Gelen e-faturaya kabul veya red nasıl verilir?

Tedarikçi fiyatı yanlış yazmış bir fatura gönderdi. Fatura Ticari senaryoluysa onu reddedebilirsiniz; tedarikçi doğrusunu yeniden keser. Doğru gelen faturayı da kabul ederek kapatırsınız. Müşteriniz size iade e-faturası gönderdiyse onu tek tıkla satış iade faturasına çevirirsiniz.

Nereden açılır?

Fatura > Gelen E-Faturalar'da faturayı açın. Fatura Kabul Gönder, Fatura Red Gönder ve Satış İade Faturası İşle İşlemler menüsündedir.

Başlamadan önce

• Kabul ve red yalnız Ticari Fatura senaryosunda geçerlidir. Senaryo listede ve faturanın Senaryo sütununda yazar (TICARIFATURA / TEMELFATURA). Temel faturaya yanıt verilmez.
• Ticari faturaya fatura tarihinden başlayarak 8 gün içinde yanıt verilmezse fatura kabul edilmiş sayılır.

Adım adım: kabul

1. Faturayı açıp kontrol edin.
2. İşlemler > Fatura Kabul Gönder'e tıklayın. Soru sorulmadan gönderilir; "Fatura Kabul Edildi" mesajı çıkar.

Adım adım: red

1. İşlemler > Fatura Red Gönder'e tıklayın.
2. "Faturayı Reddetmet İstiyormusunuz?" sorusuna Evet deyin.
3. Fatura Red penceresinde Red Açıklaması'nı yazın (en çok 200 karakter; boş bırakılamaz) ve Red'e tıklayın.
4. "Fatura Red Edildi" mesajı çıkar. Reddedilen faturadan alış faturası ya da gider kaydı oluşturulamaz.

Kabul ve red yanıtı e-belge hizmet sağlayıcınız üzerinden tedarikçiye gider ve geri alınamaz.

Müşteriden gelen iade e-faturası

Müşteriniz malı iade edip size iade türünde bir e-fatura gönderdiyse E-Fatura Türü sütununda IADE yazar ve İşlemler menüsünde Alış Faturası Oluştur yerine Satış İade Faturası İşle görünür.

1. Faturayı açın; müşteri, depo, stok ve birim eşleştirmesini gelen e-faturalardaki gibi yapın. Bkz. Gelen e-faturalar nasıl kontrol edilir?
2. Kaydet ve Onay'a tıklayın.
3. İşlemler > Satış İade Faturası İşle'ye tıklayın. Onaysız bir satış iade faturası oluşur ve yeni sekmede açılır. Kontrol edip onaylayın; ürünler depoya girer, müşterinin borcu azalır. Bkz. Satış İade Faturası nasıl oluşturulur?

Dikkat edilecekler

• Programda kabul ve red düğmeleri her senaryoda görünür; Temel faturada kullanmayın.
• Elle yüklediğiniz (E-Fatura Yükle) faturalarda kabul ve red çalışmaz; fatura hizmet sağlayıcınızda bulunmalıdır.

İlgili kılavuzlar

• Gelen e-faturalar nasıl kontrol edilir?
• E-fatura ve e-arşiv iptali nasıl yapılır?