Rotada sefer nasıl başlatılır ve bitirilir?
Sefer, saha çalışanının araçla çıktığı günlük iş turudur. Sefer açıkken mobil uygulama güzergâhı kaydeder; sefer bitince yapılan kilometre aracın kilometre kayıtlarına işlenir. Ayarlar > Genel Parametreler ekranının Rota Yönetimi sekmesinde Ziyaret İçin Sefer (Araç) Başlatmak Zorunlu Evet ise ziyaret girişinden önce sefer başlatılmalıdır.
Nereden açılır?
Mobil uygulamada Rota Yönetimi (V2) ekranının sağ üstündeki Sefer Başlat'a dokunun. Sefer açıkken orada aracın plakası yazar; plakaya dokununca Sefer Bitir sayfası açılır. Günün bütün ziyaretleri bitince açılan pencerede de Sefer Bitir düğmesi bulunur.
Başlamadan önce
- Araç Araç Yönetimi > Araç Tanım ekranında tanımlı ve aktif olmalı. Sefer başlatırken bütün aktif araçlar listelenir.
- Uygulamaya konum izni verin (Uygulamayı kullanırken). Ayarlar > Genel Parametreler ekranının Rota Yönetimi sekmesinde Ziyaret Girişinde Konum Zorunlu Evet ise konum alınamadan sefer başlamaz.
- Android telefon sefer başlarken bildirim izni de ister. İzin vermezseniz güzergâh yine kaydedilir ama sefer bildirimi görünmez.
- Sefer başlatmak ve bitirmek için internet bağlantısı gerekir.
Adım adım: sefer nasıl başlatılır?
- Sefer Başlat'a dokunun.
- Plaka alanına dokunup aracı seçin. Firmada tek aktif araç varsa kendiliğinden seçilir.
- Başlangıç Kilometre aracın son kilometresiyle dolu gelir; araçtaki kilometre farklıysa düzeltin.
- Sayfanın sağ üstündeki Başlat'a dokunun. İşlem sürerken yükleniyor işareti görünür; sefer başlayınca sayfa kapanır ve sağ üstte aracın plakası yazar.
Android telefonda sefer süresince bildirim alanında sefer bildirimi durur. Bildirimde süren ziyaret ve süresi, süren ziyaret yoksa sıradaki durak, adresi ve plan saati yazar. Bütün ziyaretler bitince "Seferi bitirmeyi unutmayın" yazar. O gün planınız yoksa "Sefer sürüyor" ve "Konumunuz rota takibi için kaydediliyor; sefer bitince durur." yazar. Bildirime dokununca ilgili ziyaret ya da rota ekranı açılır. iPhone'da bu bildirim yoktur; sefer süresince ekranın üstünde konum kullanım işareti görünür.
Güzergâh kaydı
Sefer açıkken uygulama konumunuzu hareket hâlindeyken yaklaşık dakikada bir, dururken beş dakikada bir kaydeder. Kayıt uygulama arka plandayken ve telefon ekranı kapalıyken de sürer; uygulama kapatılırsa yeniden açılınca devam eder. Güzergâh web'deki Rota Takip (V2) ekranında gri çizgi olarak görünür. Bağlantı yoksa noktalar telefonda bekler, bağlantı gelince gönderilir.
Sefer Bitir sayfasında kaydın durumu görünür: Konum izi açık ya da Konum izi kapalı, Son konum saati ve Gönderilmeyi bekleyen nokta sayısı. Kayıt kapalıysa, örneğin konum izni geri alındıysa ya da telefonun konumu kapatıldıysa, Yeniden başlat'a dokunun; uygulama konum iznini ve konumu yeniden ister.
Bekleyen durağın adresine varınca ve süren ziyaretin adresinden uzaklaşınca gelen hatırlatmalar bu kayıtla çalışır; sefer açık değilken gelmez.
Adım adım: sefer nasıl bitirilir?
- Sağ üstteki plakaya dokunun. Sefer Bitir sayfasında araç, seferin başlama saati, geçen süre ve başlangıç kilometresi yazar.
- Bitiş Kilometre'yi girin; alan başlangıç kilometresiyle dolu gelir.
- Sayfanın sağ üstündeki Bitir'e dokunun. Telefonda bekleyen işlemler ve konum noktaları önce gönderilir.
Sefer bitince güzergâh kaydı durur ve sefer bildirimi kalkar. Bitiş kilometresi aracın kilometre kayıtlarına işlenir ve aracın kilometresini günceller.
Gece yarısı
Seferi bitirmeyi unutursanız güzergâh yalnız seferin günü için kaydedilir. Gece yarısından sonra sefer kendiliğinden kapanır: telefon bağlıysa birkaç dakika içinde, değilse uygulama yeniden bağlandığında. Bitiş zamanı seferin gününün sonu (23.59) yazılır ve telefondaki kayıt durur. Bu seferin bitiş kilometresi başlangıç kilometresiyle aynı yazılır; o gün yapılan kilometre kaydedilmez. Ertesi gün yeni sefer başlatın.
Dikkat edilecekler
- Aynı anda tek sefer açık olur.
- Başlangıç kilometresi aracın son kilometresinden, bitiş kilometresi seferin başlangıç kilometresinden küçük olamaz; küçük girerseniz uyarı çıkar ve işlem yapılmaz.
- Seferi her gün bitirin; kendiliğinden kapanan seferde yapılan kilometre kaydedilmez.
- Sefer bitince günün kalan ziyaretlerine giriş için, sefer zorunluysa, yeniden sefer başlatın.
- Sahte konum uygulaması açıksa sefer başlamaz.