Stok kartında depo miktarı, seviye ve devir nasıl kullanılır?
Stok kartının beş sekmesi ürünün depodaki durumunu gösterir ve yönetir. Stok Miktarları, Stok Hareket ve Sipariş-Teklif salt okunurdur; miktarı belgeler belirler. Seviye Bilgileri'nde depo başına en az ve en çok miktarı ve raf yerini, Devir Miktarları'nda ürünün açılış stoğunu girersiniz.
Nereden açılır?
Ürün Yönetimi > Stok Yönetimi'nde stok kartını açın. Sekmeler kartın altındaki Diğer Bilgiler bölümünün solundaki listededir. Depolar Ayarlar > Referans Kayıtları > Satış Tanımları > Depo'da tanımlanır.
1. Depodaki ve siparişteki miktarı görün
Stok Miktarları sekmesine her tıkladığınızda miktarlar yeniden hesaplanır.
- Mevcut Miktarlar: Her depo için onaylı belgelerle giren, çıkan ve kalan miktar. En altta toplam yer alır.
- Sipariş Miktarlar: Verilen Sipariş tedarikçiden beklenen, Alınan Sipariş müşteriye henüz teslim edilmemiş miktardır. Kalan ikisinin farkıdır; eksi değer, söz verdiğiniz miktarın beklediğinizden fazla olduğunu gösterir.
Örnekte depoda 16 adet var, 3 adedi müşteriye söz verilmiş; yeni bir müşteriye en fazla 13 adet söz verebilirsiniz.
2. Stok hareketlerini ve siparişleri inceleyin
Stok Hareket sekmesi ürünün irsaliye, fatura ve stok fişlerindeki giriş ve çıkışlarını listeler.
- Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi'ni seçin. Açılışta başlangıç yılbaşıdır (yılın ilk üç ayında üç ay öncesi).
- İsterseniz Depo ve Birim seçin. Birim seçerseniz miktarlar o birime çevrilir; Dövizli Göster dövizli belgeleri kendi para biriminde gösterir.
- Bul'a tıklayın.
İlk satır başlangıç tarihinden önceki bakiyedir ("… den Devir"). Devir Miktarı kolonu her hareketten sonraki bakiyeyi gösterir. Satıra çift tıklayınca belge yeni sekmede açılır.
Sipariş-Teklif sekmesi aynı şekilde ürünün geçtiği onaylı teklif ve siparişleri, Satış Durumu ile birlikte listeler. Açılışta başlangıç tarihi yılbaşıdır.
3. Minimum, maksimum seviye ve raf yeri girin
- Seviye Bilgileri sekmesini açın. Her depo bir satırdır.
- Min. Seviye, Max. Seviye ve Raf Yeri hücrelerine tıklayıp değeri yazın.
- Kartın üstündeki Kaydet'e tıklayın.
Minimum seviyenin altına düşen ya da maksimumu aşan ürünleri Raporlar > Stok Raporları > Stok Seviye Raporu'nda Rapor Türü'nü "Minimum'dan Küçük" ya da "Maksimum'dan Büyük" seçerek listelersiniz.
4. Açılış devrini girin
Programa geçerken elinizdeki stoğu Devir Miktarları sekmesinden girersiniz.
- Kartı kaydedin. Kaydedilmemiş kartta "Stok bilgileri kaydedilmeden depo devir bilgisi eklenemez." uyarısı çıkar.
- Devir Miktarları sekmesinde depo satırının Devir Miktarı hücresine tıklayıp miktarı yazın ve hücreden çıkın.
- Sekmenin altındaki Kaydet'e tıklayın. "Kayıt Başarıyla İşlendi." mesajı çıkar.
Her depo için bugünün tarihli, "Stok Devir Kaydı" başlıklı onaylı bir Stok Giriş Fişi açılır. Fişteki birim fiyat kartın alış fiyatıdır. Miktarı sonradan değiştirirseniz fiş güncellenir; 0 yazıp kaydederseniz fiş silinir.
Dikkat edilecekler
- Devir fişi Stok Giriş Fişi ekranında değiştirilemez; "Yansıma Harekettir Onayı Kaldırılamaz" uyarısı çıkar. Miktarı yalnız Devir Miktarları sekmesinden değiştirin.
- Devir fişinin tarihi her zaman kaydettiğiniz gündür. Daha önce tarihli belgeler varsa Stok Hareket'te bakiye o güne kadar eksi görünür. Geçmiş tarihli açılış ya da çok sayıda ürün için Ürün Yönetimi > Stok Giriş Fişi'ni kullanın.
- Seviye ve raf yeri kartın Kaydet'iyle, devir ise sekmenin kendi Kaydet'iyle kaydedilir.
Sık sorulanlar
Stok Hareket'te "Stok hareketlerini görmek için yetkiniz bulunmamaktadır." uyarısı çıkıyor.
Kullanıcı ayarlarınızda stok hareketlerini görme kısıtı vardır. Yöneticinizle görüşün; aynı kısıt Sipariş-Teklif sekmesini de kapatır.
Stok Miktarları'nda bir depo görünmüyor.
O depoda ürünün onaylı hareketi yoktur ya da depoyu kullanma yetkiniz yoktur. Yetki için yöneticinizden kullanıcı ayarlarınızın Depo Yetkileri sekmesinde depoyu açmasını isteyin.