklayın. Açılan pencerede Gözat ile Excel dosyasını seçin. Dosya seçilince aktarım başlar.
- Aktarım bitince pencere sonucu gösterir:
- "Tüm Ürün Ağaçları Başarıyla Aktarıldı": bütün satırlar eşlendi.
- "Tüm Ürün Ağaçları KISMEN Başarıyla Aktarıldı" ve altında bir tablo: tablodaki satın alma parçaları stokta bulunamadı, ağaca stoksuz satır olarak girdi.
- "Hata! Bulunamayan Alt Stok Dalları Var !" ve altında bir tablo: tablodaki üretim parçaları stokta bulunamadı; hiçbir şey aktarılmadı. Evo Adı'nı düzeltip dosyayı yeniden seçin.
- Kapat ile pencereyi kapatın. Satırlar Yarı Mamüller sekmesinde, alt parçaların ağaçları listede ayrı ayrı görünür.
Eksikleri düzeltme
Liste ekranının filtre bölümündeki Hatalı Eksik Stok Arama seçeneği stoksuz satırı olan tampon ağaçları listeler. Ağacı açın, stoksuz satırda stoğu seçin ya da satırı silin, Kaydet'e tıklayın.
Ağaçları ürün ağacına aktarma
- Listede aktaracağınız tampon ağaçların Seç kutusunu işaretleyin.
- İşlemler > Ağaçları Aktar'a tıklayın. Program soru sormadan aktarır ve "İşlem Tamamlandı." yazar.
Her seçili tampon ağaç için Ürün Ağacı ekranında yeni bir ağaç açılır. Ağaç satırındaki parçanın ürün ağacında aktif bir ağacı varsa yeni ağaç ona bağlanır; yoksa o parçanın ağacı da aktarılır. Örnekte Ev Tamir Seti aktarıldı, Vida Somun Kutusu satırı var olan Vida Somun Kutusu ağacına bağlandı. Sonucu Ürün Yönetimi > Ürün Ağacı'nda kontrol edin; bkz. Ürün ağacı (reçete) nasıl oluşturulur?
Dikkat edilecekler
- Ağaçları Aktar'a iki kez tıklamayın. Tampon kaydı aktarıldıktan sonra da yerinde kalır; ikinci tıklamada aynı ağaç ürün ağacında bir kez daha açılır. Yanlışlıkla iki kez aktardıysanız fazla ağacı pasif yapın.
- Tedarik metodu ve stok adları Excel'de birebir yazılmalıdır; "Satın alma" ya da "satinalma" eşlenmez.
- Excel aktarımı bulamadığı üretim parçası için stok kartı açar. Aktarımdan sonra yeni kartları Stok Yönetimi'nde kontrol edin, gerekirse birim ve fiyatlarını tamamlayın.
Sık sorulanlar
Dosyayı seçtim, ekranda hiçbir mesaj çıkmadı.
Pencereyi Kapat ile kapatıp tampon ağacı yeniden açın. Satırlar geldiyse aktarım tamamlanmıştır.
"Kullanımda olan kayıt silinemez." uyarısı çıkıyor.
Silmek istediğiniz tampon ağaç başka bir tampon ağacın içinde Ağaç satırı olarak duruyor. Önce o satırı silin.