Muhasebe süreci nasıl işler?
Güncelleme: 11 Kasım 2026
2 dk okuma
Evobulut Destek
Ay sonunda mali müşaviriniz faturaları ve kasa hareketlerini tek tek yeniden yazmak yerine hazır muhasebe fişi isterse, satış, alış, kasa ve banka kayıtlarınızı programda muhasebe fişine dönüştürebilirsiniz. Fişler onaylanır, yevmiye numarası alır ve e-defter entegratörünüze yüklenecek dosyaya girer. Bu kılavuz kurulumun hangi sırayla yapıldığını ve kayıtların fişe nasıl dönüştüğünü anlatır.
Nereden açılır?
Bütün ekranlar Muhasebe menüsündedir. Muhasebe raporları (mizan, muavin, hesap durumu) Raporlar > Muhasebe Raporları'ndadır.
Kurulum sırası
| Sıra | Ne yapılır? | Ekran |
|---|---|---|
| 1 | Çalışacağınız yılın mali dönemi tanımlı ve Geçerli olmalı. | Muhasebe > Mali Dönem Tanımları |
| 2 | Hesap planını yükleyin, müşteri, kasa, banka gibi alt hesapları açın. | Muhasebe > Hesap Planı |
| 3 | Müşteri, stok, kasa ve banka kartlarına muhasebe hesaplarını bağlayın. | Kartların muhasebe sekmeleri |
| 4 | KDV, stok, tevkifat, çek / senet ve serbest meslek makbuzu hesaplarını şablona girin. | Muhasebe > Entegrasyon Tanımları |
| 5 | Kayıtları seçip muhasebe fişine dönüştürün. | Muhasebe > Entegrasyon İşlemleri |
| 6 | Fişleri kontrol edin, gerekirse elle fiş girin, yevmiye numarası verin. | Muhasebe > Muhasebe Fişleri, Otomatik Yev.No. Oluştur |
| 7 | Ayın e-defter dosyasını hazırlayın. | Muhasebe > E-Defter Oluştur |
| 8 | Yıl sonunda yeni döneme geçin. | Muhasebe > Mali Dönem Tanımları, Muhasebe Devir İşlemi |
Müşterinin kartında muhasebe hesapları Muhasebe Bilgileri sekmesindedir:
Kayıtlar fişe nasıl dönüşür?
- Fatura, kasa, banka, çek / senet, serbest meslek makbuzu, cari virman, gelir gider ve proje stok çıkış kayıtları Entegrasyon İşlemleri ekranında seçilip Muhasebeleştir. düğmesiyle fişe dönüştürülür. Her kayıttan bir fiş oluşur.
- Kasa tahsilatından Tahsil Fişi, kasadan ödemeden Tediye Fişi, diğer bütün kayıtlardan Mahsup Fişi oluşur.
- Kayıt kaydedildiğinde fiş kendiliğinden oluşmaz; muhasebeleştirmeyi siz başlatırsınız.
- Fişi oluşmuş fatura, kasa ve banka kaydı artık değiştirilemez; faturanın onayı da kaldırılamaz. Değiştirmeniz gerekirse önce muhasebe fişini silin.
- Fatura dışında kalan işler için (amortisman, maaş tahakkuku, düzeltme kayıtları) Muhasebe Fişleri ekranında elle fiş girersiniz.
Onay, yevmiye ve kesinleşme
- Muhasebe raporları ve e-defter yalnız onaylı fişleri hesaba katar. Borç ve alacak toplamı eşit olmayan fiş onaylanmaz.
- Yevmiye numaralarını ay sonunda Otomatik Yev.No. Oluştur ile toplu verirsiniz.
- Bir ayı kapattığınızda Muhasebe Kesinleşme Tarihi girin. Bu tarihten önceki tarihli fiş eklenemez, değiştirilemez, silinemez.
Dikkat edilecekler
- Hesap planı, entegrasyon tanımları ve kartların muhasebe hesapları mali döneme göre tutulur. Yeni yıla geçerken Muhasebe Devir İşlemi'nde Hesapları Aktar ile yeni döneme taşınır.
- Kartlarda ve fişlerde yalnız tali hesaplar seçilebilir. Bir hesabın altına hesap açtığınızda (120'nin altına 120.01 gibi) üstteki hesap ana hesap olur; kayıtlar artık alt hesaba yapılır.
İlgili kılavuzlar
- Hesap planı nedir, nasıl düzenlenir?
- Muhasebe fişleri nasıl girilir?
- Entegrasyon tanımları nasıl yapılır?
- Kayıtlar nasıl muhasebeleştirilir?
- Mali dönem nasıl açılır, yeni yıla nasıl devredilir?
- E-defter dosyası nasıl hazırlanır?
- Firma kartında muhasebe, banka hesabı ve devir bilgisi nasıl girilir?
- Stok kartında fiyat, KDV ve muhasebe kodları nasıl girilir?