Online tahsilat nasıl yapılır?
Başka şehirdeki bir müşteriniz 4.500 TL'lik siparişini kredi kartıyla ödemek istiyor. Online Tahsilat'ta tutarı yazıp bir ödeme bağlantısı oluşturur, bağlantıyı müşteriye gönderirsiniz. Müşteri kart bilgilerini ödeme kuruluşunun sayfasına girer; ödeme tamamlanınca tahsilat programa işlenir. Bunun için önce bir ödeme kuruluşu hesabınızı (PayTR ya da Paynet) tanımlarsınız.
Nereden açılır?
- Ödeme bağlantısı: Finans Yönetimi > Online Tahsilat.
- Ödeme kuruluşu tanımı: Finans Yönetimi > Online Tahsilat PayTr ya da Finans Yönetimi > Online Tahsilat Paynet.
Adım adım: ödeme kuruluşunu tanımlama
PayTR:
- PayTR üyeliğiniz yoksa ekrandaki PayTR Ön Başvuru Formu İçin bölümünden başvurun.
- API Entegrasyon Bilgileri'ne PayTR'nin verdiği Mağaza No(merchant_id), Mağaza Parola(merchant_key) ve Mağaza Gizli Anahtar(merchant_salt)'ı yazın.
- Tahsilatların işleneceği Ödenecek Banka'yı seçin. Komisyonu müşteriye yansıtacaksanız Komisyonu Müşteriye Yansıt'ı işaretleyip Komisyon Oranı (%)'nı ve Komisyon Hizmeti'ni girin.
- Kullanılacak Alanlar'da ödeme bağlantısının nerede görüneceğini seçin: Fatura Bildirim, Bakiye Bildirim, Hesap Paylaşım.
- Kaydet'e, ardından Test Et'e tıklayın.
Paynet: Paynet Başvuru Formu'nu doldurup Başvur'a tıklayın; durumu Durum Sorgula ile izleyin. Başvuru onaylanınca Paynet No'yu girin, Ödenecek Banka'yı ve komisyon ayarlarını seçip Kaydet'e tıklayın.
Paynet tanımlıysa ödeme bağlantıları Paynet ile oluşturulur.
Adım adım: ödeme bağlantısı
- Online Tahsilat'ta Ekle'ye tıklayın ve Kişi/Firma'yı seçin.
- Link Açıklaması, Ödeme Tutar ve Para Birimi'ni girin; Ödeme Dili'ni seçin.
- Taksit Sayısı'nı ve gerekiyorsa Peşin Fiyatına Taksit Sayısı'nı seçin. Bağlantının QR kodunu istiyorsanız QR oluşturulsun mu? alanını Evet yapın.
- Ödeyen Kişinin Maili (*) zorunludur. Link Son Tarihi ve Link Son Saati ile bağlantının ne zamana kadar geçerli olacağını belirleyin.
- Kaydet'e, ardından Link Oluştur'a tıklayın. Linki Kopyala ile bağlantıyı alıp müşterinize gönderin.
Ödeme yapılınca kayıtta İşlem Durumu, Ödenen Tutar, Ödeme Döviz Türü ve Ödeme Şekli dolar.
Dikkat edilecekler
- PayTR ile alınan ödeme, seçtiğiniz bankaya kredi kartı tahsilatı olarak kaydedilir ve müşterinin açık kayıtlarına kapanır. Paynet ile alınan ödemenin işlendiğini Banka İşlemleri'nden kontrol edin.
- Ödeme bağlantısını faturayla birlikte göndermek için e-fatura e-posta şablonuna ödeme bağlantısı alanını ekleyin ve müşterilerin e-posta adreslerinin kayıtlı olduğundan emin olun.