Sipariş rezerve işlemi nasıl yapılır?
Boya atölyesinin 30 fırçalık siparişi gelecek hafta sevk edilecek, ama depodaki 1 inçlik fırçaları başka müşteriler de istiyor. Atölyeye söz verdiğiniz 10 fırçayı rezerve ederek ayırırsınız: bu fırçalar rezerve deposuna aktarılır, siz sevk edene kadar başka satışa gitmez.
Nereden açılır?
Sipariş > Alınan Sipariş'te siparişi açın, Rezerve İşlemleri sekmesine tıklayın. Rezerve yalnız Alınan Sipariş'te vardır.
Başlamadan önce
- Firmada tam olarak bir deponun Rezerve Deposudur işaretli olması gerekir. Ayarlar > Referans Kayıtları > Satış Tanımları > Depo ekranında yeni bir depo açın (ör. "Rezerve Depo"), Rezerve Deposudur'u işaretleyip kaydedin.
- Sipariş kaydedilmiş ve onaylanmış olmalıdır.
Adım adım
- Onaylı siparişin Rezerve İşlemleri sekmesini açın. Satırlar Miktar, Kapanan Miktar ve Kalan Miktar'la listelenir.
- Ayırmak istediğiniz satırın Rezerve Miktar hücresine miktarı yazın. Kalan miktardan fazla olamaz.
- Rezerve Et'e tıklayın.
"Kayıt Başarıyla İşlendi." mesajı çıkar. Program siparişin deposundan rezerve deposuna onaylı bir depo transfer fişi oluşturur; açıklamasında "41 nolu Siparişten Oluşturulan Rezerve Depo Transfer Fişidir" gibi siparişin numarası yazar. Fişi Ürün Yönetimi > Depo Transfer Fişi listesinde görürsünüz.
Rezerve miktarını değiştirip yeniden Rezerve Et'e tıklarsanız önceki fiş silinir, yenisi oluşturulur.
Rezerve edilen mal nasıl sevk edilir?
Siparişten irsaliye ya da fatura oluştururken rezerve edilen miktar satırlardan düşülür; yalnız rezerve dışında kalan miktar aktarılır. Rezerve edilen ürünü sevk ederken oluşan belgedeki miktarları ve depoyu kontrol edin; gerekirse satırı elle ekleyin ya da düzeltin.
Rezerve miktarı Sipariş Satırları'ndaki gizli Rezerve Miktar kolonunda da görebilirsiniz; kolonu satır tablosunun çark düğmesinden açın.
Dikkat edilecekler
- Sipariş silinirse rezerve depo transfer fişi de silinir.
- Satırları Yeni Sipariş Oluştur ile kapatırsanız rezerve fişi kendiliğinden geri alınmaz; rezerve deposundaki malı elle geri aktarın.
Sık sorulanlar
"Rezerve Deposu Bulunamadı!" uyarısı çıkıyor.
Hiçbir depo Rezerve Deposudur işaretli değil (ya da birden fazlası işaretli). Depo tanımlarını düzeltin.
"Onaysız Siparişte Rezerve İşlemi Yapılamaz!" uyarısı çıkıyor.
Önce siparişi onaylayın.
"Rezerve miktarı kalan miktardan büyük olamaz!" uyarısı çıkıyor.
Rezerve miktarı, satırın henüz teslim edilmemiş miktarını aşıyor.