İrsaliye onayı, onay iptali ve silme nasıl yapılır?
İrsaliyeyi kaydettiniz ama depo hâlâ eski miktarı gösteriyor. Bu bilerek böyledir: irsaliye onaylanana kadar taslaktır, istediğiniz kadar değiştirirsiniz. Onay belgeyi kesinleştirir ve stoğu hareket ettirir. Yanlış bir onayı Onay İptal ile geri alırsınız; fatura ya da e-irsaliye işlemi başlamışsa geri alma engellenir.
Nereden açılır?
İrsaliyeyi açın. Onay / Onay İptal üst düğme sırasında, Çoğalt ve İrsaliye Parçala İşlemler menüsündedir.
Onay
- İrsaliyeyi kaydedin, sonra Onay'a tıklayın.
- Denetimler geçerse alanlar kilitlenir, düğmenin adı Onay İptal olur.
Onayla birlikte:
- Satış ve Alış İade İrsaliyesi'nde ürünler depodan çıkar; Alış ve Satış İade İrsaliyesi'nde depoya girer.
- Depo transfer irsaliyesinde ürünler giriş deposuna stok giriş fişiyle girer.
Onayda şunlar denetlenir:
| Denetim | Ne zaman durur |
|---|---|
| Boş ya da miktarı 0 satır | Her irsaliyede |
| KDV oranı | Satırdaki oran tanımlı KDV oranlarıyla uyuşmuyorsa |
| Peşin müşteri | Satış İrsaliyesi'nde müşteri kartında çalışma şekli Peşin ise: "Müşterinin Çalışma Şekli Peşin Seçilmiştir,Ödeme Alınmadan İrsaliye Onaylanamaz." |
| Risk limiti | Satış İrsaliyesi'nde müşterinin açık hesap bakiyesi risk limitini aşıyorsa, karttaki ayara göre uyarır ya da durdurur |
| Negatif stok | Satış İrsaliyesi'nde Stok Negatif Seviye Kontrolü (Fat.,İrs.,S.Çık.) Yapılacak mı? Evet ise durur, Uyar ise listeyi gösterip onayınızı ister |
| Onay limiti | Satış ve Alış İade İrsaliyesi'nde tutar kullanıcınızın irsaliye onay limitini aşıyorsa: "İrsaliye Onay Limitinizi Aştınız." |
| E-irsaliye bilgileri | E-irsaliye gönderilecekse sevkiyat il, ilçe ve posta kodu, fiili sevk tarihi ve saati, kargo ya da şoför ve plaka bilgisi dolu olmalı |
Onay limiti için bkz. Teklif, sipariş, irsaliye ve faturaya onay limiti nasıl koyulur?
Onay iptali
Onaylı irsaliyeyi değiştirmek için Onay İptal'e tıklayın. Stok hareketi geri alınır, alanlar açılır. Şu durumlarda onay kaldırılamaz:
| Uyarı | Neden |
|---|---|
| "İrsaliye Kaydı Faturaya bağlanmış Onay Kaldırılamaz" | İrsaliyeden fatura oluşturulmuş. Fatura onaysız olsa da engel sürer. |
| "Fatura Tarafından Oluşturulan İrsaliyenin Onayı Kaldırılamaz" | İrsaliye faturadan kendiliğinden oluşmuş; faturayı düzeltin. |
| "Elektronik Olarak Gönderilmiş İrsaliyenin Onayı Kaldırılamaz" | E-irsaliye gönderilmiş. Reddedilen, kısmen kabul edilen, iptal edilen ya da hatalı dönen e-irsaliyede onay kaldırılabilir. |
| "Onay İptal etme yetkiniz yoktur!" | Yetki profilinizde onay iptali yok. |
| "Ürünler Depodan Çıktığı için İrsaliyenin Onayını Kaldıramazsınız." | Satınalma talebinden gelen ürünler depodan çıkış görmüş. |
Faturaya bağlı irsaliyeyi düzeltmeniz gerekiyorsa önce faturada bu irsaliyeden gelen satırları silin; bağ kalkınca irsaliyenin onayını kaldırabilirsiniz.
Silme
Sil yalnız onaysız irsaliyede çalışır. Faturaya bağlanmış, faturadan oluşmuş, e-irsaliyesi gönderilmiş ya da seri / lot kaydı olan irsaliye silinemez.
Çoğalt
Bir irsaliyeyi örnek alıp yeni belge açmak için İşlemler > Çoğalt'ın üzerine gelin ve hedefi seçin: Alış İrsaliyesi, Satış İrsaliyesi, Alış İade İrsaliyesi, Satış İade İrsaliyesi, Stok Giriş Fişi ya da Stok Çıkış Fişi.
"İrsaliyeniz Oluşturuldu" mesajıyla yeni belge onaysız kaydedilir ve yeni sekmede açılır. Müşteri, depo, açıklama ve satırlar kopyalanır; seri numarası boş gelir. Belgeyi düzeltip kaydedin ve onaylayın. İade irsaliyesini bu yolla oluşturmak en kısa yoldur; bkz. Satış İade İrsaliyesi nasıl oluşturulur?
İrsaliye Parçala
Onaysız bir irsaliyenin bazı satırlarını ayrı bir irsaliyeye taşımak için satırları işaretleyin ve İşlemler > İrsaliye Parçala'ya tıklayın. Yeni İrsaliye Bilgileri penceresinde Belge Seri No, Müşteri ve Depo'yu girip Parçala'ya tıklayın; seçili satırlar yeni irsaliyeye geçer. Onaylı irsaliye parçalanamaz; kaydedilmemiş değişiklik varsa önce kaydedin.
Sık sorulanlar
"Onaylı Kayıt Güncellenemez" uyarısı çıkıyor.
İrsaliye onaylı. Değişiklik için önce Onay İptal'e tıklayın.