Gider faturaları nasıl işlenir?
Her ay elektrik, telefon, internet faturası geliyor; nakliyeci de taşıma bedelini e-fatura olarak kesiyor. Bunlar stoğa giren mal değil, giderdir. Gelen e-faturayı Gider Oluştur ile tek tıkla gider kaydına çevirirsiniz: tutar ve KDV faturadan gelir, tedarikçinin hesabına işlenir, ürün eşleştirmesi gerekmez.
Nereden açılır?
Fatura > Gelen E-Faturalar'da faturayı açın; Gider Oluştur İşlemler menüsündedir. Oluşan kayıt Finans Yönetimi'ndeki Gelir/Gider İşlemleri ekranında açılır.
Adım adım: gider kaydı nasıl oluşturulur?
- Gelen e-faturayı açın. Müşteri (faturayı kesen kurum ya da firma) kendiliğinden bulunur; bulunamazsa Seç ile seçin. Kurumun kartı yoksa önce açın.
- Kaydet'e, ardından Onay'a tıklayın. Satırlarda stok eşleşmesi yoksa "Kayıtta Eşleşmeyen Stoklar veya Birimler Mevcut. Onaylamak İstiyor musunuz?" sorusuna Evet deyin; gider için stok gerekmez.
- İşlemler > Gider Oluştur'a tıklayın. "Gider Kaydı Oluşturuldu" mesajı çıkar ve gider kaydı yeni sekmede açılır.
- Gider kaydında Açıklama yazıp Kaydet'e tıklayın.
Gider kaydında İşlem Türü Gider, tarih ve vade faturadan, Tutar (Vergi Dahil) ve Kdv Tutarı faturanın toplamlarından gelir. Ödemeyi bu kayıttaki Ödeme Bilgileri bölümünden ya da Finans Yönetimi'nden yaparsınız.
Alış faturası mı, gider mi?
| İşlem | Ne zaman |
|---|---|
| Gider Oluştur | Elektrik, su, doğalgaz, telefon, internet, kira, nakliye, danışmanlık gibi stok takibi gerekmeyen giderler |
| Alış Faturası Oluştur | Stoğa giren ürünler; satırların ürün olarak izlenmesini istediğiniz hizmetler |
Telefon ve internet faturalarındaki özel iletişim vergisi gibi ek vergiler gelen e-faturada kendiliğinden okunur. Alış faturası yaparsanız bu vergiler satırlara ayrıca yazılır; elle hesaplamanız gerekmez.
Dikkat edilecekler
- Gider kaydı yalnız onaylı gelen e-faturadan oluşturulur; reddedilmiş faturadan oluşturulamaz.
- Aynı faturadan ikinci kez Gider Oluştur'a tıklarsanız ikinci bir gider kaydı oluşur; listede Fatura/Gider Oluşturuldu mu sütununa bakın, gerekirse fazla kaydı Gelir/Gider İşlemleri'nden silin.
- Borç Alacak Kapatma Şekli otomatik kapatmaya ayarlıysa gider, tedarikçinin açık kayıtlarıyla kendiliğinden kapatılır ve Ödeme Bilgileri'nde görünür.