GİB Portaldan E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir? (2026 Resimli Anlatım & Yeni Limitler)

Şirketiniz e-fatura mükellefi olmasa bile, belli tutarın üzerindeki satışlarınız için kağıt fatura kesemezsiniz. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) Portalı üzerinden e-Arşiv fatura düzenlemeniz yasal bir zorunluluktur.

​Peki, GİB 5.000 TL ve 30.000 TL fatura kesme limiti 2026'da nasıl uygulanıyor? Mali mühür veya e-imza olmadan portaldan nasıl fatura kesilir?

​Karmaşık ekranlarda kaybolmamanız için süreci "ekran görüntüleriyle" en basit hale getirdik.

​Kimler GİB Portaldan Fatura Kesmek Zorunda?

​Vergi mükellefi olmayanlara kestiğiniz faturalar (genellikle 5.000 TL ve üzeri) ve vergi mükelleflerine kestiğiniz faturalar (genellikle fatura düzenleme sınırını aşanlar) için GİB Portalı kullanmak zorundasınız.

​⚠️ Dikkat: Bu limitler her yıl güncellenebilir. Eğer bu limitlerin üzerinde bir satışı kağıt faturayla yaparsanız, %10 oranında Özel Usulsüzlük Cezası ile karşılaşabilirsiniz.

2026 yılı Yeni düzenlemelere göre;

1-) BASİT USUL VE İŞLETME HESABI İÇİN: (Zorunluluklara ilişkin Süreler 1 Yıl Uzadı)

1/1/2025 ila 31/12/2026 tarihleri arasında; düzenlenecek ve Vergiler Dahil Toplam Tutarı 3 BİN TL yi aşmayan faturalar KAĞIT ortamda düzenlenebilecek, aşan faturalar ise GİB’in e-Belge (e-Arşiv) Portalinden düzenlenmek zorunda.

1/1/2027 tarihinden itibaren ise; tutarına bakılmaksızın tüm Fatura’lar GİB’in e-Belge (e-Arşiv) Portalinden düzenlenmek zorunda.

2-) DİĞER MÜKELLEFLER İÇİN: (Zorunluluklara ilişkin Sürelerde Herhangi Bir Değişiklik Yapılmadı)

1/1/2025 ila 31/12/2025 tarihleri arasında; düzenlenen ve Vergiler Dahil Toplam Tutarı 3 BİN TL yi aşmayan faturalar KAĞIT ortamda düzenlenebilecek, aşan faturalar ise GİB’in e-Belge (e-Arşiv) Portalinden düzenlenmek zorunda.

1/1/2026 tarihinden itibaren ise; tutarına bakılmaksızın tüm Fatura’lar GİB’in e-Belge (e-Arşiv) Portalinden düzenlenmek zorunda.

Özetle; Basit usül veya işletme hesabı değilseniz ve e-fatura mükellefi de değilseniz düzenleyeceğimiz tüm faturaları GİB e-Belge portalinden düzenlemek zorundasınız. Kağıt fatura DÜZENLEYEMEZSİNİZ. 

E-arşiv fatura mükellefi misiniz?

Portalı nasıl kullanacağımıza geçmeden önce e-arşiv fatura mükellefi olup olmadığınızı sorgulamak için Gelir İdaresi Başkanlığı sitesini ziyaret ederek mükellef sorgulama işlemini yapabilirsiniz.

GİB Portaldan E-Arşiv Fatura Kesme Adımları

Öncelikle hiçbir başvuru ya da mali mühür gerektirmeden portala giriş yapmanız mümkün. İnternet Vergi Dairesi bilgileriniz ile sisteme giriş yaparak fatura işlemlerinizi başlatabilirsiniz. Şu an portal test sürecinde olduğu için test portalından açıklamadaki aşamaları takip ederek test sistemine giriş yapabilir ve e-arşiv fatura kesmeye başlayabilirsiniz.

