Kurumsal Mail Adresleri Nasıl Tanımlanır?
Kurumsal E-Posta hizmeti, işletmenizde kullandığınız e-posta hesaplarını daha hızlı, kesintisiz ve güvenli bir şekilde yönetebilmeniz için optimize edilmiş bir mail servisidir.
Kullanıcılar, program içerisinden kurumsal e-posta hesaplarını tanımlayarak gelen ve giden e-posta trafiğini kontrol edebilirler.
Kurumsal e-posta hesabı tanımlamak için:
Ayarlar > Büro Tanımları > Firma Profili > E-postalar alanına gelin.
Açılan ekranda Düzenle butonuna tıklayarak e-posta tanımlama ekranına geçiş sağlayabilirsiniz.
Düzenle butonuna tıkladıktan sonra açılan ekranda Ekle butonuna tıklayarak yeni bir e-posta tanımlayabilirsiniz.
Aynı ekran üzerinden daha önce tanımlamış olduğunuz e-posta hesaplarını seçerek güncelleme ve düzenleme işlemlerinizi de gerçekleştirebilirsiniz.
E-posta Tanımlama Alanları
- Tanımlanan Mail İşlevi: E-posta hesabının programda hangi amaçla kullanılacağını seçin. Örneğin yalnızca gönderim yapmak veya gönderim ve alım yapmak.
- E-Posta Adresi: Tanımlamak istediğiniz kurumsal e-posta adresini girin.
- Görünen Ad: E-posta gönderildiğinde karşı tarafta görüntülenmesini istediğiniz adı girin.
- SMTP Sunucu Adresi: E-posta sağlayıcınız tarafından verilen SMTP sunucu adresini girin.
- SMTP Portu: E-posta sağlayıcınızın belirttiği SMTP portunu girin.
- Kullanıcı Kodu: E-posta hesabının kullanıcı adı veya e-posta adresini girin.
- Kullanıcı Şifresi: E-posta hesabının şifresini girin.
- SMTP SSL Kullanımı: E-posta sağlayıcınızın belirttiği SSL türünü seçin.
- (IMAP) Sunucu Adresi: Gelen e-postalar için e-posta sağlayıcınız tarafından verilen IMAP sunucu adresini girin.
- (IMAP) Portu: E-posta sağlayıcınızın belirttiği IMAP portunu girin.
- IMAP SSL Kullanımı: Gelen e-postalar için sağlayıcınızın belirttiği SSL türünü seçin.
Not: SMTP ve IMAP sunucu adresleri, portlar ve SSL kullanım türleri e-posta hizmeti sağlayıcısına göre değişiklik gösterebilir. Bu nedenle bilgileri e-posta sağlayıcınızın dokümantasyonundan veya destek ekibinden kontrol ederek girmeniz gerekmektedir.
Tanımlamaları tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz. E-posta bilgilerinin doğru çalıştığını kontrol etmek için Gönderme ve Alma Testi seçeneğini kullanabilirsiniz.
E-Posta İmzası
E-postalarınızda kullanılacak imzayı İmza alanından oluşturabilirsiniz.
İmza alanına; firma adı, adres, telefon, web sitesi, e-posta adresi, yetkili adı ve unvanı gibi bilgileri ekleyebilirsiniz. İmzanızı hazırlarken üst kısımdaki düzenleme araçlarını kullanarak yazı tipi, yazı boyutu, kalın/italik/altı çizili yazı, hizalama, tablo ve görsel gibi biçimlendirmeler yapabilirsiniz.
İmzanızı oluşturduktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
Not: E-posta imzanızda kullanmak istediğiniz logo veya görsel varsa, düzenleme alanındaki görsel ekleme seçeneğini kullanabilirsiniz.
