Depo transfer fişi işlemleri nasıl kullanılır?
Mağazadaki çalışanınız "geçen hafta gönderdiğiniz ürünler programda hâlâ görünmüyor" diyor. Transferi bulup onaylı mı diye bakmanız, yanlış yazılan miktarı düzeltmeniz ya da hiç yola çıkmayan bir sevkiyatın fişini silmeniz gerekiyor. Bu kılavuz depo transfer fişini kestikten sonra yapılan işleri anlatır: fişi bulmak, onayı kaldırmak, silmek, bir çalışana atamak ve yazdırmak.
Nereden açılır?
Ürün Yönetimi > Depo Transfer Fişi menüsünü açın.
1. Fişi bulun
- Hızlı arama: Listenin sağ üstündeki kutuya yazıp Enter'a basın. Fişin açıklamasında, giriş ve çıkış deposunun adında, onay durumunda ("Onaysız" gibi) ve kaydı ekleyen ya da güncelleyen kullanıcının adında aranır.
- Sütunda arama: Belge numarasıyla ya da tarihle aramak için sütun başlığının altındaki kutuya yazın.
- Kriterler: Huni simgesiyle paneli açıp Gruplar, Veri Alanları ve Ek Bilgiler'den koşul ekleyin, Bul'a tıklayın; ayrıntı için bkz. Stok listesinde arama ve filtreleme.
Onay sütunu fişin depoları değiştirip değiştirmediğini gösterir: "Onaysız" fiş henüz stoğu taşımamıştır. Genel Tutar satırların KDV dahil toplamıdır. Fişi açmak için satıra çift tıklayın ya da satırı seçip Güncelle'ye tıklayın.
2. Onayı kaldırın
Onaylı fişte düğme Onay İptal olur. Tıklayınca onay soru sorulmadan kaldırılır: onayla açılan stok giriş ve çıkış fişleri silinir, iki deponun kalanı transferden önceki hâline döner ve fişi düzeltebilirsiniz. Düzeltip Kaydet'e ve yeniden Onay'a tıklayın. Yetkiniz yoksa "Onay İptal etme yetkiniz yoktur!" uyarısı çıkar.
3. Fişi silin
Fişi açıp ya da listede satırı seçip Sil'e tıklayın, "Kaydı Silmek İstiyor musunuz?" sorusuna Evet deyin. Onaylı fiş silinmez; "Onaylanmış Bir Fiş Silinemez" uyarısı çıkar. Önce onayı kaldırın.
4. Başka ekranlardan gelen transferleri tanıyın
Listede sizin kesmediğiniz transferler de görünebilir. Bunları şu işlemler oluşturur:
| Nerede | Ne zaman |
|---|---|
| Alınan Sipariş > Rezerve İşlemleri sekmesi > Rezerve Et | Siparişteki ürünler siparişin deposundan Rezerve Deposudur işaretli depoya ayrılır. |
| Depo Onay Fişi > Depo Transfer Fişi Kes | Onaylanan istekteki ürünler isteyen depoya gönderilir. |
| Depo Teslim > Rezerve Et | Seçilen satırlar pencerede seçtiğiniz depoya aktarılır. |
Bu transferlerin onayı burada kaldırılamaz; Onay İptal'e tıklayınca "Yansıma Kaydın Onayı Kaldırılamaz!" uyarısı çıkar. Değişikliği kaynak ekranda yapın (ör. Depo Onay Fişi'nde Depo Transfer Fişi Sil).
5. Stok fişi listelerindeki transfer fişleri
Her onaylı transfer Stok Giriş Fişi listesinde giriş deposuna, Stok Çıkış Fişi listesinde çıkış deposuna birer fiş bırakır; açıklamaları "Depo Transfer den : …" diye başlar. Bu fişler stok fişi ekranında düzeltilemez ve silinemez; Onay İptal'de "Yansıma Harekettir Onayı Kaldırılamaz." uyarısı çıkar. Değişikliği transfer fişinde yapın; bkz. Stok giriş ve çıkış fişi işlemleri.
6. Fişi bir çalışana atayın
- Kaydedilmiş fişi açıp İşlemler > Fiş Ataması'na tıklayın.
- Atanacak Kişi'yi seçin, Son Tarih'i girin ve Kaydet'e tıklayın. "Atama İşlemi Yapıldı." mesajı çıkar.
- Atama Atama Bilgileri sekmesinde Görevi Veren, Görevli ve Son Tarih ile görünür.
Atama çalışana bildirim göndermez. Ayrıntı için bkz. Belge ataması ve Atama Bilgileri.
7. Diğer işlemler
| Menü | Ne yapar |
|---|---|
| İşlemler > Log | Kayıt Log Detayı penceresinde fişi kimin ne zaman eklediğini ve güncellediğini, satırlardaki değişiklikleri gösterir. |
| İşlemler > Yazdır | Onaylı fişi varsayılan şablonla yazdırır. Onaysız fişte "Kayıt Onaylanmadan Yazdırılamaz" uyarısı çıkar. |
| İşlemler > Şablon Seçenekleri | Onaylı fiş için yazdırma şablonunu seçmenizi sağlar. |
| İşlemler > Seri Lot Görüntüle | Fişteki seri ve lot numaralarını listeler. |
Grup Bilgileri ve Ek Alan Bilgileri sekmeleri diğer belgelerdeki gibidir; bkz. Grup bilgisi, Ek alan bilgileri.
Dikkat edilecekler
- Onay İptal soru sormaz; tıkladığınız anda iki deponun kalanı değişir.
- Fişi yazdırmak için önce onaylayın.
Sık sorulanlar
Sildiğim transferin ürünleri depoda geri geldi mi?
Yalnız onaysız fiş silinebilir; onaysız fiş depoları hiç değiştirmemiştir.
Listede açıklaması bana ait olmayan bir transfer var.
Transfer büyük olasılıkla sipariş rezervinden ya da depo onay fişinden gelmiştir. Düzeltmeyi kaynak ekranda yapın.