Çek Tevdi Bordrosu Nedir? Çek ve Senet Bordrosu Türleri, Doldurulmuş Örnekler (2026)

Müşterilerinizden çek alıyor, bir kısmını tedarikçiye ciro ediyor, kalanını vadesinde tahsil için bankaya götürüyorsunuz. Banka gişesinde size "tevdi bordrosu" sorulduğunda ya da muhasebeciniz "çek giriş bordrosunu da gönderin" dediğinde hangi belgenin istendiği her zaman açık değil. Bu rehberde çek tevdi bordrosu nedir, kim ve ne zaman düzenler sorusunu cevaplıyor; giriş, çıkış, tevdi ve iade bordrolarını tek tabloda karşılaştırıyor, doldurulmuş bir örnek ve indirebileceğiniz boş şablon veriyoruz.

Yazı, çek ve senetle çalışan toptancılar, bayiler ve ticari işletmeler için hazırlandı. Çekin kendisini doğru doldurmak için çek nasıl doldurulur rehberimize, çek ve senet portföyünü dijital olarak izlemek için çek senet takip programımıza göz atabilirsiniz.

Kısa cevap: Çek tevdi bordrosu, işletmenin portföyündeki çekleri tahsil veya teminat için bankaya (ya da başka bir kuruma) teslim ederken düzenlediği, teslim edilen çekleri tek tek listeleyen belgedir. "Tevdi" teslim etmek, emanet etmek demektir. Bordroyu çeki teslim eden işletme hazırlar; teslim alan banka imzalı ve kaşeli bir nüshayı işletmeye geri verir.

Çek bordrosu nedir, neden düzenlenir?

Çek bordrosu, bir seferde el değiştiren bir veya daha fazla çeki listeleyen, kimin kime hangi çeki teslim ettiğini gösteren belgedir. Bordroda her çekin keşidecisi (çeki yazan kişi), bankası, seri numarası, vadesi ve tutarı yer alır. Altında teslim eden ve teslim alan tarafların imzası bulunur.

İşletmeler bordroyu üç nedenle düzenler:

• İspat: Çekin hangi tarihte, kimden alındığı ya da kime verildiği imzalı bir belgeyle kayıt altına girer. Bir çek kaybolduğunda veya karşılıksız çıktığında ilk bakılan belge budur.
• Muhasebe kaydı: Mali müşaviriniz çek hareketlerini bordroya dayanarak deftere işler. Bordro yoksa kayıt yalnızca çek fotokopisine ya da sözlü bilgiye dayanır.
• Vergi düzeni: Beyaz ciroyla el değiştiren çeklerde bordro, Gelir İdaresi'nin istediği bir belgedir (aşağıda yasal dayanak bölümüne bakın).

Müşteri çeki ve kendi çekimiz farkı

Bordro türlerini ayırmadan önce iki terimi netleştirelim. Müşteri çeki, müşterinizin ya da başka birinin yazıp size verdiği çektir; sizin için bir alacaktır ve portföyünüzde durur. Kendi çekimiz ise işletmenizin kendi çek karnesinden yazıp tedarikçinize verdiği çektir; sizin için bir borçtur. Giriş, tevdi ve portföye iade bordroları müşteri çeklerine, kendi çekimizle ilgili bordrolar ise verdiğiniz çeklere aittir.

Yasal dayanak: VUK Sirküleri 1 (2003)

Gelir İdaresi, tahsilat ve ödemelerin belgelendirilmesi (tevsik) konusundaki uygulamayı 12 Ağustos 2003 tarihli Vergi Usul Kanunu Sirküleri Seri No 1 (VUK-1/2003-1) ile açıklamıştır. Sirküler, Vergi Usul Kanunu mükerrer madde 257'nin verdiği yetkiye dayanır. Çeklerle ilgili bölümün özü şudur:

• Mal veya hizmet bedelini beyaz ciroyla (arkasına yalnızca imza atılarak devredilen çekle) tahsil edenler, bu çekler için çek alım bordrosu düzenler. Bordroda çeki düzenleyenin veya devredenin adı soyadı, vergi kimlik numarası, imzası ve kaşesi bulunur.
• Bu çekler mal veya hizmet alımında beyaz ciroyla başkasına verildiğinde çek teslim bordrosu düzenlenir. Bordroda çeki alan satıcının veya yetkilisinin adı soyadı, vergi kimlik numarası, imzası ve kaşesi yer alır.
• Bordroda birden fazla çek varsa, her çekin keşidecisinin veya son cirantasının adı ya da unvanı ve tutarı ayrı ayrı yazılır.

