Ürün kataloğu gruplara nasıl bağlanır ve PIN ile nasıl korunur?
Boya grubunuza her ay yeni ürün açıyorsunuz ve kataloğa her seferinde elle eklemek istemiyorsunuz. Ya da bayilerinize özel fiyatlarla bir liste hazırladınız ve bağlantı başkasının eline geçse bile fiyatları görmesin istiyorsunuz. Kataloğu stok gruplarına bağlarsanız gruba eklenen ürün kataloğa kendiliğinden gelir; PIN ile korursanız bağlantıyı açan kişi PIN'i girmeden ürünleri göremez.
Nereden açılır?
Ürün Yönetimi > Ürün Katalogları menüsünde kataloğun kartındaki Düzenle'ye tıklayın.
Adım adım: kataloğu gruplara bağlama
- Ürünler sekmesinde + Ürün ekle'ye tıklayın, Gruptan sekmesinde kalın.
- Soldan bir ya da birkaç stok grubunu işaretleyin. Alt gruplar da kapsanır.
- Grupları kataloğa bağla (gruba eklenen yeni ürünler kendiliğinden gelsin) kutusunu işaretleyin.
- Grupları bağla'ya tıklayın.
Ürünler sekmesinin üstünde Bağlı gruplar şeridi görünür. Gruptan gelen ürünlerin satırında Gruptan yazar. Daha önce elle eklediğiniz ürünler katalogda kalır ve listenin başında durur. Bir grubun bağını kaldırmak için şeritteki adının yanındaki ×'e tıklayın; o gruptan gelen ürünler katalogdan çıkar.
Gruptan gelen bir ürünü sürüklerseniz ya da ona not, rozet, fiyat yazarsanız ürün yerinde kalır ve ayarı saklanır.
Bütün ürünlerinizi gösteren katalog
+ Yeni katalog'da Tüm ürünlerim'i seçerseniz katalog bütün ürünlerinizi gösterir; yeni açtığınız ürünler kendiliğinden eklenir. Şeritte "Katalog bütün ürünlerinizi gösterir" yazar. Yalnız seçtiğiniz ürünlerle devam etmek isterseniz Elle seçime geç'e tıklayın; katalogda elle eklediğiniz ya da ayarını değiştirdiğiniz ürünler kalır. Müşteri sayfası en çok 1.000 ürün gösterir.
Ürünü gizleme ve geri alma
Gruptan ya da bütün ürünlerden gelen bir ürünü katalogda istemiyorsanız satırındaki Gizle'ye tıklayın. Ürün stokta ve grubunda kalır, yalnız bu katalogda gösterilmez. Gizlediğiniz ürünler süzgeçteki Gizlenen (1) düğmesinde listelenir; Geri al ile yeniden gösterilir.
Adım adım: kataloğu PIN ile koruma
- Görünüm sekmesinde Kimler görebilir bölümüne gelin.
- PIN (4–6 rakam) kutusuna PIN'i yazın, ör. 2468. "PIN kaydedildi." uyarısı çıkar.
- Yalnız PIN'i bilenler'i seçin.
- Kataloğu yayınlayıp bağlantıyı paylaşın; PIN'i müşterinize ayrıca (telefonla ya da ayrı mesajla) iletin.
Bağlantıyı açan kişi önce PIN ekranını görür: firma logonuz, kataloğun ve firmanızın adı ve PIN kutusu. Doğru PIN'den sonra katalog olağan hâliyle açılır ve tarayıcı sekmesi kapanana kadar PIN yeniden sorulmaz. WhatsApp önizleme kartında yalnız katalog adı ve logonuz görünür; ürün ve ürün sayısı yazmaz.
PIN'i değiştirmek için kutuya yenisini yazın. Kataloğu yeniden herkese açmak için Bağlantısı olan herkes'i seçin.
Bayi fiyat listesi şablonu bu ayarlarla hazır gelir: PIN istenir, fiyatlar liste düzeninde ve "KDV hariç" notuyla gösterilir, Dip satış fiyatı seçili gelir.
Dikkat edilecekler
- PIN bir parola değil, paylaşım anahtarıdır: PIN'i bilen herkes kataloğu açar. Bayiniz değişirse PIN'i değiştirin.
- Aynı yerden art arda 5 yanlış PIN girilirse sayfa bir dakika bekletir.
- Kopyalanan katalog PIN'i ve bağlı gruplarıyla birlikte kopyalanır.
Sık sorulanlar
Gruba yeni ürün açtım, katalogda görünmüyor.
Ürün pasif ya da hizmet kartı olabilir; katalogda yalnız etkin stok kartları gösterilir. Ürünü daha önce bu katalogda gizlediyseniz Gizlenen süzgecinden Geri al'a tıklayın.
Müşterim PIN'i unuttu.
Görünüm sekmesinde PIN'i görüntüleyemezsiniz, yalnız değiştirebilirsiniz. Yeni bir PIN yazıp müşterinize iletin.