İrsaliye süreci nasıl işler?
Boya atölyesinin fırçaları bugün yola çıkıyor, faturayı ay sonunda toplu keseceksiniz. Malın yanında giden belge irsaliyedir: neyin, kime, hangi depodan gittiğini kayda geçirir ve stoğu düşürür. Fatura daha sonra irsaliyeden tek tıkla oluşur. Bu kılavuz irsaliye türlerini, işin sırasını ve liste ekranını anlatır; her adımın ayrıntısı kendi kılavuzundadır.
Nereden açılır?
İrsaliye menüsünde dört ekran vardır: Alış İrsaliyesi, Satış İrsaliyesi, Alış İade İrsaliyesi ve Satış İade İrsaliyesi. Menüyü görmüyorsanız yöneticinizden irsaliye menü yetkisini isteyin.
İrsaliye türleri
Dört ekran aynı görünür; fark malın yönündedir.
| Ekran | Ne zaman | Stok | Fatura |
|---|---|---|---|
| Satış İrsaliyesi | Müşteriye mal gönderirken | Depodan çıkar | Satış Faturası |
| Alış İrsaliyesi | Tedarikçiden mal gelince | Depoya girer | Alış Faturası |
| Satış İade İrsaliyesi | Müşteri malı geri gönderince | Depoya girer | Satış İade Faturası |
| Alış İade İrsaliyesi | Malı tedarikçiye geri gönderirken | Depodan çıkar | Alış İade Faturası |
Satış İrsaliyesi ve Alış İade İrsaliyesi sizin düzenleyip gönderdiğiniz belgedir; numarası belge serisinden gelir ve e-irsaliye olarak gönderilebilir. Alış ve Satış İade İrsaliyesinde karşı tarafın belge numarasını yazarsınız.
Adım adım: irsaliyenin yolu
- Girin. Ekle'ye tıklayın; müşteriyi, depoyu ve satırları girip Kaydet'e tıklayın. Siparişiniz varsa siparişin İşlemler menüsündeki İrsaliye Oluştur irsaliyeyi sipariş satırlarıyla açar; irsaliyede Sipariş Bağla ile de sipariş satırı getirebilirsiniz. Bkz. Satış İrsaliyesi nasıl oluşturulur?, Alış İrsaliyesi nasıl oluşturulur?
- Onaylayın. Stok kayıtta değil onayda hareket eder. Onaylı irsaliye değiştirilemez. Bkz. İrsaliye onayı, onay iptali ve silme
- Gönderin. E-irsaliye kullanıyorsanız onaylı irsaliyeyi İrsaliye Gönder ile gönderin; kullanmıyorsanız Yazdır ile kâğıt irsaliyeyi basın. Bkz. E-İrsaliye nasıl gönderilir?, İrsaliye tasarımı nasıl yapılır?
- Faturalayın. Onaylı irsaliyeden Fatura Oluştur ile tek, listeden Toplu Fatura Oluştur ile birden çok fatura oluşturun. Bkz. İrsaliyeden fatura nasıl oluşturulur?
İrsaliye listesi
Ekran Bulunan Kayıtlar sekmesiyle açılır. Bul'a tıklayınca irsaliyeler listelenir; bir irsaliyeyi açmak için satırına çift tıklayın. Listenin altında seçili döviz için Genel Tutar toplamı görünür.
Soldaki huni düğmesi arama kriterlerini açar:
| Kriter | Listeler |
|---|---|
| Tüm / Onaylı / Onaysız İrsaliyeler | Onay durumuna göre |
| Faturalandırılmayacak İrsaliyeler | İrsaliye Faturalandırılmayacak işaretli olanlar (numune gibi) |
| Faturalanmamış İrsaliyeler | Henüz faturası kesilmemiş satırı olanlar |
| Tüm İrsaliyeleri Göster | Faturadan kendiliğinden oluşan irsaliyeleri de; işaretsizken bunlar listede görünmez |
| İrsaliye Tarihleri, Stok Kodu, Stok Açıklaması, Tedarikçi Sipariş No, Üretici Kodu | Tarih aralığı ya da satırında bu bilgi geçenler |
Gruplar ve ek alanlarla da süzebilir, sık kullandığınız aramayı Filtre Adı vererek kaydedebilirsiniz.
Toplu işlemler
Listede irsaliyeleri işaretleyip İşlemler menüsünü açın:
| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Sepete Ekle, Sepeti Göster | Seçtiğiniz irsaliyeleri bir sepette toplar. |
| Sepetteki İrsaliyeleri Çoğalt | Sepetteki irsaliyelerin kopyasını, pencerede girdiğiniz tarihle oluşturur. |
| Toplu Grup Güncelle | Seçili irsaliyelerin grubunu değiştirir. |
| Toplu Fatura Oluştur | Yalnız Satış İrsaliyesi'nde: seçili onaylı irsaliyelerin her biri için onaylı fatura oluşturur. |
E-irsaliye kullanıyorsanız Satış İrsaliyesi listesinde İrsaliyeleri Gönder ve Toplu E-İrsaliye İndir de bulunur.
İrsaliye ekranındaki sekmeler
| Sekme | Kılavuz |
|---|---|
| Detay Bilgiler, Sevkiyat Adresi, Kargo Bilgileri | Satış İrsaliyesi nasıl oluşturulur? |
| Stok Hareketleri, Depo/Sipariş Miktar | Depo/Sipariş Miktar ve Stok Hareketleri sekmeleri nasıl kullanılır? |
| Grup Bilgileri, Ek Alan Bilgileri | Grup Bilgisi nasıl kullanılır?, Ek Alan Bilgileri nasıl kullanılır? |
| Akış | Akış sekmesi nasıl kullanılır? |
| Atama Bilgileri | Belge ataması ve Atama Bilgileri nasıl kullanılır? |
| Dokümanlar | Dokümanlar sekmesi nasıl kullanılır? |
Dikkat edilecekler
- Kullanıcınıza kayıt kapsamı tanımlıysa listede yalnız kapsamınızdaki kullanıcıların irsaliyeleri görünür.
- Faturadan kendiliğinden oluşan irsaliyeler listede ancak Tüm İrsaliyeleri Göster işaretliyken görünür; bunlar faturanın numarasını taşır.