Müteselsil sorumluluk notu: Sirküler, beyaz ciroyu yasaklamaz; ancak KDV yönünden müteselsil sorumluluk uygulamasıyla karşılaşmamak için çekin tam ciroyla devredilmesi gerektiğini belirtir. Tam ciroda çekin arkasına devralanın adı veya unvanı, vergi kimlik numarası ve adresi yazılır. Müteselsil sorumluluk, satıcının ödemediği vergiden alıcının da sorumlu tutulabilmesi demektir; ayrıntısını mali müşavirinizle konuşun.

Sirküler yalnızca beyaz cirolu çeklerdeki alım ve teslim bordrolarını konu alır. Bankaya tevdi ve iade bordroları için ayrıca resmî bir format koymaz; bunlar ticari teamülden (uygulamadan) gelen belgelerdir.

Çek bordrosu türleri

Uygulamada "çek bordrosu" denince dört ana belge kastedilir. Bankalar ve programlar bunlara farklı adlar verebilir; aşağıdaki tablo en yaygın adlarla eşleştirmeyi gösteriyor.

Kısa bir örnekle: Konya'da hırdavat toptancılığı yapan 8 kişilik bir işletme, ay içinde bayilerinden 12 çek alır ve her tahsilatta giriş bordrosu düzenler. Bunlardan 4'ünü demir tedarikçisine ciro eder (çıkış bordrosu), 6'sını vadesine yakın bankaya tahsile verir (tevdi bordrosu). Kalan 2 çekten biri, keşide tarihi hatalı olduğu için müşteriye geri verilir (iade bordrosu).

Çek tevdi bordrosu nasıl düzenlenir?

Tevdi bordrosu, çek portföyden çıkıp bankaya geçtiği anı belgeler. Banka çeki tahsil edene kadar çek hâlâ sizin alacağınızdır, ama fiziken elinizde değildir. Bu yüzden bordronun her satırı, bankanın imzalı nüshasıyla birlikte saklanmalıdır.

1. Tahsile verilecek çekleri seçin. Vadesi yaklaşan çekleri portföyden ayırın. Çeklerin ön yüzündeki bilgilerin ve arkadaki ciro silsilesinin (cirolar zincirinin) eksiksiz olduğunu kontrol edin.
2. Çekleri ciro edin. Bankaya tahsile verilen çekin arkası, bankanın istediği şekilde işletme kaşesi ve yetkili imzasıyla ciro edilir. Bankanızın ciro biçimi tercihini önceden sorun.
3. Bordroyu doldurun. Üst bölüme işletme ve banka bilgilerini, tabloya her çeki ayrı satır olarak yazın, en alta adet ve toplam tutarı ekleyin.
4. İki nüsha hazırlayın. Bir nüsha bankada kalır, banka kaşeli ve imzalı ikinci nüsha size döner. Bazı bankalar kendi tevdi formunu veya internet şubesinden girişi isteyebilir; bu durumda kendi bordronuzu iç kayıt olarak saklayın.
5. Kaydı güncelleyin. Çeklerin durumunu "portföyde"den "tahsilde" ya da "tahsile verildi"ye çekin ve muhasebe kaydını yapın.

Tevdi bordrosunda bulunması gereken alanlar

Tevdi bordrosu için resmî bir form yoktur; aşağıdaki alanlar ispat ve mutabakat için gereken asgari bilgileri toplar.

• Bordro bilgisi: Bordro numarası, düzenleme tarihi, işlem türü (tahsil veya teminat).
• Teslim eden işletme: Ticaret unvanı, adres, vergi dairesi, vergi kimlik numarası (VKN) veya T.C. kimlik numarası.
• Teslim alan banka: Banka adı, şube adı ve kodu, işletmenin hesap numarası veya IBAN'ı.
• Her çek için: Keşideci veya son ciranta, çekin bankası ve şubesi, çek seri numarası, keşide yeri, vade (keşide) tarihi ve tutar.
• Kapanış: Çek adedi, toplam tutar, teslim edenin ve teslim alan banka yetkilisinin adı soyadı, kaşesi ve imzası.

