Rota planı nasıl hızlı hazırlanır?
Pazartesi sabahı plasiyerinize 25 duraklı bir gün hazırlıyorsunuz; her müşteriyi tek tek arayıp saatini elle yazmak yarım saatinizi alıyor. Rota Planlama (V2) ekranındaki beş kolaylıkla müşterileri klavyeden art arda ekler, saatleri tek seferde dağıtır, konumsuz adresleri topluca bulursunuz. Hepsi Müşteri ekle bölümündeki Ekleme ayarları ve kısayollar kutusunda ve günün altındaki düğmelerde toplanır. Plan kuralları değişmez: haftalık plan yine Kaydet ile kaydedilir, takvimdeki değişiklik hemen yazılır.
Nereden açılır?
Rota Yönetimi (V2) > Rota Planlama (V2) menüsünden açılır. Kolaylıklar Haftalık plan ve Takvim adımlarında, Müşteri ekle bölümünde ve seçili günün düğmelerindedir; ayrı bir menü yoktur.
Klavyeyle müşteri ekleme
- Panoda günü seçin (başlığına tıklayın ya da klavyeden 1–7: 1 Pazartesi … 7 Pazar).
- Müşteri ekle bölümündeki arama kutusuna adın ya da kodun bir kısmını yazın.
- Enter'a basın: listedeki ilk uygun müşteri seçili güne eklenir, imleç kutuda kalır; bir sonraki adı hemen yazın. Listede başka bir müşteriyi almak için ↓ ve ↑ ile vurgulayıp Enter'a basın. Esc aramayı temizler.
- İşiniz bitince Ctrl+S planı kaydeder (kayıt çubuğundaki Kaydet ile aynı).
Rakam tuşları yalnız yazı kutusunda değilken günü seçer; bir pencere açıkken kısayollar çalışmaz.
Yeni durağa hazır süre ve amaç
Ekleme ayarları ve kısayollar kutusunu açın:
- Yeni durağın süresi (dk) ve Amacı: eklenen her durak bu değerlerle gelir; tek tek Düzenle açmanız gerekmez.
- Eklerken saat sor: işaretliyse ekleme penceresi her müşterinin plan saatini sorar (eski davranış). İşareti kaldırırsanız duraklar saatsiz eklenir; saatleri aşağıdaki Saatleri dağıt ile verirsiniz. Plan saati zorunlu olan firmada Kaydet yine saat ister.
Ayarlar bu bilgisayarda, sizin kullanıcınız için saklanır.
Günün saatlerini tek seferde dağıtma
Seçili günün altındaki Saatleri dağıt'a tıklayın (takvimde günün düğmeleri arasında, bekleyen ziyaret varken görünür):
- İlk durağın saati: dağıtım buradan başlar (günün ilk saati, yoksa 09:00 gelir).
- Durak başına süre: Durağın süresi + yol payı her durağın kendi süresini (süresi yoksa ekleme ayarındaki süreyi, o da yoksa 30 dakikayı) ve Yol payı'nı ekleyerek ilerler; Sabit aralık her durağa aynı aralığı verir.
- Saati olan durağı koru: işaretliyse saati girilmiş duraklara dokunulmaz, sonraki saatler o saatten sürer.
- Saatleri yaz: haftalık planda taslağa yazılır ve Kaydet ile her haftaya uygulanır; takvimde yalnız o günün bekleyen ziyaretlerine yazılır ve hemen kaydedilir.
Saatleri verdikten sonra günün sırasını değiştirirseniz saatler sırayı izlemez; yeniden dağıtın.
Konumsuz adresleri toplu konumlama
Haritanın altındaki Konumsuz adresleri konumla, planın (takvimde günün) ve listedeki müşterilerin koordinatı olmayan adreslerini adres metninden sırayla bulup müşteri adresine yazar. Sürerken sayaç ilerler; düğme Durdur olur. Yanlış bulunan bir konumu müşteri kartındaki adresten düzeltin. Konumu olan durak haritada görünür, Sırayı optimize et ve alan seçimi ancak konumla çalışır.
Haritada alan seçerek ekleme
Haritada Shift tuşunu basılı tutup sürükleyin: çizdiğiniz dikdörtgenin içindeki müşteriler listede işaretlenir. Sonra listenin altındaki … müşteriyi ekle düğmesine tıklayın. Görünen alandaki müşterileri seç haritada görünen bütün müşterileri işaretler.
Dikkat edilecekler
- Enter ile ekleme, listedeki ilk uygun müşteriyi alır; aradığınız ad listede birden çok geçiyorsa ↓ ile doğru satırı vurgulayın.
- "Saati olan durağı koru" açıkken saatler sıradaki ilk saatsiz duraktan değil, en son saatli duraktan sürer.
- Toplu konumlama adres metnine dayanır; ilçe ve il girilmemiş adreslerde yanlış sonuç çıkabilir.