Stok giriş ve çıkış fişi işlemleri nasıl kullanılır?
Bu kılavuz stok giriş ve çıkış fişlerinde fişi kestikten sonra yapılan işleri anlatır: fişi listede bulmak, onayı kaldırmak, silmek, bir çalışana atamak, değişiklik geçmişine bakmak ve yazdırmak. İki ekranın işleyişi aynıdır.
Nereden açılır?
Ürün Yönetimi > Stok Giriş Fişi ya da Ürün Yönetimi > Stok Çıkış Fişi menüsünü açın. Her ekranın listesinde yalnız kendi fişleri görünür.
1. Fişi bulun
- Hızlı arama: Listenin sağ üstündeki kutuya yazıp Enter'a basın. Fişin açıklamasında, deposunda, şubesinde ve kaydı ekleyen ya da güncelleyen kullanıcının adında aranır.
- Sütunda arama: Belge numarasıyla, tarihle ya da fiş türüyle aramak için sütun başlığının altındaki kutuya yazın.
- Kriterler: Huni simgesiyle paneli açın; Gruplar, Veri Alanları (ör. Onay, Ekleyen Kullanıcı, Sahip Adı) ve Ek Bilgiler'den koşul ekleyip Bul'a tıklayın. Koşulları Filtre Adı yazıp kaydedebilirsiniz; ayrıntı için bkz. Stok listesinde arama ve filtreleme.
Onay sütunu fişin onaylı olup olmadığını, Genel Tutar satırların KDV dahil toplamını gösterir. Listenin altında listelenen fişlerin genel tutar toplamı yazar. Fişi açmak için satıra çift tıklayın ya da satırı seçip Güncelle'ye tıklayın; fişteki oklarla önceki ve sonraki fişe geçersiniz.
2. Onayı kaldırın
Onaylı fişte düğme Onay İptal olur. Tıklayınca onay soru sorulmadan kaldırılır, stok fiş kesilmeden önceki hâline döner ve fişi düzeltebilirsiniz. Onay iptali için yetki profilinizde o menünün güncelleme ve onay yetkisi olmalıdır; yoksa "Onay İptal etme yetkiniz yoktur !" uyarısı çıkar.
3. Fişi silin
Fişi açıp ya da listede satırı seçip Sil'e tıklayın, "… Kaydını Silmek İstiyor musunuz?" sorusuna Evet deyin. Fiş aşağıdaki durumlarda silinmez; uyarıda nedeni yazar:
| Durum | Uyarı | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| Fiş onaylı | Onaylanmış Bir Fiş Silinemez | Önce onayı kaldırın. |
| Fiş muhasebeleştirilmiş | Muhasebeleştirilmiş Bir Fiş Silinemez | Önce muhasebe kaydını geri alın. |
| Fişte seri ya da lot kaydı var | Seri Lot kaydı mevcut olan bir kayıt silinemez. | Önce fişin seri lot kayıtlarını kaldırın. |
| Fiş başka ekrandan gelmiş | Yansıma kayıtlar Silinemez. | Kaynak belgede işlem yapın. |
4. Başka ekranlardan gelen fişleri tanıyın
Listede sizin kesmediğiniz fişler de görünür. Bunları başka bir ekran oluşturur:
- Stok kartında Devir Miktarları'na girilen açılış stoğu (giriş fişi),
- Stok Sayım Fişi'nin onayı (sayım fazlası giriş, eksiği çıkış fişi; açıklaması "Stok Sayım"),
- fatura, irsaliye ve hızlı üretim fişi gibi belgeler.
Bu fişler burada düzeltilemez, silinemez ve onayları kaldırılamaz. Onay İptal'e tıklayınca "Yansıma Harekettir Onayı Kaldırılamaz." uyarısı çıkar ve kaynağı yazar. Değişikliği kaynak belgede yapın.
5. Fişi bir çalışana atayın
- Kaydedilmiş fişi açıp İşlemler > Fiş Ataması'na tıklayın.
- Atanacak Kişi'yi seçin, Son Tarih'i girin (bugün gelir) ve Kaydet'e tıklayın. "Atama İşlemi Yapıldı." mesajı çıkar.
- Pencereyi kapatınca atama Atama Bilgileri sekmesinde Görevi Veren, Görevli ve Son Tarih ile görünür.
Stok fişinde atama çalışana bildirim göndermez. Atanan kişi fişleri listede Sahip Adı koşuluyla bulabilir. Diğer belgelerdeki atama için bkz. Belge ataması ve Atama Bilgileri.
6. Diğer işlemler
| Menü | Ne yapar |
|---|---|
| İşlemler > Log | Kayıt Log Detayı penceresinde fişi kimin ne zaman eklediğini ve güncellediğini, satırlardaki değişiklikleri gösterir. |
| İşlemler > Yazdır | Fişi varsayılan şablonla yazdırır. |
| İşlemler > Yazdırma Seçenekleri | Şablonlar penceresini açar: hazır Stok Giriş Fişi ya da Stok Çıkış Fişi şablonu, Göster, Düzenle, Kopyala, Mail Gönder, Varsayılan ve Yeni Şablon Ekle. |
| İşlemler > Seri Lot Görüntüle | Fişteki seri ve lot numaralarını listeler. |
| Excel'den Aktar (Stok Satırları) | Kaydedilmiş fişe satırları Excel'den alır: Stok Kodu, Stok, Açıklama, Miktar ve Birim Fiyat için Excel sütununu seçip Gözat ile dosyayı seçin. |
Dokümanlar, Grup Bilgileri ve Ek Alan Bilgileri sekmeleri diğer belgelerdeki gibidir; bkz. Dokümanlar sekmesi, Grup bilgisi, Ek alan bilgileri.
Dikkat edilecekler
- Satırında ürün seçilmemiş boş satır kalan fiş kaydedilmez; "Boş Satırlar Mevcut" uyarısı çıkar. Boş satırı silin.
- Hızlı arama belge numarasında aramaz; numarayla aramak için Belge No sütununun altındaki kutuyu kullanın.
Sık sorulanlar
Sildiğim fişin ürünleri stoktan çıktı mı?
Yalnız onaysız fiş silinebilir; onaysız fiş stoğu hiç değiştirmemiştir.
Listede açıklaması "Stok Sayım" olan fişi düzeltemiyorum.
Fiş stok sayım fişinden gelir. Düzeltmeyi Stok Sayım Fişi ekranında yapın.