Doldurulmuş tevdi bordrosu örneği

Örnek senaryo: Konya'daki hırdavat toptancısı Örnek Hırdavat Ltd. Şti., 23 Kasım 2026'da vadesi yaklaşan 4 müşteri çekini tahsil için bankasının Selçuklu şubesine teslim ediyor. Bordro no: TB-2026-041, işlem türü: tahsil. Firma adları, çek numaraları ve tutarlar örnektir.

Bordronun altında "Teslim eden: Örnek Hırdavat Ltd. Şti., yetkili adı soyadı, kaşe, imza" ve "Teslim alan: banka şube yetkilisi, kaşe, imza" alanları bulunur. Banka imzalı nüshayı size verdiğinde dört çekin bankaya geçtiği belgelenmiş olur.

Boş çek tevdi bordrosu şablonu (PDF ve Word)

Yukarıdaki alanları içeren şablonu indirip yazdırarak ya da bilgisayarda doldurarak kullanabilirsiniz. PDF dosyasının ilk sayfası boş şablon, ikinci sayfası bu yazıdaki doldurulmuş örnektir.

• Çek tevdi bordrosu şablonu (PDF, boş + doldurulmuş örnek)
• Çek tevdi bordrosu şablonu (Word, düzenlenebilir)

Word sürümünde başlıktaki "tevdi" ifadesini "giriş", "çıkış" veya "iade" olarak değiştirerek aynı tabloyu diğer bordrolar için de kullanabilirsiniz. Beyaz cirolu çeklerde alım ve teslim bordrosuna karşı tarafın VKN'sini, imzasını ve kaşesini eklemeyi unutmayın.

Çek iade bordrosu nedir, ne zaman düzenlenir?

Çek iade bordrosu, daha önce teslim alınan bir çekin geri verildiğini belgeleyen bordrodur. İade, giriş veya tevdi bordrosuyla başlayan hareketi tersine çevirir. Bu yüzden iade bordrosunda ilk bordronun numarasını ve iade nedenini yazmak, sonradan yapılacak mutabakatı kolaylaştırır.

Müşteriye çek iadesi

Müşterinizden aldığınız çeki ona geri verdiğiniz durumlardır: Çekte keşide tarihi veya tutar hatası vardır, müşteri çeki nakit ödemeyle değiştirmek ister ya da karşılıksız çıkan çek müşteriye geri verilir. Çek size ait bir alacak olduğu için iadeyle birlikte müşterinin cari hesabındaki alacağınız yeniden doğar. Müşteri sonradan nakit öderse ona bir tahsilat makbuzu düzenlersiniz.

Çek iade bordrosu örneği: Hırdavat toptancısı, portföydeki bir bayi çekinin keşide tarihinin hatalı yazıldığını fark eder ve çeki bayisine iade eder. Bayi bordroyu imzalayıp çeki teslim alır, yerine düzeltilmiş yeni bir çek verir. Firma adı, numaralar ve tutar örnektir.

Bankadan portföye çek iadesi

Tahsile veya teminata verdiğiniz çeki bankadan geri aldığınız durumlardır. Örneğin teminattaki çeklerden biri, kredi kapandığı için size iade edilir ya da vadesi uzayan bir çeki tahsilden geri çekersiniz. Banka iade ettiği çekleri bir yazı veya kendi formuyla listeler; çekler sizin portföyünüze, muhasebede de portföydeki çekler hesabına geri döner.

Tahsile verilen bir çek karşılıksız çıkarsa banka çeki karşılıksızlık kaydıyla iade eder. Bu durumda çek "karşılıksız" durumuna alınır ve şüpheli alacak takibi başlar. Senetteki benzer süreci protestolu senet nedir yazımızda anlattık.

Senet tevdi bordrosu ve senet bordrosu farkı

Senetler de çekler gibi bordroyla el değiştirir. Müşteriden senet aldığınızda senet giriş bordrosu, tedarikçiye ciro ettiğinizde senet çıkış bordrosu düzenlersiniz. Senedi tahsil veya teminat için bankaya verdiğinizde düzenlenen belge ise senet tevdi bordrosudur.

