Faturada tahsilat ve ödeme nasıl yapılır?
Renk Boya Atölyesi 480 TL'lik faturanın 200 TL'sini teslimatta nakit ödedi. Bu parayı faturanın içinden kasaya işlerseniz ödeme o faturaya bağlanır: faturanın kalan tutarı 280 TL olarak görünür, müşterinin hesabı ve kasa aynı anda güncellenir. Havale ve kredi kartı tahsilatı da aynı yerden yapılır.
Nereden açılır?
Onaylı faturayı açın. Satış faturası, satış fişi, ön satış ve alış iade belgelerinde alt sekmelerden Tahsilatlar'a; alış faturası, alış fişi ve satış iade belgelerinde Ödemeler'e tıklayın. Sekmenin sağındaki + düğmesi işlem seçeneklerini açar.
Başlamadan önce
- Fatura kaydedilmiş ve onaylı olmalı.
- Kasa ve banka hesaplarınız Finans Yönetimi'nde tanımlı olmalı.
Adım adım: kasa tahsilatı
- Tahsilatlar sekmesinde + düğmesine tıklayın.
- Kasa Tahsilat'ı seçin. Pencerede faturanın Genel Tutar'ı ve Kalan Tutar'ı, müşteri gelir.
- Kasa'yı, Tarihi'ni seçin, Tutar'ı ve gerekirse Açıklama'yı yazın.
- Kaydet'e tıklayın. Tahsilat tabloya eklenir; Kapanan Tutar Toplamı güncellenir.
Satırdaki Makbuz düğmesiyle tahsilat makbuzunu yazdırır, Güncelle ile düzeltir, Sil ile kaldırırsınız.
+ menüsündeki işlemler
| Satış tarafı (Tahsilatlar) | Alış tarafı (Ödemeler) | Ne yapar |
|---|---|---|
| Kasa Tahsilat | Kasa Tediye | Nakit tahsilat / ödeme; kasa hareketi oluşturur. |
| Alınan Havale | Gönderilen Havale | Banka hesabına gelen / giden havale; banka hareketi oluşturur. |
| Kredi Kartı İle Tahsilat | Kredi Kartı İle Ödeme | Kredi kartıyla tahsilat / ödeme. |
| Faturalar İle Tahsilat | Faturalar İle Ödeme | Kapanacak İşlem Seçimi penceresinde müşterinin daha önce yapılmış açık ödemelerini ve karşı yöndeki belgelerini listeler; seçtiğinizi bu faturaya kapatır. |
| Otomatik kapat | Otomatik kapat | Müşterinin bütün açık karşı kayıtlarını (kasa, banka, çek / senet, fatura) bu faturaya kendiliğinden eşler. |
Otomatik kapat yalnız Ayarlar > Genel Parametreler'deki Borç Alacak Kapatma Şekli Otomatik Kapat iken çalışır; bu ayarda fatura onaylanınca da kendiliğinden kapatma yapılır.
Manuel Kapat
Tahsilatı başka bir yoldan aldığınız ama faturaya bağlayamadığınız eski faturaları listede kapatmak için satış faturası listesinde faturaları işaretleyip İşlemler > Manuel Kapat'a tıklayın; faturanın kalan tutarı sıfırlanır. Manuel Kapanmayı Geri Al bunu geri alır. Bu seçenekler yalnız yetkili kullanıcılara görünür ve onaysız fatura manuel kapatılamaz.
Dikkat edilecekler
- Faturadan kasa ya da banka tahsilatı yaptıysanız faturanın onayı kaldırılamaz: "Fatura Üzerinden Oluşturulan Kasa İşlem Kaydı Mevcut. Onay İptal Edilemez. Kasa İşlem Kaydı Silinmelidir." Önce tahsilat satırını Sil ile silin.
- Kalan tutarı taksitlere bölmek için bkz. Taksitli ödeme planı nasıl oluşturulur?
- Müstahsil makbuzunda bu menü yoktur; çiftçiye ödemeyi Finans Yönetimi'nden yaparsınız.