Satış danışmanınızın ürünlerin alış fiyatını ve faturadaki kârı görmesini istemiyorsunuz; muhasebecinizin ise e-fatura iptal edebilmesi gerekiyor. Kullanıcı kartındaki İzinler/Yasaklar listesi bu tür ince ayarları tek tek açıp kapatır. "…Yapabilir / Alabilir" maddeleri bir işlemi açar, "…Değiştiremez / Göremez" maddeleri bir alanı kilitler ya da gizler.
Nereden açılır?
Ayarlar > Büro Tanımları > Kullanıcı Tanımları'nda kullanıcıyı açın, Diğer Bilgiler bölümünde İzinler/Yasaklar sekmesine geçin. Maddeleri işaretleyip kartın Kaydet düğmesine tıklayın.
Ne zaman geçerli olur?
- Çoğu madde, ilgili ekran kapatılıp yeniden açılınca geçerli olur.
- Müşteri Finans Hareketlerini Göremez, Stok Alış Fiyatlarını Göremez ve Hızlı Mesajlaşma Modülünü Kullanamaz kullanıcının bir sonraki girişinde geçerli olur.
- Yönetici de bu maddelere tabidir. "…Yapabilir / Alabilir" maddelerini yöneticiye de ayrıca işaretleyin.
- Ek Alan Tanımlama Bilgisi Değiştiremez. ve Grup Yönetimi Bilgilerini Değiştiremez. yöneticiye uygulanmaz.
- Stok Miktarlarında Sadece Sahibi Olduğu Hareketleri Görebilir. yöneticiye Kontrol Paneli'nde ve Çok Satanlar raporunda uygulanmaz.
Belgeler (teklif, sipariş, irsaliye, fatura)
| Madde | Etkisi |
|---|
| Manuel Sipariş Kapatabilir | Onaylı siparişte Seçilenleri Manuel Kapat ve Yeni Sipariş Oluştur düğmeleri görünür. |
| Alınan Sipariş Termin Tarihi Uyarısı Alabilir | Alınan Sipariş ekranı açılınca termin tarihi geçmiş ama kapanmamış alınan siparişler varsa listelemek isteyip istemediği sorulur. Uyarı bütün firmanın siparişlerine bakar. |
| Verilen Sipariş Termin Tarihi Uyarısı Alabilir | Aynı uyarı Verilen Sipariş ekranında çıkar. |
| Teklif-Sipariş-İrsaliye-Faturada Karlılığı Göremez | Karlılığı Göster'e basınca "Karlılığı görmek için yetkiniz bulunmamaktadır." uyarısı çıkar. |
| Stok Hareketlerini Göremez | Belgelerde Stok Hareketleri sekmesi gizlenir; stok kartında hareketler gösterilmez. |
| Satış İşlemlerinde Birim Fiyatı Değiştiremez | Satış faturası / fişi, alınan sipariş, verilen teklif, satış irsaliyesi ve servis kayıtlarında satırdaki Birim Fiyat değiştirilemez. |
| Dip Fiyatın Altına Satış Yapabilir | İşaretli değilse satış faturası / fişi, ön satış faturası, alınan sipariş ve verilen teklif kaydedilirken stok kartındaki dip fiyatın altındaki satırda "Ürün Dip fiyatın Altına Satılamaz." uyarısı çıkar. İrsaliyede bu denetim yoktur. |
| Fatura Vadelerini Değiştiremez. | Faturada Vade Tarihi kilitlenir; vade, fatura tarihine carinin vade günü eklenerek hesaplanır. |
| Kullanıcı Geçmiş Tarihli Fatura Vade Uyarısı Almasın. | Satış faturası, alınan sipariş, teklif ve sevk ekranında cari seçilince çıkan geçmiş vade uyarısı gösterilmez. |
| Faturaları Muhasebeleştirebilir. | Faturada İşlemler > Muhasebeleştir görünür. |
| Irsaliye ve Faturada Sipariş Dışında Stok Seçemez. | Bugün bir kısıt uygulamaz. |
E-belge
| Madde | Etkisi |
|---|
| E-Fatura İptal Edebilir | Gönderilmiş faturada İşlemler > E-Fatura İptal görünür. İptal faturayı programda "kep onayı ile red edildi" olarak işaretler, onayını kaldırır, irsaliye bağlarını çözer; GİB'de resmi iptal yapmaz. E-Arşiv iptali bu izne bağlı değildir. |
