Müstahsil makbuzu nasıl düzenlenir?

Ahmet Gül fatura kesmeyen bir çiftçi; ondan kırk kasa domates aldınız. Bu alımı müstahsil makbuzu ile belgelersiniz: çiftçiye ödeyeceğiniz tutardan gelir vergisi stopajı ve diğer kesintiler düşülür, ürün deponuza girer, çiftçiye olan borcunuz net tutarla hesabına yazılır.

Nereden açılır?

Fatura > Müstahsil Makbuzu. Ekran alış faturasıyla aynı düzendedir; ek olarak Müstahsil Vergileri sekmesi vardır.

Başlamadan önce

• Çiftçiyi Kişi Yönetimi'nde kişi kartı olarak açın. E-fatura kullanıyorsanız kartta TC kimlik numarası olmalı; yoksa onayda "Lütfen Müşterinin TC nosunu Giriniz" uyarısı çıkar.
• E-müstahsil kullanıyorsanız makbuz e-müstahsil olarak gönderilir; kullanmıyorsanız sağ üstte Kağıt Fatura yazar ve makbuzu yazdırırsınız.

Adım adım: müstahsil makbuzu nasıl düzenlenir?

1. Ekle'ye tıklayın.
2. Müşteri'de çiftçiyi, Depo'da ürünün gireceği depoyu seçin; kâğıt makbuzda Seri No'ya makbuz numarasını yazın.
3. Ürün Ekle ile ürünleri, miktarı ve birim fiyatı girin.
4. Müstahsil Vergileri sekmesinde kesinti oranlarını kontrol edin. Gelir vergisi stopajı %1 olarak gelir; mera fonu, SGK prim kesintisi ve borsa tescil oranlarını gerekiyorsa yazın. Tutarlar kendiliğinden hesaplanır.
5. Kaydet'e, ardından Onay'a tıklayın.

Kesintiler nasıl hesaplanır?

Örnek: 40 kasa × 25 TL = 1.000 TL, stopaj %1 → 10 TL; makbuzun genel toplamı 990 TL olur. Oranları değiştirirsiniz, tutar alanlarına elle yazılmaz.

Onaylayınca ne olur?

• Ürünler depoya girer.
• Çiftçinin hesabına net tutar (kesintiler düşülmüş) alacak olarak yazılır. Ödemeyi makbuzdan değil, Finans Yönetimi'ndeki kasa ya da banka ekranlarından yaparsınız.

Dikkat edilecekler

• Kesinti oranları yasal düzenlemelerle değişebilir; güncel oranı mali müşavirinize sorun.
• Onaylı makbuz değiştirilemez; düzeltmek için onayını kaldırın. Bkz. Fatura onayı, onay iptali ve silme

İlgili kılavuzlar

• Fatura süreci nasıl işler?
• Alış Faturası nasıl oluşturulur?