Siparişten irsaliye ve fatura nasıl oluşturulur?
Fırçalar hazırlandı, yola çıkacak. Sipariş satırlarını irsaliyeye yeniden yazmak yerine siparişin içinden İrsaliye Oluştur'a tıklarsınız; müşteri, depo ve satırlar irsaliyeye geçer. Siparişte de neyin teslim edildiği, neyin beklediği kendiliğinden işlenir. Fatura ve satış fişi de aynı yoldan oluşur.
Nereden açılır?
Sipariş > Alınan Sipariş (ya da Verilen Sipariş) ekranında siparişi açın; işlemler İşlemler menüsündedir.
Başlamadan önce
- Sipariş onaylı olmalıdır. Onaysız siparişte "Onaylanmamış Siparişin İrsaliyesi oluşturulamaz" uyarısı çıkar.
- İrsaliye ya da fatura oluşturmak için İrsaliye ya da Fatura menüsünde yetkiniz olmalıdır.
Adım adım
- Onaylı siparişi açın, İşlemler'e tıklayın.
- İrsaliye Oluştur, Fatura Oluştur ya da Fiş Oluştur'a tıklayın.
"İrsaliye Kaydı Oluşturuldu.İrsaliye No:146" gibi bir mesaj çıkar ve belge yeni sekmede açılır. Belge bugünün tarihiyle, onaysız oluşur:
- Müşteri, depo, döviz ve açıklama siparişten gelir.
- Siparişin her satırının kalan miktarı aktarılır; rezerve edilen miktar düşülür.
- Alınan Sipariş'ten satış irsaliyesi / faturası / fişi, Verilen Sipariş'ten alış irsaliyesi / faturası / fişi oluşur.
Siparişte:
- Satırların Kapanan Miktar'ı aktarılan kadar artar, Kalan Miktar'ı azalır.
- Sipariş Durumu irsaliyede İrsaliyesi Kesildi, fatura ya da fişte Faturası Kesildi olur.
Oluşan belgeyi kontrol edip kaydedin ve onaylayın. Satış irsaliyesinde kaydetmeden önce Belge Seri'yi seçin.
Kısmi teslimat
Siparişin bir kısmını teslim ediyorsanız:
- Oluşan irsaliyede ya da faturada teslim etmediğiniz satırın miktarını düşürün ya da satırı silin, sonra kaydedin. Siparişte kalan miktar belgeye göre güncellenir.
- Ya da irsaliye / fatura ekranında Sipariş Bağla ile müşterinin açık siparişlerini listeleyin ve teslim edilen miktarı seçerek aktarın.
Sonraki teslimatta aynı siparişten yeniden İrsaliye Oluştur'a tıkladığınızda yalnız kalan miktar aktarılır. Bütün satırların kalanı sıfırsa "Tüm Sipariş Satırları aktarılmış." uyarısı çıkar.
Teslim edilmeyecek kalan için bkz. Sipariş nasıl kapatılır?
Toplu faturalama
Birden çok siparişi tek seferde belgeye dönüştürmek için sipariş listesinde siparişleri işaretleyip İşlemler > Toplu Fatura Oluştur, Toplu Fiş Oluştur ya da Toplu İrsaliye Oluştur'a tıklayın. Önce kur sorulur: Sipariş Kuru ya da Günlük Kur. Seçilen siparişlerin hepsi onaylı olmalıdır.
- Toplu fatura ve fiş onaylı oluşur.
- Toplu irsaliye onaysız oluşur.
Kargo bilgisi
Gönderiyi kargoyla yaptıysanız İşlemler > Kargola penceresine kargo şirketini, takip numarasını ve tarihi girin. Sipariş Kargolandı durumuna geçer.
Dikkat edilecekler
- Siparişten irsaliye ya da fatura oluşturulduktan sonra siparişin onayı kaldırılamaz ve sipariş silinemez.
- Siparişten oluşan belge silinirse siparişin durumu önceki hâline döner.
- E-ticaret siparişlerinde yalnız Satır Web Onay'ı onaylı satırlar belgeye geçer.
Sık sorulanlar
İrsaliyeyi kaydederken "Belge Serisi boş olamaz." uyarısı çıkıyor.
Satış irsaliyesinde Belge Seri seçilmemiş. Seriyi seçip kaydedin. Seriler Ayarlar > Referans Kayıtları > Satış Tanımları > Belge Seri ekranında tanımlanır.
"Belge Seri No Kullanılmış." uyarısı çıkıyor.
Serinin sıradaki numarası daha önce kullanılmış. Belge Seri tanımında başlangıç numarasını kontrol edin ya da destek ekibiyle görüşün.