Stok sayım fişi işlemleri nasıl kullanılır?
Geçen haftaki sayımı onayladınız, sonra bir rafın iki kez sayıldığını fark ettiniz. Sayım fişini bulup onayını kaldırmanız, miktarı düzeltip yeniden onaylamanız gerekiyor. Bu kılavuz stok sayım fişini kestikten sonra yapılan işleri anlatır: fişi bulmak, onayı kaldırmak, silmek ve yazdırmak.
Nereden açılır?
Ürün Yönetimi > Stok Sayım Fişi menüsünü açın.
1. Fişi bulun
- Hızlı arama: Listenin sağ üstündeki kutuya yazıp Enter'a basın. Sayım başlığında, açıklamada ve depo adında aranır.
- Sütunda arama: Belge numarasıyla ya da tarihle aramak için sütun başlığının altındaki kutuya yazın.
- Kriterler: Huni simgesiyle paneli açıp koşul ekleyin ve Bul'a tıklayın; ayrıntı için bkz. Stok listesinde arama ve filtreleme.
Listenin sonundaki Onay sütununda onaylı fiş için 1, onaysız fiş için 0 yazar. Genel Tutar sayım farklarının tutarıdır. Fişte farkları yeniden hesapladıysanız ya da fiyatları güncellediyseniz bu tutar, fişi yeniden kaydedene kadar eski değeriyle görünür. Fişi açmak için satıra çift tıklayın ya da satırı seçip Güncelle'ye tıklayın.
2. Onayı kaldırın
Onaylı fişte Onay İptal'e tıklayın, fişi düzeltin, Kaydet'e ve yeniden Onay'a tıklayın. Onayı kaldırmanın depodaki miktarlara etkisi Stok sayım fişi nasıl kesilir? kılavuzunun "Onay neyi değiştirir?" bölümündedir. Yetkiniz yoksa "Onay İptal etme yetkiniz yoktur!" uyarısı çıkar.
3. Fişi silin
Fişi açıp ya da listede satırı seçip Sil'e tıklayın. "… Kaydını Silmek İstiyor musunuz?" sorusuna Evet deyin. Onaylı fiş silinmez; "Onaylanmış Kayıt Silinemez" uyarısı çıkar. Önce onayı kaldırın.
4. Stok fişi listelerindeki sayım fişleri
Onaylı sayımın Stok Giriş Fişi ve Stok Çıkış Fişi listelerinde bıraktığı fişlerin açıklaması "Stok Sayım Fişi :" diye başlar. Bu fişler stok fişi ekranında düzeltilemez ve silinemez. Onay İptal'e tıklarsanız "Yansıma Harekettir Onayı Kaldırılamaz." uyarısı çıkar. Değişikliği sayım fişinde yapın; bkz. Stok giriş ve çıkış fişi işlemleri.
5. Diğer işlemler
| Menü | Ne yapar |
|---|---|
| İşlemler > Log | Kayıt Log Detayı penceresinde fişi kimin ne zaman eklediğini ve güncellediğini, satırlardaki değişiklikleri gösterir. |
| İşlemler > Yazdır | Fişi varsayılan şablonla yazdırır. Fiş önce kaydedilmelidir; kaydedilmemiş fişte "Belge Kayıt Edilmeden Yazdırılamaz!" uyarısı çıkar. |
| İşlemler > Şablon Seçenekleri | Çıktı Şablon Seçimi penceresini açar; varsayılan şablon "Stok Sayım"dır. Buradan başka bir şablonla yazdırabilir, yeni şablon ekleyebilirsiniz. |
| İşlemler > Seri Lot Görüntüle | Giriş fazla çıkan, Çıkış eksik çıkan ürünlerin seri ve lot numaralarını listeler. |
Fişi onaylamadan da yazdırabilirsiniz; sayım listesini rafta kontrol etmek için işe yarar.
Dikkat edilecekler
- Onay İptal soru sormaz; tıkladığınız anda depodaki miktarlar sayımdan önceki hâline döner.
- Aynı depoda birden çok sayım fişi varsa onayı kaldırıp düzelttiğiniz fişin öbür fişlerle aynı ürünleri içermediğine bakın.
Sık sorulanlar
Listede Onay sütununda 0 ve 1 yazıyor.
1 fişin onaylı, 0 onaysız olduğunu gösterir.
Stok çıkış fişi listesindeki sayım fişini düzeltemiyorum.
O fiş sayım fişinin onayıyla açılmıştır. Sayım fişini açın, Onay İptal'e tıklayın, düzeltip yeniden onaylayın.