Genel Parametreler – Teklif Yönetimi nasıl kullanılır?
Güncelleme: 27 Ekim 2026
2 dk okuma
Evobulut Destek
Teklif Yönetimi sekmesi, teklif ekranının bütün kullanıcılar için nasıl davranacağını belirler: satıra hangi açıklamanın kendiliğinden yazılacağı, fiyatı 0 olan satırla teklifin onaylanıp onaylanamayacağı ve yeni teklifin kaç gün geçerli olacağı. Ayarlar firmanızın tamamı için geçerlidir; Verilen Teklif ve Alınan Teklif'i birlikte etkiler.
Nereden açılır?
Ayarlar > Genel Parametreler ekranını açın ve soldaki listeden Teklif Yönetimi'ni seçin. Ekranı görmüyorsanız yöneticinizden Genel Parametreler menü yetkisini isteyin.
Parametreler
| Parametre | Seçenekler | Ne yapar |
|---|---|---|
| Otomatik Teklif Satır Açıklaması | BOS, KODU, ADI, ALTERNATIFADI, GTIPNO | Satırda ürün seçildiğinde Açıklama hücresine ne yazılacağını belirler: boş bırakır ya da ürünün kodunu, adını, alternatif adını veya GTİP numarasını yazar. |
| Teklif Satırlarında Sıfır (0) Fiyat İzni | Evet, Hayır | Hayır ise birim fiyatı 0 olan satır varken teklif onaylanamaz. Bedelsiz numune ya da promosyon satırı veriyorsanız Evet yapın. |
| Teklif Geçerlilik Gün Sayısı | gün sayısı | Yeni teklifte Detay Bilgiler sekmesindeki Son Geçerlilik Tarihi bugüne bu kadar gün eklenerek gelir. |
| Teklif Dökümanı Ön Eki | metin | Teklif e-postayla gönderilirken eklenen PDF'in dosya adının başına gelir: TEK-25 yazarsanız 24158 numaralı teklif 19.08.2026'da gönderildiğinde dosya "TEK-25-24158-19082026.pdf" olur. Boşsa dosya adı teklif numarası ve tarihten oluşur. Teklif numarasını değiştirmez. |
Adım adım: ayar nasıl değiştirilir?
- Ayarlar > Genel Parametreler > Teklif Yönetimi'ni açın.
- Değiştirmek istediğiniz parametrenin değerini seçin ya da yazın.
- Kaydet'e tıklayın. "Bilgiler Kaydedildi" mesajı çıkar.
- Otomatik Teklif Satır Açıklaması ve Teklif Satırlarında Sıfır (0) Fiyat İzni değişikliği, kullanıcılar sayfayı yenileyince (F5) ya da yeniden giriş yapınca geçerli olur. Teklif Geçerlilik Gün Sayısı hemen sonraki yeni teklifte geçerlidir.
Örnekler
- Teklif Geçerlilik Gün Sayısı 7 ise 09.05.2026'da hazırlanan teklifin son geçerlilik tarihi 16.05.2026 gelir. Tarihi teklifte elle değiştirebilirsiniz. Son geçerlilik günü gelen teklif için teklifin sahibine bildirim gider; bkz. Teklif durumu nasıl takip edilir?
- Otomatik Teklif Satır Açıklaması ADI ise "Şifon Gömlek" seçtiğiniz satırın Açıklama hücresine de "Şifon Gömlek" yazılır. Açıklamayı satırda değiştirebilirsiniz.
Dikkat edilecekler
Not
Sıfır fiyat izni yalnız Onay sırasında denetlenir. Fiyatı 0 olan satırla teklif kaydedilir ama onaylanmak istendiğinde "Satırda birim fiyat "0" olamaz." uyarısı çıkar.
- Ayarlar mevcut teklifleri değiştirmez; yalnız bundan sonra seçilen satırları ve açılan yeni teklifleri etkiler.
- Otomatik Teklif Satır Açıklaması Excel'den aktarılan satırlarda uygulanmaz; açıklama Excel'den gelir.
- Teklif Geçerlilik Gün Sayısı'na yalnız sayı yazın. Boş ya da 0 bırakırsanız son geçerlilik tarihi teklif günü olur.
- Ekrandaki tablonun başlığında "Sipariş Yönetimi Parametreleri" yazar; parametreler yine de teklif içindir.