Senet tevdi bordrosu, çek tevdi bordrosuyla aynı mantıkta hazırlanır. Farklar şunlardır:

• Taraf: Çekte "keşideci" yazan sütun, senette "borçlu (senedi düzenleyen)" olur. Senedin bankası olmadığı için "çekin bankası" sütunu yerine ödeme yeri yazılır.
• Kimlik bilgisi: Senet bankaya tahsile verilecekse borçlunun VKN veya T.C. kimlik numarasının senette yazılı olduğunu kontrol edin; bankanız tahsile kabul için bu bilgiyi isteyebilir.
• Vade takibi: Ödenmeyen senet için protesto süresi kısa olduğundan, tevdi tarihini ve vadeyi bordroda açıkça gösterin.
• Yasal çerçeve: VUK Sirküleri 1'deki alım ve teslim bordrosu kuralları çekler için yazılmıştır. Senet bordroları ticari teamüle dayanır, ama aynı alanları kullanmak ispat açısından iyi bir alışkanlıktır.

İndirdiğiniz Word şablonunda "Çek" ifadelerini "Senet", "Keşideci" sütununu "Borçlu" olarak değiştirerek senet tevdi bordrosu hazırlayabilirsiniz.

Çek bordrosunun muhasebe kaydı

Tek Düzen Hesap Planı'nda müşteriden alınan çekler 101 Alınan Çekler, işletmenin kendi verdiği çekler 103 Verilen Çekler ve Ödeme Emirleri (-) hesabında izlenir (1 Sıra No'lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği). Her bordro bir muhasebe hareketine karşılık gelir.

Hesap planı açıklamasına göre 101 hesabı, henüz bankaya tahsile verilmemiş veya ciro edilmemiş çekleri izler. Tahsile verilen çekleri ayırmak için uygulamada sık kullanılan yol, 101'in altında "101.01 Portföydeki Çekler" ve "101.02 Tahsildeki Çekler" gibi alt hesaplar açmaktır. Hangi alt hesap yapısını kullanacağınızı mali müşavirinizle netleştirin.

Örnek tevdi bordrosundaki 206.250 TL'lik dört çek ve iade örneğindeki çek için kayıtlar şöyle olur:

İade satırındaki 22.000 TL, yukarıdaki iade bordrosu örneğindeki çektir. Bankanın tahsil sırasında kestiği komisyon ve masraflar ayrı bir gider kaydıdır ve bu tabloda gösterilmedi.

Evobulut'ta çek ve senet bordrosu

Evobulut'ta bordrolar Finans yönetimi → Çek senet bordro ekranında oluşturulur. "Ekle" dediğinizde bordro türünü seçersiniz: Çek Girişi, Senet Girişi, Çek Çıkışı, Senet Çıkışı, Çek Çıkışı Banka Tahsil, Senet Çıkışı Banka Tahsil, Çek ve Senet Çıkışı Banka Teminat ile müşteri çeki, müşteri senedi, kendi çekimiz ve borç senedimiz için işlem bordroları (çek senet bordrosu oluşturma kılavuzu).

Bu yazıdaki bordrolar Evobulut'ta şu adımlara karşılık gelir:

• Tevdi bordrosu: "Çek Çıkışı Banka Tahsil" türünü seçer, banka ve şubeyi belirler, "Evrak Ekle" ile portföydeki çekleri aktarırsınız. Çeklerin durumu "Tahsile Verildi" olur. Senet için "Senet Çıkışı Banka Tahsil" kullanılır.
• Portföyden tahsil: Çeki bankaya vermeden kasadan tahsil ettiyseniz, işlem bordrosu müşteri çekinde "Portföyden çek tahsili" seçilir, kasa belirlenir ve durum "Tahsil Edildi" olur (portföyden çek tahsili kılavuzu).
• Müşteriye iade: İşlem bordrosu müşteri çekinde "Müşteriye Çek İadesi" seçilir, çekin durumu "İade Edildi" olarak güncellenir (müşteri çeki işlem bordrosu kılavuzu).
• Kendi çekimizin iadesi: Tedarikçiye verdiğiniz kendi çekiniz size geri döndüğünde işlem bordrosu kendi çekimizde "Müşteriden İade Alınan Çeklerimiz" seçilir (iade alınan çeklerimiz kılavuzu).

Bordro ekranındaki "Yazdır" ve "Şablon Seçenekleri" ile bordroyu çıktı alıp bankaya veya müşterinize imzalatabilirsiniz. Vadesi yaklaşan çekler için sistem hatırlatma yapar, çok sayıda çekin durumunu tek seferde "Tahsile Verildi" veya "Ödendi" olarak güncelleyebilirsiniz. Ayrıntılar finans programı sayfamızda.

