Depo onay fişinden transfer, irsaliye ve sipariş nasıl oluşturulur?

Mağazanın istediği pense ve matkabı ana depodan hemen gönderebiliyorsunuz, somunun ise yarısı var. Depo onay fişini kabul ettikten sonra tek tıkla transfer fişi keser, ürünleri mağazanın deposuna geçirirsiniz. Eksik kalan somunu da aynı ekrandan tedarikçinize sipariş edersiniz; ayrı ekranlarda yeniden yazmanız gerekmez.

Bu kılavuz kabul edilmiş bir depo onay fişinden yapılan üç işi anlatır: depo transfer fişi, depo transfer irsaliyesi ve sipariş.

Nereden açılır?

Ürün Yönetimi > Depo Onay Fişi menüsünde isteği açın. Depo Transfer Fişi Kes, Depo Transfer İrsaliyesi Kes ve Sipariş Oluştur düğmeleri fişin üstündedir. İsteğin nasıl kabul edildiği için bkz. Depo onay fişi nedir?

Başlamadan önce

• Kabul Onay verilmiş olmalıdır. Kabul edilmemiş fişte "Onaysız kayıt için Transfer Fişi oluşturulamaz!" uyarısı çıkar.
• Her satırda Onaylanan Miktar ve Çıkış Deposu dolu olmalıdır. Program şu durumlarda işlemi durdurur:
  • "Miktar yazılan satırda çıkış deposu boş olamaz"
  • "Depo seçilen satırda miktar 0 olamaz"
  • "Çıkış deposu giriş deposu ile aynı olamaz"

Depo transfer fişi kesme

1. Depo Transfer Fişi Kes'e tıklayın.
2. Program her çıkış deposu için bir depo transfer fişi açar ve onaylar. Fişin giriş deposu isteyen depodur, miktarlar Onaylanan Miktar'dır, açıklaması isteğin açıklamasıdır.
3. Düğme Depo Transfer Fişi Sil olur. Kesilen fişi Depo Transfer Fişleri sekmesinde tarih, açıklama, giriş ve çıkış deposuyla görürsünüz.

Örnekte transferden sonra Ana Depo'da Pense'nin kalanı 46'dan 36'ya, Matkap'ınki 10'dan 7'ye, Somun'unki 10'dan 0'a indi; Mağaza Deposu'na 10 pense, 3 matkap ve 10 kg somun girdi.

Bu transfer Depo Transfer Fişi listesinde de görünür, ama orada düzeltilemez; onayını kaldırmak istediğinizde "Yansıma Kaydın Onayı Kaldırılamaz!" uyarısı çıkar. Değişikliği onay fişinde yapın. Bkz. Depo transfer fişi işlemleri

Transferi geri almak

Depo Transfer Fişi Sil'e tıklayın. İsteğe bağlı transfer fişlerinin onayı kaldırılır ve fişler silinir; depolar transferden önceki hâline döner. Onaylanan miktarı ya da çıkış deposunu düzeltip yeniden Depo Transfer Fişi Kes'e tıklayabilirsiniz.

Depo transfer irsaliyesi kesme

Ürünler depolar arasında bir araçla taşınıyor ve yanında sevk belgesi gerekiyorsa irsaliye kesersiniz.

1. Depo Transfer İrsaliyesi Kes'e tıklayın. Müşteri Seçimi penceresi açılır.
2. Müşteri Seçiniz'de irsaliyenin düzenleneceği cariyi seçip Kaydet'e tıklayın.
3. Program her çıkış deposu için onaysız bir satış irsaliyesi açar. Başlığı "… nolu Depo Onay Fişinden oluşturulan Transfer İrsaliyesidir" diye başlar. İrsaliyeyi Depo Transfer İrsaliyeleri sekmesinde görürsünüz.
4. İrsaliyeyi Satış İrsaliyesi ekranında açıp kontrol edin, onaylayın; e-irsaliye kullanıyorsanız oradan gönderin. Bkz. Satış irsaliyesi nasıl oluşturulur?

Düğme Depo Transfer İrsaliyesi Sil olur; irsaliyeyi bu düğmeyle silersiniz.

Eksikler için sipariş oluşturma

1. Sipariş Oluştur'a tıklayın. Hızlı Sipariş Ekranı açılır; isteğin satırları Onaylanan Miktar'la gelir.
2. Sipariş vermeyeceğiniz satırları satırdaki çöp kutusu simgesiyle pencereden çıkarın. Bu, yalnız pencereden çıkarır; onay fişine dokunmaz.
3. Kalan satırların Miktar'ını sipariş edeceğiniz miktara düzeltin. Gerekirse Fiyat'ı değiştirin.
4. Müşteri'de tedarikçiyi seçin, satırları Seç kutusundan işaretleyip Müşteri Ata'ya tıklayın. Farklı tedarikçilerden alacaksanız satır gruplarına ayrı ayrı atayın.
5. Kaydet'e tıklayın. Her tedarikçi için bir onaysız verilen sipariş açılır, açıklaması "Depo Fişinden Oluşturulan Sipariş"tir. Siparişi Siparişler sekmesinde görürsünüz.

Pencerede müşterisi atanmamış bir satır kalırsa Kaydet'te "Müşteri Adı boş olamaz" uyarısı çıkar. Örnekte Pense ve Matkap satırları pencereden çıkarıldı; Demir Hırdavat'a 10 kg somun için 156,00 TL'lik sipariş açıldı.

Siparişi Verilen Sipariş ekranında açıp kontrol edin ve onaylayın; bkz. Verilen sipariş nasıl oluşturulur?

Dikkat edilecekler

• Transfer fişi ya da irsaliye kestikten sonra kabulü kaldırmayın; önce Depo Transfer Fişi Sil ya da Depo Transfer İrsaliyesi Sil ile onları silin. Program kabulü kaldırmanıza izin verir, ama transfer yerinde kalır.
• Sipariş penceresi miktarı Onaylanan Miktar'la getirir; eksik kalanı sipariş edecekseniz miktarı kendiniz düzeltin.

Sık sorulanlar

Transfer fişini yanlış depodan kestim.

Kabul edilmiş fişin satırları kilitlidir. Sırasıyla Depo Transfer Fişi Sil'e ve Onay İptal'e tıklayın, satırların Çıkış Deposu'nu Depo Ata ile düzeltip Kaydet'e tıklayın. Ardından yeniden Kabul Onay'a ve Depo Transfer Fişi Kes'e tıklayın.

Sipariş oluşturdum, onay fişinde göremiyorum.

Siparişler sekmesine geçin; sekme başlığındaki yenile simgesiyle listeyi tazeleyin.

İlgili kılavuzlar

• Depo onay fişi nedir?
• Depo istek fişi nasıl oluşturulur?
• Depo transfer fişi işlemleri nasıl kullanılır?
• Verilen sipariş nasıl oluşturulur?