Stok Dönüştür ile ürün nasıl birleştirilir ya da parçalanır?
Dükkânınızda çekiç, pense ve tornavidaları bir çantaya koyup "Ev Tamir Seti" olarak satıyorsunuz. Set hazırlandığında parçalar stoktan düşmeli, set stoğa girmelidir. Ya da 6'lı çay bardağı kolisi aldınız ve bardakları tek tek satacaksınız: koli stoktan çıkmalı, 6 bardak stoğa girmelidir. Stok Dönüştür bu iki işi tek kayıtla yapar. Onayladığınızda stok giriş ve stok çıkış fişleri kendiliğinden kesilir; ayrı ayrı fiş kesmeniz gerekmez.
Nereden açılır?
Ürün Yönetimi > Stok Dönüştür menüsünü açın. Ekranın başlığı Ürün Yaratma'dır. Listede kayıtlar açıklama, tarih, ağaç, stok adı, miktar, yön ve onay durumuyla görünür. Yeni kayıt için Ekle'ye tıklayın.
Arttır mı, Azalt mı?
Yön alanı stokların hangi yöne hareket edeceğini belirler:
| Yön | Üstteki ürün | Detaylar'daki satırlar | Örnek |
|---|---|---|---|
| Arttır | Stoğa girer | Stoktan çıkar | Parçalardan set hazırlamak |
| Azalt | Stoktan çıkar | Stoğa girer | Koliyi bozup tek tek satmak |
Başlamadan önce
- Üstteki ürünün ve satırlardaki her ürünün stok kartı açık olmalıdır.
- Seti her seferinde aynı parçalardan hazırlıyorsanız önce ürün ağacını tanımlayın; satırlar ağaçtan kendiliğinden gelir. Bkz. Ürün ağacı (reçete) nasıl oluşturulur?
Adım adım: ürün ağacından set hazırlama (Arttır)
- Ekle'ye tıklayın. Açıklama'ya ne yaptığınızı yazın (ör. "2 adet Ev Tamir Seti hazırlandı"). Tarih, Şube ve Depo varsayılan değerlerle gelir; gerekirse değiştirin.
- Ağaç'ı işaretleyin ve ağacı seçin. Ürün, birim ve miktar ağaçtan gelir, ağacın satırları Detaylar'a dolar.
- Miktar'a hazırladığınız set sayısını yazın. Satırların miktarları aynı oranla artar.
- Yön'ün Arttır olduğunu kontrol edin.
- Kaydet'e tıklayın. "Kayıt Başarıyla İşlendi." yazısı çıkar.
Ağaçtan doldurulan kayıtta satır eklenmez. Ağaçtaki bir alt ağaç (örnekte Vida Somun Kutusu) açılmaz, olduğu gibi stoktan düşülür. Ağaç yerine Stok'a dönerseniz "Daha önce ağaç olarak seçilmiş kaydı değiştirmek isiyor musunuz?" diye sorulur; Evet derseniz form boşalır.
Adım adım: koliyi bozma (Azalt)
- Ekle'ye tıklayın, Açıklama'yı yazın (ör. "1 koli çay bardağı tek tek satış için bozuldu").
- Stok işaretliyken bozulacak ürünü seçin (ör. Çay Bardağı Kolisi). Birim kartın ana biriminden, Birim Fiyat kartın alış fiyatından gelir. Miktar'a kaç koli bozduğunuzu yazın.
- Yön'ü Azalt yapın.
- Detaylar'da Ürün Ekle'ye tıklayın. Stok Kodu ya da Stok Adı hücresinde koliden çıkan ürünü seçin, Miktar'a kaç adet çıktığını (ör. 6) yazın.
- Birim Fiyat (TL) hücresine bir adedin maliyetini yazın. Örnekte 120 TL'lik koliden 6 bardak çıktığı için 20 TL yazılır.
- Kaydet'e tıklayın.
Birim fiyat nasıl hesaplanır?
Satırdaki birim fiyat ürün seçilince kartın alış fiyatından gelir, değiştirebilirsiniz. Satırın Tutar'ı miktar ile birim fiyatın çarpımıdır, Toplam Tutar bütün satırların toplamıdır. Üstteki Birim Fiyat (TL) toplam tutarın miktara bölümüdür: örnekte 216 TL'lik malzemeden 2 set çıktığı için set başına 108 TL. Satır değiştikçe bu hesap yenilenir.
Kaydı onaylama
Kayıt onaylanana kadar stok değişmez. Onay'a tıklayın; program kaydı kaydeder ve soru sormadan onaylar. Onayla birlikte aynı tarih ve depoyla bir stok giriş fişi ve bir stok çıkış fişi kesilir ve onaylanır. Açıklamaları kaydın açıklamasıdır. Fişleri Stok Giriş Fişi ve Stok Çıkış Fişi listelerinde görürsünüz. Onaylı kayıtta düğmenin adı Onay İptal olur.
Yanlış onayladıysanız Onay İptal'e tıklayın. Program kesilen iki fişi siler, stoklar eski hâline döner, kayıt onaysız olur. Onaysız kaydı düzeltip yeniden onaylayabilir ya da Sil ile silebilirsiniz.
Dikkat edilecekler
- Azalt onaylandığında satırdaki ürünlerin stok kartındaki alış fiyatı satırdaki birim fiyatla değişir (örnekte çay bardağının alış fiyatı 15 TL'den 20 TL'ye çıkar). Onay İptal bu fiyatı geri almaz; gerekirse kartta elle düzeltin.
- Stokta olmayan ürün de stoktan düşülür, kalan eksiye iner. Onaylamadan önce parçaların depoda olduğunu kontrol edin.
- Onay ve Onay İptal soru sormaz; düğmeye bir kez tıklayın.
- Üretim modülünü kullanıyorsanız Hızlı Üretim Fişi ağaçtaki alt ağaçları da açar ve maliyeti hesaplar. Bkz. Hızlı üretim fişi nasıl oluşturulur?
Sık sorulanlar
"Onaylı Kayıt Güncellenemez" uyarısı çıkıyor.
Onaylı kayıt değiştirilemez. Önce Onay İptal'e tıklayın, kaydı düzeltip yeniden onaylayın.
"Kayıt Silinemedi … Onaylanmış Kayıt Silinemez" uyarısı çıkıyor.
Onaylı kayıt silinmez. Önce Onay İptal'e, sonra Sil'e tıklayın.
"Stok boş olamaz." ya da "Boş Satırlar Mevcut" uyarısı çıkıyor.
Üstte ürün seçilmemiş ya da bir satırda ürün seçilmemiş. Ürünü seçin ya da boş satırı Sil ile çıkarın. Satırda miktar ya da birim boşsa "Satırda Miktar 0 Olamaz" / "Satırda Birim boş Olamaz" uyarısı çıkar.