Sipariş nasıl kapatılır?
Boya atölyesi 3 inçlik fırçalardan vazgeçti, 1 inçlikleri de gelecek ay istiyor. Siparişteki bu satırlar beklemede kalırsa açık sipariş listeleri ve stok planınız şişer. Vazgeçilen satırı Manuel Kapat ile kapatırsınız; ileri tarihe kalan satırları Yeni Sipariş Oluştur ile ayrı bir siparişe taşırsınız.
Nereden açılır?
Sipariş > Alınan Sipariş (ya da Verilen Sipariş) ekranında onaylı siparişi açın; işlemler İşlemler menüsündedir.
Başlamadan önce
Seçilenleri Manuel Kapat ve Yeni Sipariş Oluştur menüleri yalnız Manuel Sipariş Kapatabilir izni olan kullanıcılara ve yalnız onaylı siparişte görünür. İzni Ayarlar > Büro Tanımları > Kullanıcı Tanımları'nda kullanıcının İzinler/Yasaklar sekmesinden verirsiniz.
Sipariş kendiliğinden ne zaman kapanır?
Bütün satırların Kalan Miktar'ı sıfırlandığında sipariş kapanmış sayılır ve listede Kapanmış Siparişler kriteriyle gelir. Kalan, siparişten ya da Sipariş Bağla ile oluşturulan irsaliye ve faturalarla azalır; bkz. Siparişten irsaliye ve fatura nasıl oluşturulur?
Seçilen satırları elle kapatma
- Sipariş Satırları'nda kapatılacak satırları işaretleyin.
- İşlemler > Seçilenleri Manuel Kapat'a tıklayın.
- Manuel Kapatma penceresinde Açıklama'ya sebebi yazın ve Onay'a tıklayın. Kapatma Tarihi bugündür.
- "Manuel Kapatma Geri Alınamaz !" sorusuna Evet deyin.
Seçilen satırların Kalan Miktar'ı 0 olur, Kapanan Miktar sipariş miktarına eşitlenir. Siparişin durumu değişmez.
Kalanları yeni bir siparişe taşıma
- İşlemler > Yeni Sipariş Oluştur'a tıklayın.
- "Yeni Siparişle Kapatma Geri Alınamaz !" sorusuna Evet deyin.
Kalan miktarlarla onaysız yeni bir sipariş açılır. Eski siparişte:
- hiç teslim edilmemiş satırlar silinir,
- kısmen teslim edilmiş satırların miktarı teslim edilen miktara indirilir.
Böylece eski sipariş kapanır, yeni sipariş kendi termini ve onayıyla devam eder. Yeni siparişi açıp termin tarihini güncelleyin ve onaylayın.
Onaylı siparişte değişiklik
- Onaylı Sipariş Güncelle: onayı kaldırmadan yalnız Tarih, Tedarikçi Sipariş No ve Tedarikçi Sipariş Tarihi değiştirilir.
- Onay İptal: sipariş yeniden düzenlenebilir hâle gelir. Siparişten irsaliye ya da fatura oluşturulduysa onay kaldırılamaz: "Sipariş Kalemleri İrsaliyeye Bağlanmış Onay Kaldırılamaz."
Silme
Onaylı sipariş silinemez ("Onaylanmış Bir sipariş Kaydı Silinemez"). İrsaliyeye ya da faturaya bağlanmış, seri / lot kaydı olan sipariş de silinemez. Silmek yerine satırları kapatın ya da durumunu İptal Edildi yapın.
Dikkat edilecekler
- Manuel kapatma ve yeni siparişle kapatma geri alınamaz.
- Rezerve edilmiş bir satır yeni siparişle kapatılırsa rezerve deposuna aktarılan miktar kendiliğinden geri dönmez. Rezerve deposundaki ürünü depo transfer fişiyle ana depoya alın.
- Kapatma sipariş durumunu değiştirmez; gerekirse Durum Değiştir ile güncelleyin.
Sık sorulanlar
İşlemler menüsünde "Seçilenleri Manuel Kapat" yok.
Sipariş onaylı değil ya da kullanıcınızda Manuel Sipariş Kapatabilir izni yok.
"Lütfen kapatılacak satırları seçiniz!" uyarısı çıkıyor.
Sipariş Satırları'nda satır işaretlemeden menüye tıklanmış.
"Kalan miktarı negatif satırlar kapatılamaz!" uyarısı çıkıyor.
Satırın teslim edilen miktarı sipariş miktarından fazla. Satırı ya da bağlı belgeyi düzeltin.