Randevular Nasıl Yönetilir?
Randevu Yönetimi
Evobulut sayesinde randevularınız sistemde kayıt altına alınır ve randevularınızı kolayca takip edebilirsiniz. Takvim ekranı üzerinden tüm randevularınızı görüntüleyebilir, planlama yaparken mevcut randevularınızı kontrol ederek çakışmaları önleyebilirsiniz. Aynı gün ve saat için birden fazla randevu oluşturulması durumunda sistem uyarı vererek çakışmayı engeller.
Randevu Alanları
- Randevu Açıklaması: Randevuya ait açıklamanın girildiği alandır.
- Randevu Tarihi: Randevunun tarihinin belirlendiği alandır.
- Baş. Saati: Randevunun başlangıç saatidir.
- Bit. Saati: Randevunun bitiş saatidir.
- Randevu Sahibi: Randevuyu gerçekleştirecek kullanıcıyı ifade eder.
- Müşteri: Görüşme yapılacak kişi veya müşterinin seçildiği alandır.
- Durum: Randevunun durumunun belirlendiği alandır. (Planlanan, Kesinleşen, Gerçekleşen, İptal, Kapalı)
Randevu Nasıl Oluşturulur?
Randevu oluşturmak için Randevu Yönetimi modülüne giriş yapılır ve Ekle butonuna tıklanır.
Açılan ekranda aşağıdaki bilgiler doldurulur:
- Randevu açıklaması
- Tarih ve saat bilgileri (zorunlu alanlardır)
- Gerekli diğer alanlar
Tüm bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak randevu oluşturma işlemi tamamlanır.
Ek Özellikler
- Randevular gruplandırılabilir. Detaylı bilgi için Gruplandırma Nasıl Yapılır? dokümanına bakabilirsiniz.
- Kullanıcıya özel alanlar eklenebilir. Detaylı bilgi için Ek Alan Nasıl Oluşturulur? dokümanına başvurabilirsiniz.
Aşağıdaki görselde yer aldığı şekilde randevularınızı görüntüleyebilirsiniz. Randevular, takvim üzerinde ilgili tarih ve saat aralıklarında otomatik olarak konumlanır.
Kontrol Paneli modülü içerisinde yer alan Görev Takvimi üzerinden randevularınızı görüntüleyebilirsiniz.
Randevuların takvimde görüntülenebilmesi için “Randevuları Göster” seçeneği işaretlenir ve ilgili kullanıcı seçimi yapılır. Bu işlem sonrasında seçilen kullanıcıya ait randevular takvim üzerinde listelenir.
