İrsaliyeden fatura nasıl oluşturulur?
Boya atölyesine ay boyunca üç irsaliyeyle mal gönderdiniz, faturayı ay sonunda keseceksiniz. Satırları faturaya yeniden yazmazsınız: Fatura Oluştur irsaliyenin müşterisini, satırlarını ve fiyatlarını faturaya taşır. Birden çok irsaliyeyi listeden Toplu Fatura Oluştur ile tek seferde faturalarsınız.
Nereden açılır?
İrsaliyeyi açın; Fatura Oluştur ve Fiş Oluştur İşlemler menüsündedir. Toplu Fatura Oluştur İrsaliye > Satış İrsaliyesi listesindeki İşlemler menüsündedir.
Başlamadan önce
- İrsaliye onaylı olmalı. Onaysız irsaliyede "Onaylanmamış İrsaliye Faturalandırılamaz" uyarısı çıkar.
- İrsaliyede İrsaliye Faturalandırılmayacak işaretli olmamalı.
Adım adım: tek irsaliyeden fatura
- Onaylı irsaliyeyi açın ve İşlemler'e tıklayın.
- Fatura Oluştur'a (satış ya da alış fişi için Fiş Oluştur'a) tıklayın.
"Faturanız Oluşturuldu" mesajı çıkar ve fatura yeni sekmede açılır. Fatura:
- onaysız ve bugünün tarihiyle oluşur; müşteri, depo, döviz ve satırlar irsaliyeden gelir,
- irsaliyenin türüne göre Satış, Alış, Satış İade ya da Alış İade Faturası olur.
Faturayı kontrol edip kaydedin ve onaylayın. İrsaliyenin satırları artık bu faturaya bağlıdır: aynı irsaliyeden ikinci kez fatura oluşturulmaz ("İrsaliye satırlarından bazıları başka bir faturaya bağlanmış.") ve irsaliyenin onayı kaldırılamaz.
Adım adım: toplu faturalama
- İrsaliye > Satış İrsaliyesi listesinde faturalanacak irsaliyeleri işaretleyin. Faturası kesilmemiş olanları bulmak için Kriterler'de Faturalanmamış İrsaliyeler'i işaretleyip Bul'a tıklayın.
- İşlemler > Toplu Fatura Oluştur'a tıklayın.
- Kur sorusuna İrsaliye Kuru ya da Günlük Kur ile, tarih sorusuna İrsaliye Tarihi ya da Günün Tarihi ile cevap verin.
Her irsaliye için ayrı ve onaylı bir fatura oluşur. Sonuç penceresinde kaç fatura oluştuğu ve faturalanamayan irsaliyeler nedenleriyle listelenir; örneğin "153 nolu İrsaliye Faturalandırılmayacak Olarak İşlenmiştir, Fatura Oluşturulamaz!". Buradaki numara irsaliyenin belge numarası değil, kayıt numarasıdır.
Toplu fatura yalnız Satış İrsaliyesi listesinde vardır. Siparişleri ve irsaliyeleri fatura ekranından toplamak için fatura ekranındaki İrsaliye Bağla'yı kullanın.
Faturalandırılmayacak irsaliye
Numune, emanet ya da faturası başka yoldan kesilecek gönderimlerde irsaliyenin Detay Bilgiler sekmesinde İrsaliye Faturalandırılmayacak'ı işaretleyin. Bu irsaliyelerden fatura oluşturulmaz ("İrsaliye Faturalandırılmayacak Olarak İşlenmiş. Fatura Oluşturulamaz."), toplu faturada atlanır. Listede Faturalandırılmayacak İrsaliyeler kriteriyle bulunur.
Dikkat edilecekler
Not
İrsaliyeye bağlı fatura doğrudan silinemez. Önce faturada irsaliyeden gelen satırları silin; bağ kalkınca irsaliye yeniden faturalanabilir.
- Tek irsaliyeden oluşan fatura onaysız, toplu faturada oluşanlar onaylı gelir.
- Alış ve Satış İade İrsaliyesi'nde Fiş Oluştur da iade faturası oluşturur.