Özet: hangi bordroyu ne zaman düzenlemelisiniz?

Çek tevdi bordrosu, çekleri tahsil veya teminat için bankaya teslim ederken düzenlenen listedir. Müşteriden çek alırken giriş (alım), tedarikçiye ciro ederken çıkış (teslim), çeki geri verirken veya bankadan geri alırken iade bordrosu düzenlenir. Beyaz cirolu çeklerde alım ve teslim bordrosu VUK Sirküleri 1 gereği düzenlenir ve karşı tarafın VKN'si, imzası ve kaşesi bulunur.

Bu hafta atabileceğiniz somut adım: Portföyünüzdeki çekleri vade sırasına dizin, önümüzdeki iki hafta içinde bankaya verilecekleri işaretleyin ve indirdiğiniz şablonla ilk tevdi bordronuzu hazırlayın. Bordroları elle tutmak yerine çek ve senet hareketlerini tek ekrandan izlemek isterseniz Evobulut'u 14 gün ücretsiz deneyin.

Sıkça sorulan sorular

Çek tevdi bordrosu nedir, kim düzenler?

Çek tevdi bordrosu, portföydeki çeklerin tahsil veya teminat için bankaya teslim edildiğini gösteren ve çekleri tek tek listeleyen belgedir. Bordroyu çekleri teslim eden işletme düzenler, teslim alan banka imzalı ve kaşeli bir nüshayı işletmeye geri verir. Bazı bankalar kendi tevdi formunu kullanır.

Çek bordrosu zorunlu mu?

Beyaz ciroyla tahsil edilen çekler için çek alım bordrosu, beyaz ciroyla başkasına verilen çekler için çek teslim bordrosu düzenlenmesi gerektiği VUK Sirküleri 1'de (2003) belirtilmiştir. Sirküler tevdi ve iade bordroları için ayrı bir kural koymaz. Bu bordrolar ispat ve muhasebe kaydı için uygulamada düzenlenir.

Çek giriş bordrosu ile çek tevdi bordrosu arasındaki fark nedir?

Çek giriş bordrosu, müşteriden çek alındığında düzenlenir ve çeki verenin imzasını taşır; çek portföye girer. Çek tevdi bordrosu ise portföydeki çek bankaya tahsile veya teminata verildiğinde düzenlenir ve bankanın imzasını taşır. Giriş alacağın çekle tahsilini, tevdi çekin bankaya geçişini belgeler.

Çek iade bordrosu ne zaman düzenlenir?

Çek iade bordrosu, teslim alınan bir çek geri verildiğinde düzenlenir. En sık iki durum vardır: Müşteriden alınan çekin hata, değişim veya karşılıksızlık nedeniyle müşteriye iadesi ve bankaya verilen çekin portföye geri alınması. Bordroya ilk bordronun numarası ve iade nedeni yazılır.

Çek bordrosunda hangi bilgiler bulunmalı?

Bordroda tarih ve bordro numarası, teslim eden ile teslim alanın unvanı ve vergi kimlik numarası, her çekin keşidecisi veya son cirantası, bankası, seri numarası, vadesi ve tutarı ile toplam tutar bulunmalıdır. Beyaz cirolu çeklerin alım ve teslim bordrolarında karşı tarafın imzası ve kaşesi zorunludur. Tevdi bordrosunda bunlara banka, şube ve işlem türü (tahsil veya teminat) eklenir.

Senet tevdi bordrosu nasıl düzenlenir?

Senet tevdi bordrosu, çek tevdi bordrosuyla aynı biçimde düzenlenir; "keşideci" yerine senedi düzenleyen borçlu, "çekin bankası" yerine ödeme yeri yazılır. Her senedin vadesi ve tutarı ayrı satırda gösterilir, banka imzalı nüshayı işletmeye verir. Senedi tahsile vermeden önce borçlunun kimlik veya vergi numarasının senette yazılı olduğunu kontrol edin.

Bordro Excel'de tutulabilir mi?

Bordroyu Excel'de hazırlayabilirsiniz, ancak geçerli belge yazdırılıp taraflarca imzalanan ve kaşelenen nüshadır. Excel'de çekin durumu (portföyde, tahsilde, iade edildi) elle güncellendiği için hata riski artar. Çek sayısı arttığında bordroları bir ön muhasebe veya finans programında oluşturmak, durum ve vade takibini otomatikleştirir.