Alınan Sipariş nasıl oluşturulur?
Boya atölyesi telefonda 100 adet 1 inçlik, 50 adet 2 inçlik fırça istedi ve 18 Kasım'a kadar teslim bekliyor. Bunu Alınan Sipariş olarak girersiniz: hangi ürünün, ne fiyata, hangi tarihe kadar teslim edileceği tek belgede durur. Onayladığınız siparişten irsaliye ve fatura doğrudan oluşur; satırlarda ne kadarının teslim edildiğini görürsünüz.
Nereden açılır?
Sipariş > Alınan Sipariş menüsünü açıp Ekle'ye tıklayın.
Adım adım
1. Sipariş bilgileri
| Alan | Ne yazılır |
|---|---|
| Belge No | Kaydedince sıradaki numara verilir. |
| Tarih | Siparişin tarihi; bugün gelir. Yöneticiniz kilitlediyse değiştirilemez. |
| Müşteri | Siparişi veren müşteri. Boş bırakılamaz. Seçince müşterinin fatura ve sevkiyat adresi gelir; kartta istihbarat notu varsa ekranda görünür. Kart yoksa listedeki Yeni Kayıt Ekle ile açın. |
| Sipariş Durumu | Yeni siparişte Yeni Sipariş. Buradan değiştirilmez; bkz. Sipariş durumu ve termini nasıl takip edilir? |
| Termin Tarihi | Teslim günü. Yanındaki Aktar bu tarihi bütün satırların termin tarihine yazar. |
| Döviz Cinsi, Döviz Kuru | Dövizli siparişte döviz ve kur. |
| Depo | Malın çıkacağı depo; kullanıcınızın varsayılan deposu gelir. |
| Sipariş Başlığı, Açıklama | Siparişi tanıtan kısa ad ve not. |
2. Detay bilgiler
Detay Bilgiler sekmesinde:
| Alan | Ne yazılır |
|---|---|
| Sipariş Kodu | Kendi numaralandırmanız; dişli simgesi sıradaki kodu üretir. |
| Şube | Siparişin şubesi. |
| Sahip | Siparişi kaydeden kullanıcı. Başkasına vermek için İşlemler > Sipariş Ataması. |
| Son Geçerlilik Tarihi | Tarihten 15 gün sonrası gelir. |
| Teslimat, Ödeme, Satış Personeli | Müşteri kartından gelir; değiştirebilirsiniz. |
| Teslimat Süresi, Kampanya Nosu, Siparişin İletildiği Kişi | İsteğe bağlı bilgiler. |
| Tedarikçi Sipariş No / Tarihi, Müşteri Şube Kodu | Müşterinin kendi sipariş numarası ve tarihi. |
Sevkiyat ve fatura adresini Sevkiyat Adresi ve Fatura Adresi sekmelerinde değiştirebilirsiniz.
3. Sipariş satırları
- Sipariş Satırları sekmesinde Ürün Ekle'ye (hizmet için Hizmet Ekle'ye) tıklayın.
- Stok Kodu'na kodu ya da barkodu yazın, ya da Stok Adı'ndan arayıp seçin. Birden çok ürün için Ürün Listesi'ni kullanın.
- Miktar'ı girin. Birim Fiyat müşterinin fiyat politikasına göre gelir; tanımlı bir kampanya varsa İskonto (%) kendiliğinden dolar.
- Ürüne teknik açıklama eklemek için satırdaki Detay Bilgi'ye tıklayın; bkz. Satırda detay bilgi nasıl girilir?
Fiyat kısayolları, hızlı stok kartı ve dip iskonto teklifteki gibi çalışır; bkz. Verilen Teklif nasıl oluşturulur? Çok satırlı siparişi Excel'den Aktar ile alabilirsiniz; siparişte ayrıca stok barkodu ve satır termin tarihi kolonları vardır. Bir teklifin satırlarını siparişe almak için Teklif Bağla'yı kullanın.
Her satırda Kapanan Miktar (irsaliye ya da faturayla teslim edilen) ve Kalan Miktar (bekleyen) görünür.
4. Kaydetme ve onay
- Kaydet'e tıklayın. Sipariş onaysız kaydedilir; istediğiniz kadar değiştirebilirsiniz.
- Siparişi kesinleştirmek için Onay'a tıklayın. Düğmenin adı Onay İptal olur, alanlar kilitlenir.
Onaylarken şunlar denetlenir:
- Boş ya da miktarı 0 olan satır olmamalıdır.
- Fiyat ürünün dip fiyatının altındaysa onay durur; dip fiyatın altına satış izni olan kullanıcılar onaylayabilir.
- Müşteri kartında risk limiti tanımlıysa ve açık hesap bakiyesi limiti aşıyorsa, karttaki ayara göre ya yalnız uyarı verilir ya da onay durur.
- Genel Parametreler'de negatif stok denetimi açıksa, depoda yetmeyen ürünler Negatif Stok Kontrolü penceresinde listelenir. Ayara göre onay durur ya da pencerede Onayla ile devam edersiniz.
- Şube zorunluysa şube, sıfır fiyata izin yoksa her satırda fiyat girilmiş olmalıdır.
Onaydan sonra Sipariş Hazırlama Bildirim Personelleri'ne "Sipariş Hazırlanmak İçin Bekliyor" bildirimi gider. Termin tarihinden iki gün önce siparişi kaydeden kullanıcıya termin hatırlatması gelir.
Onaylı siparişi değiştirmek için Onay İptal'e tıklayın. Siparişten irsaliye ya da fatura oluşturulduysa onay kaldırılamaz.
Dikkat edilecekler
- Onay Sipariş Durumu'nu değiştirmez; durum Yeni Sipariş kalır, irsaliye ya da faturayla değişir.
- Onaylı sipariş silinemez; irsaliyeye ya da faturaya bağlanmış sipariş de silinemez.
- Onaylı siparişte yalnız tarih ve tedarikçi sipariş bilgisini değiştirmek için İşlemler > Onaylı Sipariş Güncelle'yi kullanın.
Sık sorulanlar
"Müşteri boş olamaz." uyarısı çıkıyor.
Müşteri seçilmeden sipariş kaydedilmez.
"Ürün Dip fiyatın Altına Satılamaz." uyarısı çıkıyor.
Satırdaki fiyat ürünün dip fiyatının altında. Fiyatı yükseltin ya da yöneticinizden Dip Fiyatın Altına Satış Yapabilir iznini isteyin.
"Sipariş Onaylanamadı. Açık Hesap Risk Limiti Aşıldı" uyarısı çıkıyor.
Müşterinin bakiyesi kartındaki risk limitini aşıyor ve kart onayı durduracak şekilde ayarlı. Tahsilat girin ya da müşteri kartında limiti gözden geçirin.