| Kullanıcı E-Fatura Gönderemez. | E-Fatura ve e-Arşiv gönderiminde "E-Fatura Gönderme Yetkiniz Bulunmamaktadır." çıkar. |
| Kullanıcı E-İrsaliye Gönderemez. | "E-İrsaliye Gönderme Yetkiniz Bulunmamaktadır." çıkar. |
Müşteri kartı
| Madde | Kilitlenen ya da gizlenen |
|---|
| Müşteri Risk Limiti Değiştiremez | Firma ve kişi kartında alış / satış vade günleri ile risk, çek riski ve senet riski limitleri. |
| Müşteri E-Fatura Bilgilerini Değiştiremez | e-Fatura ve e-İrsaliye kutuları, senaryo, posta kutusu / gönderici birim etiketleri ve e-fatura e-postası. |
| Müşteri Muhasebe Hesap Bilgilerini Değiştiremez | Muhasebe Bilgileri'ndeki borç ve alacak hesabı seçimi. |
| Müşteri Devir Bakiye Bilgilerini Değiştiremez | Devir tarihi, devir borç, devir alacak ve devir Kaydet düğmesi. |
| Müşteri Finans Hareketlerini Göremez | Hesap Ekstresi ve Müşteri Paylaşım sekmeleri; listelerde borç, alacak ve bakiye sütunları; seçim listelerinde bakiye. |
| Personel Finans Hareketlerini Göremez | Personel kartında finans sekmesi; seçim listelerinde personel bakiyesi. |
| Müşteri Ataması Yapamaz | Müşteri Ataması düğmesi. |
Ürünler
| Madde | Etkisi |
|---|
| Stok Fiyatlarını Değiştiremez | Stok kartında satış ve alış fiyatı bölümleri değiştirilemez. |
| Hizmet Fiyatlarını Değiştiremez | Hizmet kartında fiyat bölümü değiştirilemez. |
| Stok Alış Fiyatlarını Göremez | Stok listesinde alış fiyatı, stok kartında alış fiyatı bölümü, belge satırındaki fiyat penceresinde alış ve maliyet seçenekleri; Kontrol Paneli'nde brüt kâr ve stok değeri, Mağaza Nabzı ve Çok Satanlar raporunda kâr ve maliyet gizlenir. |
| Stok Muhasebe Hesap Bilgilerini Değiştiremez | Stok kartındaki muhasebe hesapları kilitlenir. |
| Stok Miktarlarında Sadece Sahibi Olduğu Hareketleri Görebilir. | Stok kartı depo miktarlarında, Kontrol Paneli'nde ve Çok Satanlar raporunda yalnız yetkili depoların miktarları sayılır (kullanıcının Ortak Paylaşım listesi doluysa). Bkz. Kullanıcıya kasa, banka ve depo yetkisi nasıl verilir? |
| Stok Hareketlerinde Sadece Sahibi Olduğu Hareketleri Görebilir. | Bugün bir kısıt uygulamaz. |
Finans (manuel kapatma)
| Madde | Etkisi |
|---|
| Manuel Fatura Kapatabilir | Fatura listesinde Manuel Kapat ve Manuel Kapanmayı Geri Al görünür. |
| Manuel Kasa İşlemi Kapatabilir | Kasa işlemlerinde manuel kapatma ve geri alma. |
| Manuel Banka İşlemi Kapatabilir | Banka işlemlerinde manuel kapatma ve geri alma. |
| Manuel Çek/Senet Kapatabilir | Çek / senet bordrosunda manuel kapatma ve geri alma. |
Yeni kapama sistemini kullanan hesaplarda bu dört izin kullanılmaz; ödeme açık fatura penceresinden faturayla eşleştirilir.
Diğer
| Madde | Etkisi |
|---|
| Ek Alan Tanımlama Bilgisi Değiştiremez. | Ek alan tanımları değiştirilemez ("Bu Alanı Görmeye Yetkiniz Yoktur."). |
| Grup Yönetimi Bilgilerini Değiştiremez. | Grup penceresinde Grup Yönet sekmesi gizlenir. |
| Hızlı Mesajlaşma Modülünü Kullanamaz. | Ekip mesajlarında kişi listesi boş gelir. |
| Teknik Servis Satırlarını Göremez. | Servis kaydında Servis Satırları sekmesi gizlenir. |
Dikkat edilecekler
İlgili kılavuzlar