Havale talep formu nasıl kullanılır?
Satınalma sorumlunuz Altın Makine'ye 12.000 TL ödeme yapılması gerektiğini söylüyor; parayı göndermeden önce genel müdürün onayı gerekiyor. Havale Talep Formu'na ödemenin ayrıntılarını girip onaylayacak kişiye gönderirsiniz. Onay gelince havaleyi bankadan yapar, banka işlemine girersiniz. Form bir onay belgesidir; kendisi banka hareketi oluşturmaz.
Nereden açılır?
Finans Yönetimi > Havale Talep Formu.
Adım adım: talep oluşturma
- Ekle'ye tıklayın ve Müşteri'yi (ödeme yapılacak tedarikçi) seçin. Parayı başka biri alacaksa Alıcı(Müşteri Adından Farklı ise)'ya yazın.
- Tedarikçinin banka bilgilerini girin: Müşteri Banka Hesabı, Müşteri Şube Adı, Müşteri Şube Kodu, Müşteri Hesap Türü, Müşteri Hesap / İban No.
- Ödemenin çıkacağı hesabınızı girin: Banka Adı, Şube Adı, Hesap / İban No.
- Havale Tarihi, Havale Tutarı ve Açıklama'yı girin; gerekiyorsa Dosya Kodu'nu yazın.
- Kaydet'e tıklayın. Fatura, proforma gibi belgeleri Döküman Ekle ile forma bağlayın.
Onaya gönderme
- Onay Verebilecek Kullanıclar bölümünde onaylayacak kişileri seçin.
- Programda bildirim için Bildirim'i, e-posta için Mail'i işaretleyin.
- Gönder'e tıklayın.
Gönderilen talepte düğme Gönderildi olur. Onay düğmesi yalnız onay verebilecek kullanıcı olarak seçilenlere görünür; onaylayan kişi formu açıp Onay'a tıklar, onay bilgisi Onay Bilgi Mesajı alanında görünür. Onaydan sonra havaleyi bankanızdan yapın ve Banka İşlemleri'ne Gönderilen Havale olarak girin.
Dikkat edilecekler
- Form kasa, banka ya da müşteri hesabında kayıt oluşturmaz; ödemeyi ayrıca girmeniz gerekir. Bkz. Banka işlemleri nedir, nasıl yapılır?
- Listede Sepete Ekle ve Sepeti Göster ile birden çok talebi birlikte izleyebilirsiniz.