İş Emirleri telefonda nasıl kullanılır?
Ustalar İş Emirleri ekranını telefonun tarayıcısından açarak çalışabilir: kendilerine verilen işleri görür, işçilik süresini sayaçla tutar, parçayı kamerayla barkod okutarak ekler ve fotoğraf çeker. Ayrı bir uygulama kurmak gerekmez; ekran telefonda kendiliğinden usta düzeninde açılır.
Nereden açılır?
Telefonun tarayıcısında evobulut'a girip Teknik Servis Yönetimi > İş Emirleri menüsünü açın.
Usta hesabına İş Emirleri menü yetkisi vermeniz yeterlidir. Ustanın yeni müşteri tanımlaması gerekiyorsa Kişiler menüsünde kayıt ekleme yetkisi de verin. Ustanın fatura kesmesi gerekmiyorsa fatura yetkisi vermeyin.
Başlamadan önce
- Ustanın kullanıcısı bir personel kartına bağlı olmalı. Bağlı değilse liste açılırken şu uyarı çıkar: "Kullanıcınız bir personel kartına bağlı değil, "Benim" listesi boş kalır." Kullanıcıyı Kullanıcı Tanımları ekranında personel kartına bağlayın.
- Barkod okutmak ve fotoğraf çekmek için tarayıcı kamera izni ister. İzni verin.
Telefonda ekran
- Liste Benim süzgeciyle, yani ustaya verilmiş açık işlerle açılır. Usta üstteki diğer gruplara dokunarak öteki işleri de görebilir.
- Bir işe dokununca iş kartı açılır. Listeye dönmek için sol üstteki Liste okuna dokunun.
- Yeni iş emri açmak için + simgesine dokunun.
- Listede sayacı çalışan işin yanında "Sayaç açık" yazar.
Adım adım: işçilik süresi nasıl tutulur?
- İşin kartını açın.
- İşçilik sayacı bandında Başla'ya dokunun. Bu işte daha önce siz ya da başka bir usta sayaç çalıştırdıysa düğmenin adı Devam et olur.
- Ara verdiğinizde Duraklat'a dokunun.
- İş bitince Bitir'e dokunun.
- İşçilik süresi penceresinde Bu seferki süre (dk) alanını kontrol edin, gerekiyorsa düzeltin ve birini seçin:
- Mevcut işçilik satırına ekle: süre, seçtiğiniz işçilik satırının süresine eklenir.
- Yeni işçilik satırı: yeni bir işçilik satırı açılır.
- Satıra yazma: süre satıra yazılmaz ve bir daha önerilmez.
- Sonra: pencere kapanır, süre bekler.
Duraklattığınız ya da sonraya bıraktığınız süre bantta "… dk işçilik satıra yazılmadı" diye görünür. Satıra yaz'a dokunarak yazabilirsiniz. Aynı işte birden çok usta çalıştıysa her ustanın süresi ayrı görünür.
Ölçülen süre satıra yalnız süre olarak yazılır, satırın tutarını değiştirmez. İşçiliği saatle ücretlendiriyorsanız satırdaki Miktar'ı düzeltin.
Barkodla parça ekleme
- İş kartında Parça'ya dokunun.
- Arama kutusunun yanındaki barkod simgesine dokunun ve barkodu çerçeveye getirin. Kamera kullanılamıyorsa bu simge görünmez.
- Barkod tek bir parçaya aitse parça 1 adet olarak eklenir ve "Eklendi: …" yazar. Birden çok parça bulunursa listeden seçin.
Aracı ya da cihazı barkodla bulmak için ekranın üstündeki arama kutusunun yanında bulunan barkod simgesini (Barkod / QR okut) kullanın. Okunan kod açık işi olan bir cihaza aitse iş kartı doğrudan açılır.
Fotoğraf ve sesli not
- İş kartındaki Ekspertiz bölümünde Fotoğraflar'a geçip Kabul, Ekspertiz, Onarım ya da Teslim'e dokunun. Telefonun arka kamerası açılır.
- Arıza / istek alanının yanındaki mikrofon düğmesine dokunup konuşun; söyledikleriniz yazıya dönüşür. Sesle yazma Chrome ve Edge tarayıcılarında çalışır.
Size iş verilince
Servis sorumlusu iş kartında Usta alanından işi size verdiğinde size bildirim gelir. Bildirimde plaka, cihaz, müşteri ve arızanın kısa açıklaması yazar. Bildirim evobulut'taki zil simgesine düşer.
Dikkat edilecekler
Not
Sayaç 8 saatten uzun açık kalırsa süre satıra yazılmadan önce düzeltmeniz istenir. İşe ara verince Duraklat'a dokunmayı unutmayın.
- Teslim edilmiş ya da faturası kesilmiş işte sayaç başlatılamaz.
- Bir kullanıcının aynı işte tek bir açık sayacı olur.
- Kamera açılmazsa tarayıcının ayarlarından kamera iznini verin.
- Usta işi başka bir ustaya verirse bildirim yalnız İş Emirleri ekranındaki atamada gider.