Şimdi birlikte adım adım e-arşiv fatura nasıl kesilir onu inceleyelim;

1. İlk önce Gelir İdaresi Başkanlığı fatura portalı sayfasına giriş yaptıktan sonra İnteraktif Vergi Dairesi Uygulaması kullanıcı kodu ve şifrenizle girerek ‘Giriş’ tuşuna basarak sisteme giriş yapalım.

Sisteme giriş yapmak için kullanıcı bilgiletinizi bilmiyorsanız İnteraktif Vergi Dairesi adresinden uygulamaya giriş yaparak ‘Bilgilerim/Sicil Kaydım’ alanından ulaşabilirsiniz.

2. Daha sonra ekranın üst bölümünde yer alan ‘Modül Seç’ kısmından ‘E-Arşiv Portal’ı seçelim.

3. Daha sonra sol taraftaki menüden ‘Belge İşlemleri’ kısmına gelelim. Oradan ‘E-Arşiv Fatura (İnteraktif) Oluştur’ seçeneğine tıklayalım.

Karşınıza gelen ekranda alıcı bilgilerini ve sattığınız ürün/hizmet detaylarını eksiksiz girmelisiniz. Bu adım, faturanın doğruluğu için en kritik kısımdır.

• Alıcı Bilgileri: Müşterinizin VKN/TCKN, Unvan ve Adres bilgilerini doğru girdiğinizden emin olun.

• Mal/Hizmet Bilgileri: "Satır Ekle" butonunu kullanarak sattığınız ürünün adını, miktarını, birim fiyatını ve KDV oranını girin. Sistem toplam tutarı otomatik hesaplayacaktır. Bilgileri kontrol ettikten sonra "Oluştur" butonuna basın.

Ayrıca bilgilerimizi girip oluşturduğumuz faturaları da ‘Taslaklar’ başlığı altından görüntüleyip inceleyebilir ya da iptal edebiliriz.

  5. Kesilmeye hazır olduğundan emin olduğumuz faturaları sol menüdeki Belge İşlemleri altındaki Düzenlenen Belgeler e-Arşiv Fatura (İnteraktif) tıklayarak listeden oluşturduğumuz faturamızı seçerek ‘GİB İmza’ kısmına tıklayarak imzalayabiliriz.

6. Daha sonra ‘Fatura İşlemleri’ kısmına tıklayarak ‘GİB İmza’ butonunu seçtiğimizde ise cep telefonu numaramızı isteyen bir ekran ile karşılaşırız. Numarayı yazdıktan sonra ise telefonumuza gelen şifreyi girdikten sonra faturamız imzalanmış olur.

Bu adımları takip ederek Gelir İdaresi Başkanlığı portalından e-arşiv fatura kesme işlemimizi tamamlamış olduk. Kestiğimiz bu e-arşiv faturayı ise karşı tarafa iletme görevi bize ait. Evobulut gibi özel entegratörler, kestiğimiz e-arşiv faturayı karşı tarafa otomatik olarak gönderirken GİB portalda kestiğimiz e-arşiv faturayı ise ya çıktısını alıp ıslak imza işlemini yaptıktan sonra kargo ile ya da e-posta aracılığı ile karşı tarafa gönderebilirsiniz.

​GİB Portal Kullanmanın Zorlukları (ve Kolay Yolu)

​GİB portal ücretsiz olsa da ticari hayatın hızı için bazen yavaş kalabilir:

​❌ Müşteri Kaydetme Yoktur: Her faturada müşterinin adını, adresini, vergi dairesini tekrar tekrar elle yazarsınız.

​❌ Ürünleri tanımaz: Her faturada ürün adını, miktarını, satış fiyatını tekrar tekrar elle yazarsınız. Bir ürünün stok miktarını, alış fiyatı vb bilgileri göremediğiniz için satış fiyatını hep hesaplamak zorunda kalırsınız.

​❌ Süre Kısıtlaması: Ekranı açık unuttuğunuzda sistem sizi atar, tüm yazdıklarınız silinir.

​❌ Mobilde Zordur: Cep telefonundan giriş yapmak ve o küçük kutucukları doldurmak tam bir eziyettir.

