Stok kartında detay bilgileri nasıl girilir?
Stok kartının Detay Bilgileri sekmesi ürünün marka, ölçü, vergi ve takip bilgilerini tutar. Bu bilgilerin bir kısmı faturada ürün seçilince satıra kendiliğinden gelir; bir kısmı rapor, katalog ve e-belgelerde kullanılır. Bu kılavuz aynı bölümdeki Stok Açıklaması, Stok Resimleri, Stok Adları ve Alıcı Kodları sekmelerini de anlatır.
Nereden açılır?
Ürün Yönetimi > Stok Yönetimi'nde stok kartını açın ve Diğer Bilgiler bölümünden Detay Bilgileri sekmesini seçin.
1. Detay bilgilerini girin
Alanları doldurup kartın üstündeki Kaydet'e tıklayın. Boş bıraktığınız alan bir işlemi engellemez.
| Alan | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Marka, Model | Ürünün markası ve modeli; listede ve genel aramada kullanılır. |
| Garanti Süresi(Yıl) | Ürünün garanti süresi. |
| GTIP NO | Gümrük tarife numarası. İhracat faturasında gerekir; faturada satıra gelir. |
| En, Boy, Yükseklik, Ağırlık, Dış Çap, İç Çap | Ürünün ölçüleri. |
| Ötv Türü, Ötv % Oranı Veya Tutarı, Ötv Tip | ÖTV'ye tabi ürünlerde ÖTV kodu ve oran ya da tutar. Faturada satıra gelir. |
| Özel İletişim Vergisi (Öiv%) | ÖİV'ye tabi hizmet ve ürünlerde oran. |
| Menşei | Ürünün üretildiği ülke. |
| (GTIN/UNO) Küresel Ticari Ürün Numarası | Ürünün uluslararası ürün numarası. |
| Vergi Muafiyeti | KDV istisnalı satışlarda istisna kodu. Faturada satıra gelir. |
| Stok Kod Profili | Kartın kodunun üretildiği Kod Üretme Sihirbazı profili. |
| Ağırlık Hesaplama Formülü, Özgül Ağırlık | Ağırlığı ölçülerden hesaplayan ürünlerde formül. |
| Rapor Grubu, Renk, Hazırlanma Süresi | Raporlarda gruplama, ürün rengi ve hazırlama süresi. |
| Ürün Web Url, Ürün Doküman Url, Ürün Resim Url | Ürünün web sayfası, belgesi ve resmi için bağlantı. Aç bağlantıyı yeni sekmede açar. |
| Dijital Katalog da Gösterilir | Ürünü Ürün Katalogları'nda gösterir. |
Marka listede yoksa Ayarlar > Referans Kayıtları > Satış Tanımları > Marka'da Ekle ile tanımlayın. Modeller aynı ekranda markanın altına Model Ekle ile eklenir.
2. Seri lot ve ÜTS takibini açın
Seri Lot Takibi Kullanır işaretli üründe her giriş ve çıkışta seri ya da lot numarası istenir. Kutu yalnız Seri Lot Takibi paketi olan firmalarda açıktır. İşaretleyince Seri Lot Takip Senaryosu (seri ve lot birlikte, yalnız seri, yalnız lot) ve Son Kullanma Tarihi Kullanır seçenekleri görünür.
ÜTS Kullanır tıbbi cihazların Ürün Takip Sistemi'ne bildirilmesi içindir ve ÜTS paketi gerektirir. ÜTS işaretlenince seri lot takibi de kendiliğinden açılır; ÜTS açıkken seri lot kapatılamaz.
Stokta kalanı olan bir ürüne takip açmadan önce, kalan miktar kadar seri lot girişi tanımlamanız gerekir. Yoksa "Stoğun seri lot kullanır durumuna gelebilmesi için kalan miktar kadar seri lot girişi tanımlanmalıdır." uyarısı çıkar. Seri lot hareketi olan üründe takip kapatılamaz.
3. Açıklama, resim, yabancı ad ve alıcı kodu ekleyin
- Stok Açıklaması: Ürünün uzun açıklaması.
- Stok Resimleri: Ürünün resimlerini yükleyin; Sırala ile sıralarını değiştirin. Kart kaydedilmeden resim eklenemez.
- Stok Adları: Ürünün İngilizce, Almanca, Arapça gibi 10 dildeki adı. Teklif çıktılarında ve barkod etiketlerinde ürünün o dildeki adı olarak kullanılabilir.
- Alıcı Kodları: Bir müşterinin bu ürüne verdiği kendi stok kodu. Alıcı Müşteri Seçimi'nden müşteriyi seçin, Alıcı Müşteri Stok Kodu'nu yazıp Ekle'ye tıklayın. Bu kod o müşteriye kestiğiniz e-fatura ve e-irsaliyede alıcı ürün kodu olarak gönderilir.
Dikkat edilecekler
- ÖTV, vergi muafiyeti ve GTİP bilgileri faturaya ürün seçildiği anda gelir. Kartı sonradan değiştirmek kesilmiş faturaları değiştirmez.
- Seri lot ve ÜTS takibini, ürünü belgelerde kullanmaya başlamadan önce açın; sonradan açmak için önce mevcut stok kadar seri lot girişi gerekir.
Sık sorulanlar
Seri Lot Takibi Kullanır kutusu tıklanmıyor.
Firmanızda Seri Lot Takibi paketi yoktur. Paket için EvoSoft ile görüşün.
"Stoğa ait seri lot girişleri veya çıkışları mevcut." uyarısı çıkıyor.
Ürünün seri lot hareketleri vardır; bu durumda takip kapatılamaz.