ÜTS Alma/ Verme Bildirimi Nasıl Yapılır?
Güncelleme: 11 Nisan 2026
2 dk okuma
Evobulut Destek
ÜTS Alma ve Verme Bildirimleri Nasıl Yapılır?
Evobulut sistemi üzerinden Ürün Takip Sistemi (ÜTS) alma ve verme bildirimlerinizi kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Bunun için öncelikle sistemde ÜTS entegrasyon ayarlarının doğru şekilde yapılandırılması gerekmektedir.
ÜTS Entegrasyon Ayarları
ÜTS bildirimlerini kullanabilmek için entegrasyon bilgilerinizi sisteme tanımlamanız gerekir.
Adımlar:
- Ayarlar > Büro Tanımları > Firma Profili > E-Ticaret > Ürün Takip Sistemi alanına gidiniz.
- ÜTS sisteminden aldığınız:
- Token
- ÜTS Başlangıç Tarihi
bilgilerini ilgili alanlara giriniz.
- Kaydet butonuna basarak işlemi tamamlayınız.
Firma ÜTS Bilgisi Tanımlama
- Müşteri Yönetimi > Firma Yönetimi alanına gidiniz.
- İlgili firmaya çift tıklayarak giriş yapınız.
- Ek Bilgiler > Diğer Bilgiler sekmesine geçiniz.
- ÜTS Kurum Numarası alanını manuel olarak girebilir veya yanındaki çark simgesi ile sorgulama yapabilirsiniz.
- Çark ile sorgulama yapıldığında Vergi Kimlik Numarası veya T.C. Kimlik Numarası üzerinden işlem yapılır.
Ürün (Stok) Tanımları
ÜTS kullanımı için ürün kartlarının doğru şekilde tanımlanması gerekir:
- Ürün Yönetimi > Stok Yönetimi alanına giriniz.
- Kart türünü:
- İlaç veya
- Tıbbi Cihaz
olarak seçiniz.
- Diğer Bilgiler > Detay Bilgiler alanında:
- ÜTS-UBB Kodu / Üretici Kodu / GTIN bilgilerini giriniz
- Seri/Lot takibi kullanır seçeneğini işaretleyiniz
- ÜTS kullanır seçeneğini aktif ediniz
- Ürüne uygun Seri/Lot takip senaryosunu seçiniz
- Son kullanma tarihi kullanır seçeneğini işaretleyiniz
- Kaydet işlemini tamamlayınız.
Stok Girişi (Seri/Lot ve SKT)
- Stok Giriş Fişi üzerinden ürünlerin:
- Seri/Lot numaralarını
- Üretim ve son kullanma tarihlerini
sisteme kaydediniz.
ÜTS Verme Bildirimi (Satış İşlemleri)
- Fatura > Satış Faturası alanından satış işlemini gerçekleştirin.
- Satışa konu stokların seri/lot çıkışlarını yapınız.
- İşlemler > ÜTS Verme Bildirimi Oluştur seçeneğine tıklayınız.
- ÜTS Bildirimleri > Verme Bildirimleri alanına giriniz.
- İlgili kayıtları seçerek Bildir butonuna basınız.
➡️ Bu işlemle birlikte verme bildirimleri tamamlanmış olur.
ÜTS Alma Bildirimi (Alış İşlemleri)
Alma bildirimlerinin yapılabilmesi için sistemde alış faturalarının eksiksiz ve doğru şekilde kayıtlı olması gerekir.
Adımlar:
- ÜTS Bildirimleri > Alma Bildirimleri alanına giriniz.
- ÜTS’den Sorgula butonuna tıklayınız.
- Gelen stok listesinden ilgili ürünleri seçiniz.
- Bildir butonuna basarak işlemi tamamlayınız.
➡️ Böylece alma bildirimleri de başarıyla tamamlanmış olur.