​🚀 Çözüm: 10 Saniyede Fatura Kesmek İster misiniz?

​Sürekli aynı bilgileri girmekle uğraşmayın. Evobulut E-Fatura Entegrasyonu ile:

​Müşteri bilgilerini bir kez kaydedersiniz.

​"Fatura Kes" dersiniz.

​Sistem GİB'e otomatik gönderir.

​Üstelik cep telefonunuzdan, yolda yürürken bile faturanızı kesip WhatsApp'tan müşterinize atabilirsiniz.

​Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

​Yanlış kestiğim faturayı iptal edebilir miyim?

Evet, GİB portal üzerinden "İptal Talebi Oluştur" menüsünden iptal edebilirsiniz. Ancak bunun yasal bir süresi vardır (genellikle 7 gün).

​E-Arşiv Fatura çıktısı alıp kaşe vurmak gerekir mi?

Hayır, e-Arşiv faturanın geçerli olması için dijital olarak (PDF) iletilmesi yeterlidir. Çıktı almak zorunlu değildir.

​Geriye dönük fatura kesebilir miyim?

Yasal olarak faturanın, malın tesliminden itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi gerekir.

​Sonuç

​GİB Portal, başlangıç için iyi bir çözümdür. Ancak işleriniz büyüdüğünde ve günde 5-10 fatura kesmeye başladığınızda bu manuel süreç size zaman kaybettirecektir.

​Fatura kesmek angarya olmasın.

Evobulut'un ücretsiz deneme sürümüyle tanışın, faturanızı saniyeler içinde kesin, kalan zamanı işinizi büyütmeye ayırın.

👉 Hemen Ücretsiz Dene

Bundan sonraki dönemlerde dilerseniz GİB Portalından dilerseniz e-arşiv fatura işlemlerini yapabileceğiniz Evobulut gibi özel entegratörler aracılığıyla faturalama süreçlerinizi hızlı ve basit bir şekilde yürütebilir; daha güvenli bir şekilde bu süreci tamamlayabilirsiniz. GİB Portal ve özel entegratörler arasında farklara baktığımızda GİB Portalda;

• Mali mühür alma zorunluluğunuz olmaz.
• Ücretsiz bir uygulamadır.
• E-fatura uygulamasına kayıt olmanız gerekmez. 

Özel entegratörler açısından baktığımızda ise;

• Kesmek için hazır hale gelen e-arşiv faturaları karşı tarafa otomatik olarak gönderebilirsiniz.
• Gönderilen e-arşiv faturaları iptal etmek isterseniz entegratörde iptal etme şansınız var.
• GİB portal sistemi en fazla 500 adet e-arşiv fatura hazırlamanıza izin verirken entegratör tarafında ise bu sayı sınırsızdır.
• Kesilen faturaları GİB sistemi 6 ay boyunca arşivlerken; özel entegratörler yasal düzenlemelerin izin verdiği süreç boyunca faturalarınızı kendi sisteminde saklar.
• Takıldığınız noktalarda yardım almak için arayabileceğiniz destek hatları vardır.
• Bütün web tarayıcılarında çalışarak alt yapı ve yazılım desteği mevcuttur.

Kesilen e-arşiv fatura işlemini teyit etmek için;

Gelir İdaresi Başkanlığı portalından süreci tamamlanan 5 Bin TL ve 30 Bin TL üzeri e-arşiv faturalarınızı teyit etmek istediğinizde ise GİB sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Evobulut ile e-arşiv fatura kesmek istediğinizde mali mühürünüz ve e-fatura kontörleriniz var ise dilediğiniz kadar e-arşiv fatura kesebilir ve bu faturaları tüm yasal süreç boyunca Evobulut ile saklayabilirsiniz. Gönderdiğiniz e-arşiv faturaları 7 gün içinde iptal edebilir takıldığınız noktalarda destek hattımızı arayıp bilgi alabilirsiniz. Unutmayın tüm süreç boyunca Evobulut her zaman yanınızda 🙂