Kullanıcıya kasa, banka ve depo yetkisi nasıl verilir?

Mağaza kasiyerinin yalnız mağaza kasasını görmesini, merkezdeki ana kasayı ve banka hesaplarını görmemesini istiyorsunuz; belgelerde de mağaza deposu kendiliğinden gelsin. Kullanıcı kartındaki yetki sekmeleriyle her çalışanın hangi kasa, banka ve depoyla çalışacağını, kimin kayıtlarını göreceğini ve hangi firma e-posta hesabını kullanacağını belirlersiniz.

Nereden açılır?

Ayarlar > Büro Tanımları > Kullanıcı Tanımları'nda kullanıcıyı açın; sekmeler Diğer Bilgiler bölümündedir: Kasa Yetkileri, Banka Yetkileri, Depo Yetkileri, Ortak Paylaşım, E-Posta Yetkileri.

Başlamadan önce

Kullanıcı kaydedilmiş olmalı. Kaydedilmemiş kullanıcıda "Lüften Gerekli Yerleri Doldurduktan Sonra Formu Kayıt Ediniz" uyarısı çıkar.

Kasa ve banka yetkileri

1. Kasa Yetkileri sekmesinde Yetkili Olunan Kasalar'dan kasaları seçin.
2. Sekmenin kendi Kaydet düğmesine tıklayın. Kartın üstündeki Kaydet bu sekmeyi kaydetmez.
3. Banka Yetkileri sekmesinde Yetkili Olunan Bankalar için aynısını yapın.

Listede yalnız aktif kasalar ve bankalar çıkar. Yönetici olmayan kullanıcı yetkisi olmayan kasayı ve bankayı listelerde, hareketlerde ve raporlarda görmez. Yönetici bütün kasaları ve bankaları görür.

Aynı yetkiyi kasa ve banka tanımındaki yetkili kullanıcılar alanından da verebilirsiniz; kasayı açan kullanıcı o kasaya kendiliğinden yetkili olur. Bkz. Kasa nasıl tanımlanır? ve Banka nasıl tanımlanır?

Depo yetkileri

1. Depo Yetkileri sekmesinde Yetkili Olunan Depolar'dan depoyu seçip +'ya tıklayın. Depo hemen eklenir; ayrı kaydetmeye gerek yoktur.
2. Belgelerde kendiliğinden gelecek depoyu Öndeğer Depo sütununda işaretleyin. Öndeğeri kaldırmak için başka bir depoyu işaretleyin.
3. Depoyu listeden çıkarmak için satırdaki Sil'e tıklayın.

Depo yetkisi tek başına stok miktarlarını gizlemez. Stok kartında, Kontrol Paneli'nde ve Çok Satanlar raporunda yalnız yetkili depoların miktarlarının sayılması için iki şey birlikte gerekir:

• İzinler/Yasaklar sekmesinde Stok Miktarlarında Sadece Sahibi Olduğu Hareketleri Görebilir. işaretli olmalı.
• Kullanıcının Ortak Paylaşım listesi dolu olmalı. Bu durumda listedeki kullanıcılara (kendisi dahil) yetkili depolar sayılır.

Ortak paylaşım

Ortak Paylaşım kullanıcının hangi çalışma arkadaşlarının kayıtlarını göreceğini belirler.

• Liste boşsa kullanıcı herkesin kayıtlarını görür.
• Kullanıcı seçip +'ya tıkladığınızda liste daralır: kullanıcı yalnız listedekilerin ve kendi kayıtlarını görür. İlk eklemede kullanıcının kendisi listeye kendiliğinden eklenir.
• Kullanıcının kendisi, listede tek satır kalmadıkça silinemez ("Kullanıcının kendisi silinemez!").
• Değişiklik kullanıcının bir sonraki girişinde geçerli olur. Yönetici bu sınırdan etkilenmez.

E-posta yetkileri

E-Posta Yetkileri sekmesinde firmanın e-posta hesapları listelenir. Her hesap için Okuma ve Gönderme'yi işaretleyip kartı Kaydet ile kaydedin. Kullanıcı Aktivite Yönetimi > Posta Kutusu'nda yalnız okuma ya da gönderme hakkı olan hesapları görür; e-postayı yalnız Gönderme işaretli hesaplardan gönderebilir. Yönetici de yalnız yetkili olduğu hesapları görür.

Dikkat edilecekler

• Kasa ve banka sekmeleri kendi Kaydet düğmesiyle; depo, ortak paylaşım ve IP kuralları + / Ekle ile anında; e-posta yetkileri kartın Kaydet'iyle kaydedilir.
• Yetkileri başka bir kullanıcıdan kopyalayabilirsiniz (Kullanıcı Yetki Kopyalama sekmesi). Bkz. Yeni kullanıcı nasıl eklenir, pasife nasıl alınır?

İlgili kılavuzlar

• Yeni kullanıcı nasıl eklenir, pasife nasıl alınır?
• Kullanıcının menü ve modül yetkileri nasıl verilir?
• Kullanıcı izinleri ve yasakları nelerdir?
• Kasa nasıl tanımlanır?
• Banka nasıl tanımlanır?