Kasa banka kontrolü nasıl yapılır?
Güncelleme: 06 Kasım 2026
2 dk okuma
Evobulut Destek
Mağazada üç kasiyer gün boyu tahsilat giriyor; akşam muhasebeci her kaydı fişle karşılaştırıp onaylamak istiyor. Kasa banka kontrolü açıldığında kasiyerin girdiği işlemler Beklemede kalır. Sorumlu kişi bunları tek ekranda onaylar ya da sebep yazarak reddeder. Günün kasa ve banka bakiyesi de ayrıca onaylanabilir.
Nereden açılır?
- Kontrol ayarı: Ayarlar > Referans Kayıtları > Hukuk Tanımları > Onay Gerektiren İşlemler.
- Onay ekranları: Finans Yönetimi > Kasa Banka Kontrol > İşlem Onay / Red ve Bakiye Onay / Red.
Adım adım: kontrolü açma
- Onay Gerektiren İşlemler ekranında Kasa Banka Kontrol Ayarları bölümünü açın.
- İşlemler ve Kullanıcılar sekmesinde:
- Kontrol gerektiren kasa işlem tipleri'nden kontrol edilecek türleri işaretleyin (Kasa Para Girişi, Kasa Para Çıkışı, Kasa Virman, Kasa Tahsilat, Kasadan Ödeme).
- Kontrol gerektiren banka işlem tipleri'nden banka türlerini işaretleyin (havaleler, kredi kartı işlemleri, bankaya yatırılan / bankadan çekilen, para girişi / çıkışı, virman).
- Kullanıcı Kontrol Yetkisi'nde onay verecek kullanıcıları seçin.
- Kasalar ve Banka listelerinde kontrol edilecek kasaları ve hesapları işaretleyin.
- Bildirim Ayarları sekmesinde reddedilen işlemden haberdar olacak kullanıcıları seçin.
- Kaydet'e tıklayın.
Adım adım: işlemleri onaylama
- İşlem Onay / Red ekranında Kriterler'den Tarih Aralığı'nı ve Onay-Red Durumu'nu seçip Bul'a tıklayın. Kasa / banka işlem türü, kasa, banka ve onaylayan kullanıcıya göre de süzebilirsiniz.
- Satırdaki Onayla işlemi Kontrol Edildi yapar. Reddet Reddetme Sebebi sorar; işlemi giren kullanıcıya ve bildirim kullanıcılarına bildirim gider. Beklemeye Al kararı geri alır.
- Birden çok işlem için satırları işaretleyip Seçilenleri Onayla ya da Seçilenleri Reddet'e tıklayın.
Günlük bakiye onayı
Bakiye Onay / Red ekranı kontrol kapsamındaki her kasa ve hesabın gün gün devreden ve gün sonu bakiyesini listeler. Kasadaki parayı saydıktan sonra o günün satırını Onayla, tutmuyorsa Reddet. Toplu karar için Seçilenleri Onayla / Seçilenleri Reddet kullanılır.
Dikkat edilecekler
- Kontrol edilmiş kasa ya da banka işlemi değiştirilemez ve silinemez.
- Kasa ve banka işlem formundaki Kontrol alanını yalnız yönetici değiştirir; diğer kullanıcıların kayıtları Beklemede girilir.
- Kredi kartı ile tahsilat banka bakiye onayında hesaplanmaz.